|
15.3. Транспортное обслуживание
|
|
436
|
Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
437
|
Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
438
|
Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
439
|
Переписка об авариях и дорожно-транспортных происшествиях
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
440
|
Переписка по вопросам обязательного страхования гражданской ответственности
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
441
|
Паспорта транспортных средств
|
До списания транспортных средств
|
|
|
442
|
Документы (сведения, ведомости, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств
|
3 года <1>
|
3 года <1>
|
3 года <1>
|
3 года <1>
|
<1> После списания транспортных средств
|
|
443
|
Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
444
|
Журналы учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
445
|
Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей
|
1 год <1>
|
1 год <1>
|
1 год <1>
|
1 год <1>
|
<1> После проведения проверки (ревизии)
|
|
446
|
Путевые листы
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
447
|
Переписка о командировании работников
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
448
|
Журналы регистрации, учета, акты:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) инструктажа по безопасности дорожного движения
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
б) выезда и возвращения служебных транспортных средств
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
в) осмотра одометров и спидометров
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
г) заявок на использование разъездных транспортных средств
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
д) путевых листов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
е) дорожно-транспортных происшествий
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
ж) приема-передачи транспортных средств
|
3 года <1>
|
3 года <1>
|
3 года <1>
|
3 года <1>
|
<1> После списания транспортных средств
|
|
з) закрепления транспортных средств
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|