Таблица 1 - Документы обязательные для всех хозяйств

N п/п

Наименование документа

Вид инцидента

Типовая форма

Автоматизированная система

Документ

ОТС

ТН

формир.

подпис.

соглас.

утвержд.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1.

Договор с контрагентом, по вине которого произошел инцидент, вызвавший нарушение графика движения поездов

+

+

Ошибка! Источник ссылки не найден.

АС ЕРД

Подразделение-исполнитель

Уполномоч. лицо ОАО "РЖД"

Экономич., финансовая, юридическая службы, региональн. общий центр обслуж-ия, служба безоп-ти, Желдоручет и др.

Уполномоч. лицо контрагента

2.

Счета-фактуры, акты выполненных работ при привлечении других организаций для устранения причин, послуживших основанием отказа железнодорожной техники

+

+

АС ЕРД

Подразделение-исполнитель

3.

Акт служебного расследования отказа технического средства (технологического нарушения)

+

+

Распоряжение ОАО "РЖД" от 6 сентября 2021 г. N 1915/р "Об утверждении документов ОАО "РЖД" по вопросам учета отказов в работе технических средств и технологических нарушений на инфраструктуре ОАО "РЖД"

КАС АНТ (КАСАТ)

Структурное подразделение получателя

Руководитель подразделения получателя

4.

Протокол разбора по факту отказа в работе технического средства (технологического нарушения)

+

+

Приказ ОАО "РЖД" от 14 декабря 2017 г. N 120 "Об улучшении документирования управленческой деятельности и повышения исполнительской дисциплины"

ЕАСД

Структурное подразделение получателя

Руководитель подразделения получателя

5.

Акт о последствиях

+

+

Приложение 2 наст. Положения

КАС АНТ (КАСАТ)

Структурное подразделение получателя

Руководитель подразделения получателя

Примечание. До реализации в системе функции формирования Акта о последствиях, документ допускается формировать стандартными текстовыми и табличными редакторами с последующей регистрацией и размещением в ЕАСД.

6.

Справка о задержанных поездах по причине инцидента, вызывающего нарушения графика движения поездов

+

+

Распоряжение ОАО "РЖД" от 6 августа 2015 г. N 1998р "Об утверждении Методики оценки ущерба от инцидентов, вызывающих нарушения графика движения поездов"

КАС АНТ (КАСАТ)

Служба корпоративной информации

Служба корпоративной информации

Руководитель подразделения получателя

Руководитель регионального подразделения

7.

Техническое заключение по факту отказа в работе технического средства (кроме отказа эксплуатационного характера)

+

АСУ хозяйства

Комиссия

Руководитель подразделения получателя

8.

Справка об убытках ОАО "РЖД" вследствие инцидента, вызывающего нарушение графика движения поездов, и начисленных штрафах ОАО "РЖД" в отношении виновных лиц

+

+

Приложение 3 настоящего Положения

ЕК АСУФР

Экономист, назначенный приказом руководителя подразделения получателя

Руководитель подразделения получателя

ЕАСАПР РЖД

Ответств. работник, назначенный приказом руководителя подразделения получателя

9.

Справка (итоговая) об убытках ОАО "РЖД" вследствие инцидента, вызывающего нарушение графика движения поездов, и начисленных штрафах ОАО "РЖД" в отношении виновных лиц

+

+

Приложение 8 настоящего Положения

ЕК АСУФР

Экономич. служба регионального подразделения

Заместитель руководителя регионального подразделения по экономике и финансам

Служба экономики и финансов железной дороги

Заместитель руководителя службы экономики и финансов

ЕАСАПР РЖД

Ответств. работник, назначенный приказом руководителя регионального подразделения

10.

Справка о штрафе контрагента за действия (бездействия), повлекшие нарушения графика движения поездов

+

+

Распоряжение ОАО "РЖД" от 6 августа 2015 г. N 1998р "Об утверждении Методики оценки ущерба от инцидентов, вызывающих нарушения графика движения поездов", приложение В

ЕК АСУФР

Экономист, назначенный приказом руководителя подразделения получателя

Руководитель подразделения получателя

Экономич. служба регионального подразделения

Заместитель руководителя регионального подразделения по экономике и финансам

ЕАСАПР РЖД

Ответств. работник, назначенный приказом руководителя регионального подразделения

11.

Калькуляция расходов, связанных с восстановлением работоспособности железнодорожного подвижного состава

+

Приложение 4 настоящего Положения

ЕК АСУФР

Экономист, назначенный приказом руководителя подразделения получателя

Руководитель подразделения получателя

Экономич. служба регионального подразделения

Заместитель руководителя регионального подразделения по экономике и финансам

ЕАСАПР РЖД

Ответств. работник, назначенный приказом руководителя регионального подразделения

12.

