Приложение 2

СЛОВАРЬ ТЕРМИНОВ,

ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ПРИ СОСТАВЛЕНИИ ЛЕГЕНД К ПУБЛИКУЕМЫМ ДОКУМЕНТАМ

Необходимость составления данного словаря обусловлена встречающейся в практике работы архивных учреждений сложностью составления описания внешних особенностей документов.

Словарь имеет следующую структуру:

раздел А включает общие термины, относящиеся ко всем видам документов (подлинник, копия и т.д.), в том числе термины, отражающие классификацию документов (например, письменный (текстовый) документ, графический документ и т.д.);

раздел Б включает термины, относящиеся к описанию письменных (текстовых) документов;

раздел В включает термины, относящиеся к описанию изобразительных и аудиовизуальных документов.

Для составления словаря были использованы <1>:

--------------------------------

<1> Список использованных источников см. в конце словаря.

- федеральные законы;

- государственные (национальные) стандарты;

- правила;

- словари, разработанные специалистами в сфере делопроизводства и архивного дела.

Определения терминов даются согласно источнику без редакции составителей Методических рекомендаций. В случае отсутствия термина и его определения в стандартах или словарях дается его определение составителями Методических рекомендаций. Такие термины отмечены звездочкой (*).