|
8.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет
|
|
264
|
Документы (доклады, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
-
|
5 лет ЭПК
|
|
|
265
|
Переписка о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников (военнослужащих)
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
266
|
Уведомления, предупреждения, работников(ам) работодателем
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
267
|
Личные дела <1>:
|
|
|
|
|
<1> Виды документов, входящих в состав личных дел государственных служащих, определяются законодательством Российской Федерации, иных работников - локальными нормативными актами Следственного комитета Российской Федерации
|
|
|
а) Председателя Следственного комитета Российской Федерации и его заместителей, руководителей подразделений центрального аппарата, руководителей Главных следственных управлений, следственных управлений Следственного комитета по субъектам Российской Федерации и работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания
|
75 лет ЭПК
|
75 лет ЭПК
|
-
|
75 лет ЭПК
|
|
|
б) других федеральных государственных служащих, научных и педагогических сотрудников, специалистов
|
75 лет ЭПК
|
75 лет ЭПК
|
-
|
75 лет ЭПК
|
|
|
268
|
Трудовые договоры (служебные контракты), трудовые соглашения, соглашения об их изменении, расторжении
|
75 лет ЭПК
|
75 лет ЭПК
|
-
|
75 лет ЭПК
|
|
|
269
|
Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей
|
15 лет
|
15 лет
|
-
|
15 лет
|
|
|
б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
5 лет
|
|
|
270
|
Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании) лиц, не принятых на работу
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
271
|
Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
|
До востребования <1>
|
<1> Невостребованные - 75 лет
|
|
272
|
Личные карточки работников, в т.ч. временных
|
75 лет ЭПК
|
75 лет ЭПК
|
-
|
75 лет ЭПК
|
|
|
273
|
Должностные инструкции (регламенты) работников
|
75 лет
|
75 лет
|
-
|
75 лет
|
|
|
274
|
Переписка по организационным (организационно-штатным) вопросам деятельности
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
275
|
Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва Следственного комитета Российской Федерации
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
5 лет
|
|
|
276
|
Документы (справки, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов), не вошедшие в состав личных дел
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
277
|
Переписка о командировании работников
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
278
|
Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа (исчисления продолжительности военной службы)
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
5 лет
|
|
|
279
|
Документы (представления, ходатайства) об установлении надбавок
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
5 лет
|
|
|
280
|
Документы об учете трудовых книжек и вкладышей к ним
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
|
|
281
|
Переписка о получении заграничных паспортов сотрудниками Следственного комитета Российской Федерации
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
282
|
Графики предоставления отпусков
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
283
|
Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
284
|
Согласие на обработку персональных данных
|
3 года <1>
|
3 года <1>
|
3 года <1>
|
3 года <1>
|
<1> После истечения срока действия согласия, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором
|
|
285
|
Переписка со следственными органами, учреждениями Следственного комитета Российской Федерации по вопросам деятельности, связанным с проведением обязательной дактилоскопической регистрации в системе Следственного комитета Российской Федерации
|
До минования надобности
|
-
|
-
|
-
|
|
|
286
|
Переписка со следственными органами, учреждениями Следственного комитета Российской Федерации по вопросам деятельности, связанной с проведением проверочных мероприятий и постановкой на учет лиц, которым отказано в поступлении на службу в системе Следственного комитета Российской Федерации
|
До минования надобности
|
-
|
-
|
-
|
|
|
287
|
Книги, журналы, карточки учета, базы данных:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) приема, перемещения (перевода), увольнения сотрудников
|
75 лет
|
75 лет
|
-
|
75 лет
|
|
|
б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений
|
75 лет
|
75 лет
|
-
|
75 лет
|
|
|
в) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
|
75 лет
|
75 лет
|
-
|
75 лет
|
|
|
г) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
д) лиц, подлежащих воинскому учету
|
3 года <1>
|
3 года <1>
|
3 года <1>
|
3 года <1>
|
<1> После увольнения
|
|
е) отпусков
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
ж) работников, выбывающих в служебные командировки; прибывающих в организацию, куда работник командирован
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
з) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации
|
75 лет
|
-
|
-
|
-
|
|
|
и) выдачи заграничных паспортов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
к) выдачи и возврата служебных удостоверений
|
3 года
|
3 года
|
-
|
-
|
|
|
л) трудовых договоров (служебных контрактов), трудовых соглашений, работников, замещающих должности, по которым предусмотрено присвоение специальных званий, служащих и рабочих
|
75 лет
|
75 лет
|
-
|
75 лет
|
|
|
м) времени привлечения сотрудников, имеющих воинские звания и замещающих должности в военных следственных органах Следственного комитета Российской Федерации, к исполнению обязанностей военной службы в рабочие дни сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени, привлечения этих сотрудников к исполнению обязанностей военной службы в выходные и праздничные дни
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
|
н) алфавитного учета личного состава военного следственного органа Следственного комитета Российской Федерации
|
75 лет
|
75 лет
|
75 лет
|
-
|
|
|
288
|
Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, представления, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
289
|
Реестры федеральных государственных служащих <1>
|
Постоянно
|
Постоянно
|
-
|
Постоянно
|
<1> Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
|
|
290
|
Документы (сведения): изменения, дополнения, корректировки сведений, включенных в реестры федеральных государственных служащих
|
До минования надобности
|
-
|
До минования надобности
|
|
|
291
|
Списки федерального кадрового резерва и резерва Следственного комитета Российской Федерации (кандидатов на выдвижение по должности)
|
До замены новыми
|
|