Калькуляция расходов, связанных с восстановлением работоспособности объекта инфраструктуры

+

Приложение 5 настоящего Положения

ЕК АСУФР

Экономист, назначенный приказом руководителя подразделения получателя

Руководитель подразделения получателя

Экономич. служба регионального подразделения

Заместитель руководителя регионального подразделения по экономике и финансам

ЕАСАПР РЖД

Ответств. работник, назначенный приказом руководителя регионального подразделения

13.

Калькуляция расходов, связанных с задержками поездов

+

+

Приложение 6 настоящего Положения

ЕК АСУФР

Экономист, назначенный приказом руководителя подразделения получателя

Руководитель подразделения получателя

Экономич. служба регионального подразделения

Заместитель руководителя регионального подразделения по экономике и финансам

ЕАСАПР РЖД

Ответств. работник, назначенный приказом руководителя регионального подразделения

14.

Калькуляция расходов, связанных с трудозатратами на поиск и выявление повреждений подвижного состава и объектов инфраструктуры

+

Приложение 7 настоящего Положения

ЕК АСУФР

Экономист, назначенный приказом руководителя подразделения получателя

Руководитель подразделения получателя

Экономич. служба регионального подразделения

Заместитель руководителя регионального подразделения по экономике и финансам

ЕАСАПР РЖД

Ответств. работник, назначенный приказом руководителя регионального подразделения

15.

Выписка из Журнала диспетчерских распоряжений относящихся к инциденту

+

+

ДУ-58

Работник службы движения

16.

Выписка из утвержденного нормативного графика движения поездов

+

+

ГИД "Урал-ВНИИЖТ

Работник службы движения

17.

Выписка из утвержденного вариантного графика движения поездов

+

+

ГИД "Урал-ВНИИЖТ

Работник службы движения

18.

Выписка из графика исполненного движения поездов (диспетчера поездного, дежурного по станции)

+

+

ГИД "Урал-ВНИИЖТ

Работник службы движения

19.

Акты общей формы об остановке поездов (при отцепке локомотива от поезда)

+

+

Федеральный закон от 10 января 2003 г. N 18-ФЗ "Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации"

ЕАСАПР М

Перевозчик (работник службы движения)

Перевозчик (работник службы движения)

20.

Первичные документы, подтверждающие балансовую стоимость утраченного вследствие инцидента имущества ОАО "РЖД"

+

+

ОС-6, ОС-6а

21.

Оперативный приказ о вызове дежурного водителя и работников предприятия на устранение повреждения, при необходимости заявка в аутсорсинговую компанию о предоставлении транспортного средства

+

+

Приказ ОАО "РЖД" от 14 декабря 2017 г. N 120 "Об улучшении документирования управленческой деятельности и повышения исполнительской дисциплины"

ЕАСД

Структурное подразделение получателя

Руководитель подразделения получателя

22.

Выписка из Журнала регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте

+

+

ТНУ-19

Структурное подразделение получателя

Руководитель подразделения получателя

23.

Копия Маршрута машиниста

+

+

ТУ-3ВЦУ

ЦОММ

Нарядчик локомотивных бригад или дежурный по эксплуатационному депо

Машинист

24.

Табель фактически отработанного времени работниками предприятия по восстановлению устройств в соответствии с регламентом устранения отказов в работе технических средств

+

+

Т-12, Т-13

Структурное подразделение получателя

Руководитель подразделения получателя

Работник кадровой службы

25.

Путевой лист дежурного автомобиля с указанием точного маршрута выезда

+

+

Структурное подразделение получателя

Руководитель подразделения получателя

26.

Справка о стоимости одного машино/часа

+

+

Структурное подразделение получателя

Руководитель подразделения получателя

27.

Требование-накладная на выдачу необходимого материала

+

+

М-11

Структурное подразделение получателя

Руководитель подразделения получателя

28.

Материальный отчет

+

+

ФМУ-54

Структурное подразделение получателя

Руководитель подразделения получателя

29.

Акт о списании

+

+

ФМУ-76 и ФМУ-73

Структурное подразделение получателя

Руководитель подразделения получателя

30.

Выписка из Журнала учета рабочего времени неоперативного персонала в выходные и праздничные дни о дате и времени вызова сотрудников на работу (ФИО, должность)

+

+

Т-12, Т-13

Структурное подразделение получателя

Руководитель подразделения получателя

31.

Копия паспорта изделия

+

ЕАСАПР РЖД

Структурное подразделение получателя

Руководитель подразделения получателя

32.

Копия уведомления об обнаружении дефекта товара и вызове представителя поставщика (изготовителя) с подтверждением его получения

+

СТО РЖД 05.007-2019

Приложение Д

ЕАСАПР РЖД

Структурное подразделение получателя

Руководитель подразделения получателя (ответств. регионального подразд-ния)

33.

Копия уведомления об обнаружении дефекта выполненной работы или оказанной услуги и вызове представителя исполнителя с подтверждением его получения

+

СТО РЖД 05.007-2019 Приложение Е

ЕАСАПР РЖД

Структурное подразделение получателя

Руководитель подразделения получателя (ответств. регионального подразд-ния)

34.

