6.3.4. Характеристика содержания документа

Характеристика содержания - это краткое обобщенное описание вопросов, рассматриваемых в документе.

Содержание документа в заголовке отражается точно и кратко, с указанием времени и места событий, если они не совпадают с датой и местом создания документа. Характеристика содержания документа в заголовке дается после указания разновидности или адресата документа, формулируется с предлогом "о" ("об") и отвечает на вопрос "о чем?".

Например:

17 декабря 1793 г. - Докладная записка капитана 1 ранга Ф.Ф. Ушакова о принятых им мерах по борьбе с чумой во вверенной ему команде корабля N 4-го с приложением планов лагеря размещения команды в степи <*>.

--------------------------------

<*> Адресат не установлен.

Доклад заместителя министра промышленности строительных материалов СССР В.Я. Сидорова в Отдел строительства ЦК КПСС о результатах поездки в Амурскую, Иркутскую области, Якутскую и Бурятскую АССР и зону БАМ 12 - 19 февраля 1987 г. по контролю работы и строительству предприятий отрасли.

21 февраля 1987 г.

В случае когда название разновидности документа достаточно отражает его содержание, в заголовке указывается только разновидность документа (например, устав, духовная грамота, грамота на дворянство, послужной список, свидетельство об отпуске на волю, купчая крепость, дворянская родословная книга, паспортная книжка, трудовая книжка, свидетельство (о принадлежности к купеческому сословию, о браке, о рождении, о смерти), брачный договор, завещание и др.), а также лицо, к которому он относится.

Например:

Духовная грамота царя Ивана IV Васильевича [Грозного].

Устав Императорского Русского военно-исторического общества.

Формулярный список о службе причисленного к Министерству народного просвещения тайного советника В.А. Жуковского.

Как правило, не раскрывается содержание протоколов, журналов, стенограмм и других многоаспектных документов, затрагивающих сразу несколько вопросов.

В отдельных (сложных) случаях для раскрытия содержания документа допускается цитирование слов и словосочетаний, использованных в самом документе.

Например:

1611 г. октября 6. - Грамота (окружная) архимандрита Троице-Сергиева монастыря Дионисия и келаря Авраамия Палицына к населению городов Пермской земли с призывом к борьбе против "польских и литовских людей" и о присылке ратных людей под Москву.

Недопустимо при раскрытии содержания документа демонстрировать собственное отношение составителя к описываемым фактам, событиям, явлениям, автору, адресату документа, упоминаемым в документе лицам, и давать их оценку.