6.3.5.3. Установление даты документа

При отсутствии даты на документе она устанавливается составителем публикации по содержанию документа, путем привлечения других источников, по ответному письму, времени получения или отправления документа (датам входящей и исходящей регистрации), почтовым штемпелям и т.д.

При невозможности точно датировать документ дата указывается приблизительно: "не ранее", "не позднее", "не ранее - не позднее". В качестве даты документов допускается указание на начало, конец, середину века, десятилетие, четверть, треть или половину века. В этом случае используются римские цифры.

Обоснование датировки приводится в предисловии или текстуальных примечаниях с указанием способов и источников установления даты. При определении даты документа на основе его содержания указывается, какие сведения документа послужили обоснованием датировки.

Например:

Не ранее 18 августа 1915 г. <*> - Список офицеров 329-го пехотного Бузулукского полка, эвакуированных по болезни и ранению.

--------------------------------

<*> Документ датирован по содержанию на основании сведений о датах эвакуации.

Протокол N 9 заседания бюро ячейки Мосгорнотариата.

[11 декабря] <*> 1929 г.

--------------------------------

<*> Дата протокола указана в решении ячейки Мосгорнотариата (Ф. 56. Оп. 1. Д. 17. Л. 10).