Копия уведомления о транспортном происшествии

+

+

СТО РЖД 05.007-2019 Приложение Ж

ЕАСАПР РЖД

Структурное подразделение получателя

Руководитель подразделения получателя (ответств. регионального подразд-ния)

35.

Копия удостоверения представителя поставщика (изготовителя)

+

+

Приложение И

ЕАСАПР РЖД

Организация (предприятие) поставщика (изготовителя, исполнителя)

Руководитель организации (предприятия) поставщика (изготовителя, исполнителя)

36.

Копия приказа о назначении комиссии при получателе

+

+

ЕАСД, ЕАСАПР РЖД

Структурное подразделение получателя

Руководитель подразделения получателя (ответств. регионального подразд-ния)

37.

Копия рекламационного акта на товар

+

Приложение К

ЕАСАПР РЖД

Комиссия при получателе

Члены комиссии, представители от других организаций

Руководитель подразд-ния получателя (ответств. региональн. подразд-ния)

38.

Копия рекламационного акта на выполненную работ или оказанную услугу

+

Приложение Л

ЕАСАПР РЖД

Комиссия при получателе

Члены комиссии, представители от других организаций

Руководитель подразд-ния получателя (ответств. региональн. подразд-ния)

Примечание. При наличии указанного требования в договоре в рамках соглашения о порядке проведения рекламационной и претензионной работы.

39.

Копия уведомления получателем поставщика (изготовителя, исполнителя) о направлении на исследование изделия в аккредитованный испытательный центр

+

ЕАСД, ЕАСАПР РЖД

Структурное подразделение получателя

Руководитель подразделения получателя (ответств. региональн. подразд-ния)

40.

Копия приказа о назначении комиссии при поставщике (изготовителе, исполнителе) по исследованию

+

+

ЕАСАПР РЖД

Организация (предприятие) поставщика (изготовителя, исполнителя)

Руководитель организации (предприятия) поставщика (изготовителя, исполнителя)

Руководитель подразд-ния получателя (ответств. региональн. подразд-ния)

41.

Копия программы исследований

+

+

ЕАСАПР РЖД

Организация (предприятие) поставщика (изготовителя, исполнителя)

Руководитель подразд-ния получателя (ответств. региональн. подразд-ния)

Руководитель организации (предпр-тия) поставщика (изготов-еля, исполнителя)

42.

Акт исследования о причинах дефекта товара (результата выполненной работы, оказанной услуги)

+

+

Приложение М

ЕАСАПР РЖД

Комиссия при поставщике (изготовителе, исполнителе)

Члены комиссии при поставщике (изготовителе, исполнителе)

Руководитель организации (предпр-ия) поставщика (изготов-ля, исполнителя)

Руководитель подразд-ния получателя (ответств. региональн. подразд-ния)

Аккредитов. испытательн. центр

Аккредитов. испытательн. центр

43.

Копии эскизов, фотоснимков

+

+

ЕАСАПР РЖД

Комиссия при поставщике (изготовителе, исполнителе)

Члены комиссии при поставщике (изготовителе, исполнителе)

44.

Копия заключения комиссии при поставщике (изготовителе, исполнителе)

+

+

ЕАСАПР РЖД

Комиссия при поставщике (изготовителе, исполнителе)

Члены комиссии при поставщике (изготовителе, исполнителе)

Руководитель организации (предпр-тия) поставщика (изготов-ля, исполнителя)

Руководитель подразделения получателя (ответств. региональн. подразд-ния)

45.

Акт о восстановлении товара (результата работы, оказанной услуги)

+

+

Приложение Н

ЕАСАПР РЖД

Структурное подразделение получателя

Руководитель подразделения получателя

Руководитель подразделения получателя (ответств. региональн. подразд-ния)

Руководитель организации поставщика (изготовителя, исполнителя)

46.

Претензия

+

+

Приложение Р

ЕАСАПР РЖД

Ответственное подразделение

Руководитель ответств. регионального подразделения

47.

Копия приказа о назначении лиц, ответственных за обеспечение оформления и учета претензий

+

+

Приказ ОАО "РЖД" от 14 декабря 2017 г. N 120 "Об улучшении документирования управленческой деятельности и повышения исполнительской дисциплины"

ЕАСД, ЕАСАПР РЖД

Ответственное подразделение

Руководитель ответств. регионального подразделения

48.

Сведения о порядке выполнения поставщиком (изготовителем, исполнителем) требований рекламационного акта и мерах по устранению и предотвращению аналогичных инцидентов

+

+

ЕАСАПР РЖД

Поставщик (изготовитель, исполнитель)

Руководитель организации поставщика (изготовителя, исполнителя)

49.

Деловая переписка с третьими лицами, виновными в инциденте

+

+

ЕАСАПР РЖД

Структурное подразделение получателя

Руководитель подразделения получателя

Организация поставщика (изготовителя, исполнителя)

Руководитель организации поставщика (изготовителя, исполнителя)