<Письмо> Минобрнауки России от 31.01.2023 N МН-6/112 "О направлении обзора типичных ошибок" (вместе с "Обзором типичных ошибок, допускаемых при заполнении справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера")

Заполнение, печать справки (справок) о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и представление ее в подразделение по профилактике коррупционных и иных правонарушений

Заполнение, печать справки (справок) о доходах, расходах,

об имуществе и обязательствах имущественного характера

и представление ее в подразделение по профилактике

коррупционных и иных правонарушений

1.

Служащие (работники) допускают нарушения, связанные с заполнением и представлением справок:

а) справки заполняются с использованием неактуальной (устаревшей) версии СПО "Справки БК";

б) на листах справок служащего (работника), супругов или несовершеннолетних детей отображаются разные дата и (или) время печати;

в) осуществляется замена листов одной справки листами других справок, например, распечатанных в иное время либо являющихся составной частью справки иного лица, в отношении которого служащим (работником) также представляется справка;

г) справка распечатывается на обеих сторонах листа, допускаются дефекты печати, нарушение целостности (разрывы и проколы) листов справки, лишние пометки на них;

д) служащий (работник) забывает собственноручно проставить подпись в отведенном для этого месте на последнем листе каждой справки.

а) Сведения представляются с использованием специального программного обеспечения "Справки БК" (далее - СПО "Справки БК"), размещенного на официальном сайте Президента Российской Федерации по ссылке: http://www.kremlin.ru/structure/additional/12 и на официальном сайте федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" по ссылке: https://gossluzhba.gov.ru/anticorruption/spravki_bk.

б) Необходимо не допускать ситуаций, при которых дата и время печати справки будут отличаться на листах справок. Лицу, представляющему справки, рекомендуется распечатать и подписать справки в течение одного дня (одной датой).

в - д) Согласно Инструкции о порядке заполнения справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера с использованием СПО "Справки БК" необходимо учитывать следующее:

- листы одной справки не следует менять или вставлять в другие справки, даже если они содержат идентичную информацию;

- для печати справок используется лазерный принтер, обеспечивающий качественную печать (не допускаются дефекты в виде полос, пятен, блеклой печати);

- печатать справки необходимо только посредством односторонней печати;

- не допускается наличие подписи и пометок на линейных и двумерных штрих-кодах;

- справки не рекомендуется прошивать и фиксировать скрепкой;

- в каждой справке на последнем листе в специально отведенном месте должна быть поставлена подпись представившего справку служащего (работника).

2.

В случае наличия приложений к справке (например, копий документов или банковских выписок к разделу 2 "Сведения о расходах" и разделу 4 "Сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях") информация о прилагаемых к справке документах не заносится служащим (работником) в раздел "Приложение" СПО "Справки БК" либо документы не прилагаются к справке.

В случае наличия приложений к справке необходимо:

- занести информацию о каждом приложенном к справке документе в раздел "Приложение" СПО "Справки БК";

- проверить наличие информации о количестве листов приложения в правом нижнем углу распечатанной справки (либо в режиме просмотра справок в СПО "Справки БК");

- убедиться в том, что документы, прилагаемые к справке, сдаются в подразделение либо должностному лицу, на которые возложены функции по профилактике коррупционных и иных правонарушений, вместе со справкой.

3.

Служащий (работник) представляет файл справки (с расширением XSB), сформированный СПО "Справки БК" одновременно со справками на бумажном носителе.

Перед представлением распечатанных на бумажном носителе и собственноручно подписанных справок (справки) в подразделение либо должностному лицу, на которые возложены функции по профилактике коррупционных и иных правонарушений, необходимо представить файл справки с расширением *.xsb, сформированный СПО "Справки БК", для согласования.

Раздел 7 "Сведения о недвижимом имуществе, транспортных средствах, ценных бумагах, цифровых финансовых активах, цифровых правах, включающих одновременно цифровые финансовые активы и иные цифровые права, об утилитарных цифровых правах и цифровой валюте, отчужденных в течение отчетного периода в результате безвозмездной сделки"