"Методические рекомендации по созданию и развитию официальных сайтов и официальных страниц органов управления архивным делом, государственных и муниципальных архивов Российской Федерации" (разработаны ВНИИДАД, 2023)
- Методические рекомендации
- Введение
- Термины и определения
- Раздел 1. Нормативная база создания и информационного наполнения архивных сайтов
- 1.1. Федеральные нормативные акты
- 1.2. Региональные нормативные акты
- 1.3. Ведомственные нормативные акты
- Раздел 2. Структура и информационное наполнение архивного сайта
- 2.1. Основные структурные разделы сайтов
- 2.1.1. Структура официального сайта государственного архива
- 2.1.1.1. Главная страница
- 2.1.1.2. Раздел "Новости" (основной)
- 2.1.1.3. Раздел "Об архиве" (обязательный)
- Подраздел "Ключевые показатели" ("Основные показатели") (основной)
- Подраздел "История архива" ("История") (основной)
- Подраздел "Руководство" (обязательный)
- Подраздел "Структура архива" (обязательный)
- Подраздел "Устав архива" (обязательный)
- Подраздел "Планы, отчеты" (основной)
- Подраздел "Совещательные органы"
- 2.1.1.4. Раздел "Деятельность" (обязательный) (может входить подразделом в раздел "Об архиве")
- 2.1.1.5. Раздел "Запросы и услуги" (обязательный)
- 2.1.1.6. Раздел "Фонды" (основной)
- 2.1.1.7. Раздел "СПС" ("НСА") (обязательный)
- 2.1.1.8. Раздел "РОИА"
- 2.1.1.9. Раздел "Выставки"
- 2.1.1.10. Раздел "Вакансии"
- 2.1.1.11. Раздел "Нормативные правовые документы" (обязательный)
- 2.1.1.12. Раздел "Методические материалы" (основной)
- 2.1.1.13. Раздел "Охрана труда" (обязательный)
- 2.1.1.14. Раздел "Часто задаваемые вопросы" ("Вопрос - ответ", "Faq")
- 2.1.1.15. Раздел "Читальный зал" (основной)
- 2.1.1.16. Раздел "Комплектование" (основной для комплектующихся архивов)
- Подраздел "Гражданам"
- Подраздел "Организациям - источникам комплектования"
- Подраздел "Ликвидированным организациям"
- Подраздел "Инициативное документирование"
- 2.1.1.17. Раздел "Личный кабинет"
- 2.1.1.18. Раздел "Противодействие коррупции" (обязательный)
- 2.1.1.19. Раздел "Генеалогия" ("Генеалогические и биографические исследования")
- 2.1.1.20. Раздел "Рассекречивание"
- 2.1.1.21. Раздел "Научно-справочная библиотека"
- 2.1.1.22. Раздел "Справочно-информационный фонд" ("СИФ")
- 2.1.1.23. Раздел "Научная деятельность"
- 2.1.1.24. Раздел "Публикации" ("Публикации и выступления")
- 2.1.1.25. Раздел "Историко-просветительская работа"
- 2.1.1.26. Раздел "Помощь архиву" ("Пожертвования", "Поддержите нас")
- 2.1.1.27. Раздел "Волонтерство" ("Станьте волонтером")
- 2.1.1.28. Раздел "Контакты" (обязательный)
- 2.1.1.29. Раздел "Помощь" (основной)
- 2.1.1.30. Раздел "Полезные ссылки" (может быть в форме гиперссылки в подвале главной страницы)
- 2.1.2. Структура официальной страницы архива муниципального образования
- 2.1.2.1. Раздел "Об архиве" (обязательный)
- 2.1.2.2. Раздел "Ключевые показатели" ("Основные показатели") (основной)
- 2.1.2.3. Раздел "Нормативные правовые документы" (обязательный)
- 2.1.2.4. Раздел "Программы, планы, отчеты" (основной)
