ПРЕДИСЛОВИЕ

Целью Методических рекомендаций по публикации архивных документов в печатном виде (далее - Методические рекомендации) является актуализация и унификация методики подготовки научных документальных публикаций на основе единых научно обоснованных подходов к публикации документов, с учетом современного законодательства Российской Федерации, опыта публикаторской деятельности государственных и муниципальных архивных учреждений, библиотек, музеев, учреждений системы Российской академии наук, высших учебных заведений и общественных организаций.

Методические рекомендации призваны заменить Правила издания исторических документов в СССР (М., 1990) <1> и подготовленные на их основе методические пособия <2>, которые сыграли несомненную позитивную роль в развитии отечественной археографии <3>.

--------------------------------

<1> Признаны не подлежащими применению на территории Российской Федерации. См.: О признании не подлежащими применению актов Главного архивного управления при Совете Министров СССР, решений коллегии Главного архивного управления при Совете Министров СССР и актов Главного архивного управления при Совете Министров РСФСР (вместе с "Актами Главного архивного управления при Совете Министров СССР и решениями коллегии Главного архивного управления при Совете Министров СССР, не подлежащими применению на территории Российской Федерации"): приказ Росархива от 08.10.2020 N 131 (с изменениями, внесенными приказами Росархива от 04.12.2020 N 151, от 17.12.2020 N 160). URL: https://archives.gov.ru/documents/other/perechen-akty-ussr.shtml (дата обращения: 17.05.2021).

<2> Методическое пособие по археографии: в 2 ч./Главное архивное управление при Совете Министров Союза Советских Социалистических Республик. М., 1991.

<3> Археография (от греч. - древний и - пишу) - специальная историческая дисциплина, разрабатывающая теоретические основы и методику подготовки документальных публикаций, изучающая историю и практику публикации документальных источников (данные Методические рекомендации относятся к сфере эдиционной археографии; вопросы камеральной и полевой археографии не рассматриваются).

В новой форме Методических рекомендаций представлены базовые принципы и методы подготовки документальной публикации, в том числе охарактеризованы этапы ее подготовки, раскрыта методика передачи текста документа, описания документа, составления и оформления элементов научно-справочного аппарата (НСА) документальной публикации.

В Методических рекомендациях раскрывается методика подготовки документальных публикаций на бумажном носителе (в виде печатного издания <4>). Вопросы подготовки документальных публикаций в виде электронных <5> и других изданий не рассматриваются.

--------------------------------

<4> ГОСТ Р 7.0.60-2020. СИБИД. Издания. Основные виды. Термины и определения (далее - ГОСТ Р 7.0.60-2020). Пункт 3.1.1.1.

<5> Предполагается разработка отдельных Методических рекомендаций по подготовке электронных публикаций архивных документов.

Методические рекомендации предназначены для практического применения в публикаторской деятельности работников государственных и муниципальных архивов, в том числе не имеющих опыта в этой области. Они также могут быть использованы специалистами научных, образовательных учреждений, учреждений культуры, сотрудниками редакций профессиональных изданий, а также частными лицами в деятельности по публикации архивных и иных исторических документов.

Методические рекомендации ориентированы преимущественно на подготовку научных документальных публикаций, адресованных пользователям, занимающимся исследованиями в сфере исторической науки, а также могут применяться при подготовке научно-популярных и учебных публикаций с учетом их специфики.

Методические рекомендации могут также служить основой для подготовки специальных рекомендаций, подробно раскрывающих вопросы подготовки публикаций документов различных видов (разновидностей), относящихся к различным историческим периодам.

Методические рекомендации отражают унифицированные подходы к подготовке документальных публикаций, аккумулируя результаты развития различных школ и направлений теории и практики отечественной археографии, учитывая вариативность сложившихся подходов к решению того или иного вопроса подготовки документальной публикации. При этом Методические рекомендации основываются на понимании того, что любая документальная публикация является результатом научного исследования - самостоятельным информационным продуктом, отражающим результаты работы по анализу содержания документа, изучению историко-культурного контекста его создания и бытования и представлению документа в публикации как исторического источника.

В качестве основного используется термин "документальная публикация" <6>. Документальная публикация представляет собой документ, сборник или иной комплекс документов, опубликованный в сопровождении элементов, которые содержат дополнительную информацию о документе, являющуюся результатом изучения содержания, внешних особенностей и контекста его создания и бытования.

--------------------------------

<6> В Методических рекомендациях, в зависимости от контекста, в некоторых случаях используется также сокращенный термин "публикация".

Термин "архивный документ" законодательно определен как "материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства" <7>. Термин "документ" определяется как "зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать" <8>. При этом в ряде случаев документы могут не иметь определенных реквизитов (например, документы личного происхождения, документы ранних периодов в связи с особенностями делопроизводства, отдельные печатные издания, аудиовизуальные документы и др.). Данные документы также включаются в сферу публикаторской деятельности.

