|
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
|
|
175
|
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним
|
Постоянно
|
Постоянно
|
-
|
Постоянно
|
|
|
176
|
Отчеты об исполнении смет:
|
|
|
|
|
<1> При отсутствии годовых - Постоянно
|
|
|
а) сводные годовые
|
Постоянно
|
Постоянно
|
-
|
Постоянно
|
|
|
б) годовые
|
Постоянно
|
Постоянно
|
-
|
Постоянно
|
|
|
в) квартальные
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
-
|
5 лет <1>
|
|
|
177
|
Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки):
|
|
|
|
|
<1> При отсутствии годовых - Постоянно
|
|
|
а) годовая
|
Постоянно
|
Постоянно
|
-
|
Постоянно
|
|
|
б) квартальная
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
-
|
5 лет <1>
|
|
|
в) месячная
|
1 год
|
1 год
|
-
|
1 год
|
|
|
178
|
Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
5 лет
|
|
|
179
|
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета: главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
-
|
5 лет <1>
|
<1> При условии проведения проверки
|
|
180
|
Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.)
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
-
|
5 лет <1>
|
<1> При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
|
|
181
|
Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
182
|
Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах
|
1 год
|
1 год
|
-
|
1 год
|
|
|
183
|
Счета-фактуры
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
184
|
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
-
|
5 лет <1>
|
<1> После замены новым
|
|
185
|
Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах
|
Постоянно
|
Постоянно
|
-
|
Постоянно
|
|
|
186
|
Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в т.ч., проверке кассы, правильности взимания налогов и др.
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
-
|
5 лет <1>
|
<1> При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
187
|
Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат
|
6 лет <1>
|
6 лет <1>
|
6 лет <1>
|
6 лет <1>
|
<1> При отсутствии лицевых счетов - 75 лет.
|
|
188
|
Лицевые карточки, счета сотрудников
|
75 лет ЭПК
|
75 лет ЭПК
|
-
|
75 лет ЭПК
|
|
|
189
|
Переписка о выплате заработной платы
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
5 лет
|
|
|
190
|
Документы (копии отчетов, заявления, списки сотрудников, справки, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
191
|
Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
5 лет
|
|
|
192
|
Договоры, соглашения
|
5 лет <1> ЦЭК (ЭК)
|
5 лет <1> ЦЭК (ЭК)
|
-
|
5 лет <1> ЦЭК (ЭК)
|
<1> После истечения срока действия договора, соглашения
|
|
193
|
Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, жилого фонда
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
-
|
5 лет <1>
|
<1> При условии проведения проверки
|
|
194
|
Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
-
|
5 лет <1>
|
<1> После увольнения (смены) материально ответственного лица
|
|
195
|
Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
5 лет
|
|
|
196
|
Документы учетной политики бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
5 лет
|
|
|
197
|
Реестры закупок товаров, работ, услуг, осуществляемых организацией без заключения государственных или муниципальных контрактов
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
5 лет
|
|
|
198
|
Сведения о доходах физических лиц
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
5 лет
|
|
|
199
|
Исполнительные листы работников (исполнительные документы)
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
-
|
5 лет <1>
|
<1> После исполнения
|
|
200
|
Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
-
|
5 лет <1>
|
<1> При условии проведения проверки
|
|
201
|
Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс) <1>; переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
5 лет
|
<1> После выбытия недвижимого имущества
|
|
202
|
Журналы, карточки учета, базы данных учета:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств
|
До ликвидации организации
|
|
|
б) договоров, актов о приеме-передаче имущества
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
5 лет
|
|
|
в) расчетов с организациями
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
5 лет
|
|
|
г) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений)
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
5 лет
|
|
|
д) подотчетных лиц
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
5 лет
|
|
|
е) исполнительных листов
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
5 лет
|
|
|
ж) сумм доходов и подоходного налога работников
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
5 лет
|
|
|
з) депонированной заработной платы
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
5 лет
|
|
|
и) доверенностей
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
к) материальных ценностей и иного имущества
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
203
|
Форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
-
|
5 лет <1>
|
<1> При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 лет
|
|
204
|
Форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
-
|
5 лет <1>
|
<1> При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 лет
|
|
205
|
Переписка по вопросам финансирования Следственного комитета Российской Федерации
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
206
|
Планы распределений (уведомления о внесении изменений в бюджетную смету)
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
5 лет
|
|
|
207
|
Переписка о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов)
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
5 лет
|
|
|
208
|
Переписка с государственными внебюджетными фондами, инспекциями Федеральной налоговой службы и иными регистрирующими органами
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
5 лет
|
|