- 2.1.2.5. Раздел "Фонды" ("Фонды и СПС (НСА)") (обязательный)
- 2.1.2.6. Раздел "Запросы и услуги" (обязательный)
- 2.1.2.7. Раздел "Генеалогия"
- 2.1.2.8. Раздел "Методические материалы"
- 2.1.2.9. Раздел "Мероприятия"
- 2.1.2.10. Раздел "Новости"
- 2.1.2.11. Раздел "Публикации" ("Публикации и выступления")
- 2.1.2.12. Раздел "РОИА"
- 2.1.2.13. Раздел "Полезные ссылки"
- 2.1.3. Структура официального сайта (официальной страницы) органа управления архивным делом в субъекте Российской Федерации
- 2.1.3.1. Главная страница
- 2.1.3.2. Раздел "Новости" (основной)
- 2.1.3.3. Раздел "Архивный фонд субъекта Российской Федерации" ("Архивный фонд") (основной)
- 2.1.3.4. Раздел "Об Управлении" ("О Комитете" и т.Д.) (обязательный)
- Подраздел "Цели и задачи" (обязательный)
- Подраздел "Руководство" (обязательный)
- Подраздел "Структура" (обязательный)
- Подраздел "Положение" (обязательный)
- Подраздел "Подведомственные организации" (обязательный)
- 2.1.3.5. Раздел "Деятельность" (обязательный)
- Подраздел "Мероприятия" (основной)
- Подраздел "Выставки"
- Подраздел "Программы, планы, отчеты" (обязательный)
- Подраздел "Совещательные органы" ("Совещательные и координационные органы")
- Подраздел "НМС федерального округа"
- 2.1.3.6. Раздел "Архивная сеть" (обязательный)
- 2.1.3.7. Раздел "Документы" (обязательный)
- 2.1.3.8. Раздел "Запросы и услуги" (обязательный)
- 2.1.3.9. Раздел "Контрольная (надзорная) деятельность" (обязательный)
- 2.1.3.10. Раздел "Публикации"
- 2.1.3.11. Раздел "Генеалогия"
- 2.1.3.12. Раздел "Методические материалы"
- 2.1.3.13. Раздел "Образование"
- 2.1.3.14. Раздел "СПС" ("НСА", "Фонды") (обязательный)
- 2.1.3.15. Раздел "Уникальные документы"
- 2.1.3.16. Раздел "Контакты" (обязательный)
- 2.1.3.17. Раздел "Противодействие коррупции" (обязательный)
- 2.1.3.18. Раздел "Открытые данные" (основной)
- 2.1.3.19. Раздел "РОИА"
- 2.1.3.20. Раздел "Полезные ссылки"
- 2.1.3.21. Раздел "Помощь"
- 2.1.3.22. Раздел "Часто задаваемые вопросы" ("Вопрос - ответ", "Faq")
- 2.1.4. Структура регионального архивного портала
- 2.1.4.1. Главная страница
- 2.1.4.2. Раздел "Личный кабинет"
- 2.1.4.3. Раздел "О портале" (основной)
- 2.1.4.4. Раздел "Архивная сеть" (обязательный)
- 2.1.4.5. Раздел "Новости" (основной)
- 2.1.4.6. Разделы государственных архивов и архивов муниципальных образований (основной)
- 2.1.4.7. Раздел "Читальный зал"
- Подраздел "Заказ дел в читальный зал"
- Подраздел "Заказ копий документов"
- Подраздел "Оцифрованные документы"
- 2.1.4.8. Раздел "Запросы и услуги" (обязательный)
- 2.1.4.9. Раздел "Публикации"
- 2.1.4.10. Раздел "Выставки"
- 2.1.4.11. Раздел "Нормативные правовые документы" (обязательный)
- 2.1.4.12. Раздел "Методические материалы" (основной)
- 2.1.4.13. Раздел "СПС" ("НСА", "Справочники", "Справочно-поисковые средства") (обязательный)
- 2.1.4.14. Раздел "Совещательные органы"
- 2.1.4.15. Раздел "Помощь"
- 2.1.4.16. Раздел "Часто задаваемые вопросы" ("Вопрос - ответ", "Faq")
- 2.1.4.17. Раздел "Генеалогия"
- 2.1.4.18. Раздел "Волонтерство"
- 2.1.4.19. Раздел "Историко-просветительская работа"