--------------------------------

<7> Об архивном деле в Российской Федерации: Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 11.06.2021). Статья 3//Собрание законодательства Российской Федерации. 2004. N 43. Ст. 4169.

<8> ГОСТ Р 7.0.8-2013. СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (далее - ГОСТ Р 7.0.8-2013). Пункт 7.

Подготовка и дальнейшее использование документальной публикации как результата научной и творческой деятельности связаны с необходимостью урегулирования вопросов защиты прав ее создателей <9> - авторских прав, охраняемых законом в соответствии со статьями 1255, 1260 Гражданского кодекса Российской Федерации (часть IV) (далее - ГК РФ) <10>. При этом следует учитывать, что подготовленная в рамках исполнения служебных обязанностей документальная публикация является служебным произведением и ее использование осуществляется в соответствии с требованиями статьи 1295 ГК РФ <11>.

--------------------------------

<9> Вопросы, связанные с защитой прав авторов публикуемых произведений, раскрываются в подразделе 1.1 Методических рекомендаций.

<10> Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть четвертая: Федеральный закон от 18.12.2006 N 230-ФЗ (ред. от 11.06.2021)//Собрание законодательства Российской Федерации. 2006. N 52 (часть I). Ст. 5496; см. также: ГОСТ Р 55385-2012. Интеллектуальная собственность. Научные произведения.

<11> См. также: Методические рекомендации по отнесению архивных документов к объектам авторского и смежного прав, доступу и порядку использования таких документов/Росархив, ВНИИДАД. М., 2017. Раздел 3.4. URL: https://archives.gov.ru/documents/methodics/2018-metod-rekomendacii-avtorskoe-pravo.shtml (дата обращения: 12.07.2021).

В Методических рекомендациях решены следующие задачи:

- приведены действующие <12> нормативно-правовые требования, в соответствии с которыми должна осуществляться подготовка документальной публикации;

--------------------------------

<12> По состоянию на декабрь 2021 г.

- охарактеризованы базовые научные принципы подготовки документальной публикации;

- представлена система критериев отбора документов для публикации;

- указаны этапы подготовки документальной публикации;

- раскрыта методика подготовки документальной публикации на каждом из этапов;

- приведены конкретные, практически применимые решения, снабженные необходимыми примерами из документальных публикаций;

- даны как общие рекомендации, относящиеся в целом к подготовке публикаций документов независимо от периода их создания и видовой принадлежности, так и специальные рекомендации, относящиеся к публикации документов различных исторических периодов и отдельных видов документов <13>;

--------------------------------

<13> Вместе с тем подразумевается, что методическое обеспечение деятельности по подготовке документальных публикаций будет продолжать развиваться на основе разработок специалистов архивных, научных, образовательных и иных учреждений.

- рассмотрены вопросы публикации управленческих документов, научно-технической документации и документов личного происхождения;

- в отдельной части представлены рекомендации по публикации изобразительных и аудиовизуальных документов;

- в целом к Методическим рекомендациям и каждому из разделов составлены списки источников и литературы, рекомендованных к использованию на различных этапах подготовки документальной публикации <14>;

--------------------------------

<14> Подготовка документальных публикаций требует использования достижений в различных областях знаний, многие из которых привести в рамках данных Методических рекомендаций не представляется возможным. В связи с этим, в зависимости от особенностей публикуемых документов, целей и задач публикации, рекомендуется дополнительно обращаться к приведенным в Приложении 1 источникам и литературе, а также консультироваться с узкими специалистами в той или иной сфере.

- составлен словарь терминов, используемых в легендах к публикуемым документам.

Методические рекомендации включают предисловие и две основные части: "I. Основные принципы, этапы подготовки и элементы документальной публикации" и "II. Подготовка документальных публикаций изобразительных и аудиовизуальных документов". В первой части раскрываются общие вопросы подготовки документальных публикаций, в том числе с учетом особенностей публикации документов различных исторических периодов, в первую очередь - письменных (текстовых) документов. Во второй части внимание уделяется специфике подготовки публикаций изобразительных (художественных и технических графических документов) и аудиовизуальных (кино-, фото-, фоно-, видео-) документов. В приложениях даны списки рекомендуемых источников и литературы и словарь терминов, используемых при составлении легенд к публикуемым документам.

Методические рекомендации подготовлены ВНИИДАД. Члены авторского коллектива: докт. ист. наук В.П. Козлов, канд. ист. наук Н.А. Комочев, канд. ист. наук А.Ю. Конькова, канд. филол. наук А.А. Костин, Н.А. Муравьева, канд. ист. наук Е.М. Мягкова, канд. ист. наук Е.А. Романова.

Руководитель: Е.А. Романова. Ответственные исполнители: Н.А. Комочев, Н.А. Муравьева.