12. Виза

Виза является отметкой о внутреннем согласовании проекта документа, свидетельствует о согласии или несогласии должностного лица с содержанием проекта документа.

На бумажном носителе осуществляется визирование:

- приказов, распоряжений по отдельным кадровым и финансовым вопросам, перечень которых устанавливается Руководителем;

- писем, приказов, распоряжений с пометкой "Для служебного пользования";

- писем в ТНО, входящих в Перечень документов 1067.

Визирование остальных служебных документов осуществляется в электронной форме средствами СЭД-Регион.

Визирование приказов и распоряжений на бумажном носителе оформляется на листе согласования (приложение N 13). Для приказов и распоряжений, согласованных в электронном виде, электронный лист согласования распечатывается.

Для служебных писем, визируемых на бумажном носителе:

- если письмо направляется в бумажном виде от 1 до 4 адресатам, визы проставляются на лицевой стороне последнего листа отдельного (визового) экземпляра служебного письма, который оформляется либо на чистом листе бумаги формата A4 (без бланка), либо с использованием электронного шаблона бланка;

- в остальных случаях визы проставляются на оборотной стороне последнего листа подлинника документа. Для служебного письма на 1 листе визирование допускается оформлять на визовом экземпляре.

Если проект служебного письма визируется на бумажном носителе, виза включает в себя личную подпись визирующего с расшифровкой и дату, а при необходимости - наименование должности. Все указанные реквизиты вписываются ручкой, расшифровка подписи карандашом не допускается.