- 2.1.4.20. Раздел "Полезные ссылки"
- 2.1.4.21. Раздел "Открытые данные"
- 2.2. Справочно-поисковые средства (НСА) онлайн к архивным документам
- 2.2.1. СПС (НСА) к документам государственного архива
- Подраздел "Справочники"
- Подраздел "Обзоры"
- Подраздел "Внутриархивный НСА"
- Подраздел "Новые поступления"
- Подраздел "Описи"
- Подраздел "Каталоги, указатели, базы данных"
- 2.2.1.1. БД (АИС), содержащая описания документов архива и доступная онлайн
- 2.2.1.2. Поля описания документов в базах данных, информационных системах
- 2.2.2. СПС (НСА) к документам архива муниципального образования
- 2.2.3. СПС (НСА) к документам государственных архивов и архивов муниципальных образований на официальном сайте регионального органа управления архивным делом
- 2.2.4. СПС (НСА) к документам государственных архивов и архивов муниципальных образований на региональном портале
- 2.3. Контрольная (надзорная) деятельность
- 2.4. Открытые данные
- Раздел 3. Пользовательские сервисы архивных сайтов
- 3.1. Исполнение запросов
- 3.2. Исполнение заказов через личный кабинет сайта
- 3.3. Организация обратной связи с пользователями
- 3.4. Ведение раздела "Новости"
- 3.5. Ведение аккаунтов (индивидуальных и сообществ) архивов в социальных сетях
- Раздел 4. Юзабилити архивного сайта
- 4.1. Организация навигации
- 4.2. Организация поиска информации
- 4.3. Дизайн сайта
- 4.4. Оптимизация сайта под поисковые системы (SEO)
- 4.5. Обеспечение ссылочной целостности в процессе жизнедеятельности сайта
- Раздел 5. Функциональные характеристики программного обеспечения для построения архивных сайтов
- Раздел 6. Организация работ по созданию и поддержке сайта
- 6.1. Планирование работ
- 6.2. Работы по созданию сайта
- 6.3. Выбор хостинга
- 6.4. Продвижение сайта в сети Интернет
- 6.5. Поддержка сайта
- 6.6. Онлайн-инструменты работы с сайтом
- 6.6.1. Инструменты оценки качества и востребованности ресурсов сайта
- 6.6.2. Яндекс.Вебмастер
- 6.6.3. Яндекс.Метрика
- 6.7. Документирование работ по созданию и ведению сайта
- Раздел 7. Интеграция архивных ресурсов
- 7.1. Общие вопросы интеграции архивных ресурсов
- 7.2. Интеграция описаний архивных документов на региональном уровне
- 7.3. Интеграция описаний архивных документов на федеральном уровне
- Раздел 8. Обеспечение защиты и сохранности ресурсов
- 8.1. Обеспечение безопасности и защиты информационных ресурсов
- 8.2. Обеспечение надежности функционирования сайта и сохранности информационных ресурсов
- 8.3. Использование облачных технологий
- Раздел 9. Правовые аспекты создания и функционирования сайтов
- Приложения
- Приложение 1. Рекомендуемая Структура официального сайта государственного архива
- Приложение 2. Рекомендуемая Структура официальной страницы архива муниципального образования
- Приложение 3. Рекомендуемая Структура официального сайта (официальной страницы) органа управления архивным делом в субъекте Российской Федерации
- Приложение 4. Рекомендуемая Структура регионального архивного портала
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей