|
Трудовые действия
|
Планирование и организация протокольных мероприятий
|
|
Определение даты, времени и места проведения протокольного мероприятия
|
|
Разработка программы протокольных мероприятий
|
|
Разработка сценария протокольных мероприятий
|
|
Составление списка участников протокольных мероприятий
|
|
Согласование формата протокольного мероприятия
|
|
Подготовка проектов документов по протокольному обеспечению мероприятий
|
|
Формирование предварительного бюджета протокольных мероприятий
|
|
Взаимодействие с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации в ходе подготовки и проведения протокольных мероприятий
|
|
Формирование заявки на привлечение профессионального переводчика
|
|
Подготовка информационно-справочных и навигационных материалов для протокольных мероприятий
|
|
Организация встречи, сопровождения и проводов участников протокольных мероприятий
|
|
Составление и согласование схемы рассадки участников протокольных мероприятий
|
|
Подготовка предложений по составлению меню на официальных приемах и протокольных мероприятиях
|
|
Составление плана культурной программы для участников протокольных мероприятий
|
|
Оповещение участников протокольных мероприятий о времени и месте их проведения
|
|
Консультирование участников протокольных мероприятий по организационным вопросам протокольных мероприятий на всех этапах их реализации
|
|
Составление отчета по итогам проведения протокольных мероприятий
|
|
Ведение базы данных о проведении протокольных мероприятий
|
|
Необходимые умения
|
Составлять план и сценарий протокольного мероприятия
|
|
Готовить список участников, регламент мероприятия
|
|
Работать в составе рабочей группы или самостоятельно
|
|
Оценивать возможные места проведения мероприятия с учетом целей мероприятия, состава его участников и национальных особенностей
|
|
Составлять и оформлять организационно-справочные, организационные и управленческие документы
|
|
Применять современные тенденции в области международного, делового и государственного протокола
|
|
Взаимодействовать с представителями федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации
|
|
Вести деловые переговоры с партнерами
|
|
Вести деловую переписку
|
|
Соблюдать принципы протокольного старшинства и международной вежливости
|
|
Контролировать качество оформления и декорирования мест проведения протокольных мероприятий
|
|
Обеспечивать выполнение протокольных стандартов при проведении протокольных мероприятий с рассадкой с учетом норм международной вежливости и протокольного старшинства
|
|
Обеспечивать контроль качества блюд и сервисного обслуживания во время проведения протокольного мероприятия
|
|
Выполнять документальное сопровождение протокольных мероприятий
|
|
Составлять бюджет протокольного мероприятия
|
|
Обеспечивать протокольно-организационную поддержку во время проведения протокольных мероприятий
|
|
Взаимодействовать с прибывающей стороной при подготовке информационно-справочных материалов по проведению протокольных мероприятий
|
|
Выбирать сувенирную, наградную и подарочную продукцию согласно категориям проведения протокольного мероприятия и статуса получателей
|
|
Взаимодействовать со всеми службами, занятыми при проведении протокольных мероприятий
|
|
Оценивать репутационные и имиджевые риски при проведении протокольных мероприятий
|
|
Составлять учетные документы по проведению протокольных мероприятий
|
|
Составлять отчетные документы для осуществления контроля проведения протокольных мероприятий
|
|
Соблюдать требования охраны труда и пожарной безопасности
|
|
Обеспечивать сохранность и нераспространение персональных данных
|
|
Работать с базами данных, в том числе со справочно-правовыми базами данных
|
|
Создавать и актуализировать базу данных материалов по проведенным мероприятиям
|
|
Использовать современные информационно-коммуникационные технологии для рациональной организации информационных процессов
|
|
Необходимые знания
|
Нормативные правовые акты об официальных символах: флаге, гербе и гимне Российской Федерации
|
|
Нормативные правовые акты об официальных символах субъектов Российской Федерации
|
|
Нормативные правовые акты о геральдическом обеспечении Вооруженных Сил Российской Федерации
|
|
Нормативные правовые акты о геральдических знаках федеральных органов исполнительной власти и муниципальных образований Российской Федерации
|
|
Законодательство Российской Федерации в области защиты информации
|
|
Законодательство Российской Федерации в области организации въезда иностранных граждан
|
|
Нормативные правовые акты, государственные стандарты, нормативно-методические рекомендации, регламентирующие работу со служебной и конфиденциальной документацией
|
|
Действующие международные, нормативные правовые акты в сфере протокольного старшинства
|
|
Тенденции развития международного, делового этикета и протокола
|
|
Исторические основы проведения протокольных мероприятий
|
|
Виды протокольных мероприятий и особенности их проведения
|
|
Правила проведения культурно-массовых мероприятий
|
|
Локальные нормативные акты организации по проведению протокольных мероприятий
|
|
Правила организации протокольного мероприятия, в том числе с участием иностранных делегаций
|
|
Структура и принципы организации документооборота
|
|
Правила составления и оформления документов
|
|
Структура организации
|
|
Порядок взаимодействия структурных подразделений и организаций, участвующих в подготовке и проведении официальных приемов
|
|
Основы бюджетирования
|
|
Основы маркетинговых технологий
|
|
Методы управления рисками
|
|
Правила международного, делового и светского этикета
|
|
Основы деловых и кросс-культурных коммуникаций
|
|
Нормы протокольного старшинства и международной вежливости
|
|
Основы организации питания
|
|
Основы сервисного и транспортного обслуживания
|
|
Основы конфликтологии и психология делового общения
|
|
Основы протокольной флористики и геральдики
|
|
Правила деловой переписки
|
|
Основы документальной лингвистики
|
|
Правила русского языка
|
|
Значимые события Российской Федерации и их даты
|
|
Особенности формирования баз данных в организации
|
|
Современные методы обработки информации с использованием программного обеспечения, компьютерных и периферийных устройств
|
|
Требования охраны труда и пожарной безопасности
|
|
Другие характеристики
|
-
|