4.9.10. Отправка корреспонденции в электронном виде с помощью СЭД-Регион

4.9.10.1. Документы, направляемые в электронной форме по СЭД, подлежат отправке в форме электронных документов, и в отдельных случаях в форме электронных образов документов.

При отправке исходящей корреспонденции электронный документ должен иметь формат PDF/A и быть подписан УКЭП.

Электронные образы документов, поручения Руководителя и его заместителей, поручения по обращению физического или юридического лица (в случае, если в резолюцию включено руководство подведомственной инспекции (при наличии)) УКЭП не подписываются.

4.9.10.2. Отправка исходящих документов в электронной форме осуществляется работником Подразделения ДОУ средствами СЭД-Регион.

При этом в СЭД-Регион автоматически контролируется ход доставки документов и их регистрация в ЦА ФНС России, ТНО, подведомственной инспекции (при наличии).

Документы большого размера (более 6 МБ) направляются в электронной форме по СЭД (кроме ДСП-документов) с использованием сервиса "Файловое хранилище" в соответствии с приказом ФНС России от 29.11.2013 N ММВ-7-6/531@ "О вводе в промышленную эксплуатацию программного обеспечения "Сервис временного хранения для целей обмена между налоговыми органами большими массивами информации в рамках налогового администрирования с использованием технических возможностей Интранет-портала".

4.9.10.3. При поступлении РК документа в БД "Исходящие", работником Подразделения ДОУ осуществляется проверка правильности заполнения основных реквизитов РК, наличие и комплектность вложенных файлов. При выявлении ошибок РК возвращается на доработку в отдел, ответственный за подготовку документа.

4.9.10.4. При необходимости отправки документа на бумажном носителе и в электронной форме, для документа на бумажном носителе автоматически создается копия РК. В этом случае отправка документа на бумажном носителе осуществляется в соответствии с п. 4.9.9 Типовой инструкции.