9. Текст документа

Текст документа должен быть составлен грамотно, ясно, понятно и по возможности кратко. Текст документа должен содержать достоверную и актуальную информацию, достаточную для принятия решений или их исполнения, и не должен допускать различных толкований.

Текст печатается на расстоянии 2 - 3-межстрочных интервалов (24 - 36 пт) от заголовка в установленных границах полей. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Текст документа печатается одним размером шрифта, не допускается использование разных размеров шрифта в одном тексте.

Текст документа, как правило, состоит из двух частей.

В первой части указывают причины, основания, цели составления документа.

Во второй (заключительной) - решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации.

Текст документа может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты, нумеруемые арабскими цифрами, за исключением нормативных правовых актов, в которых разделы нумеруются римскими цифрами, а пункты - арабскими. Уровней рубрикации текста не должно быть более четырех.

При указании в тексте фамилии лица инициалы ставятся после фамилии.

В тексте документа, подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, обязательно указывают их реквизиты.

В приказах (распоряжениях), изданных единолично, текст документа излагается от первого лица единственного числа ("приказываю:").

В приказах, изданных совместно с двумя и более государственными органами, текст документа излагается от первого лица множественного числа ("приказываем:").

В распорядительных документах коллегиальных органов текст излагается от третьего лица единственного числа - "решила(о):", "постановляет:".

Текст протокола излагается от третьего лица множественного числа - "слушали", "постановили".

Текст письма излагается от третьего лица единственного числа, например, "ФНС России направляет...".

Если письмо оформлено на бланке Руководителя, Заместителя Руководителя, то в отдельных случаях допускается излагать текст от первого лица единственного числа ("прошу...", "направляю...").

Страницы текста нумеруются арабскими цифрами по середине верхнего поля с отступом от края листа - 10 мм.