2.1. Принципы и этапы выявления документов для публикации

Выявление документов для публикации осуществляется в соответствии с общими принципами, применяемыми в целом при подготовке документальной публикации (см. подраздел 1.2 Методических рекомендаций).

Кроме того, при выявлении документов применяется принцип полноты. Так, например, для тематической публикации осуществляется максимальное выявление всех документов по выбранной теме публикации, как опубликованных, так и не опубликованных. При подготовке монопубликаций предполагается выявление по возможности всех имеющихся редакций (списков) публикуемого документа; документов, объясняющих происхождение, редактирование, роль и дальнейшее бытование публикуемого документа.

В ходе подготовки документальной публикации осуществляется:

1. Выявление ранее опубликованных документов:

- в официальных изданиях;

- в сборниках документов;

- в периодических и продолжающихся изданиях;

- в научно-исследовательской литературе.

2. Выявление материалов периодической печати <33> по теме публикации.

--------------------------------

<33> Под материалами периодической печати понимаются материалы (статьи, фельетоны, заметки, очерки, обзоры, интервью и др.), подготовленные сотрудниками редакций или присланные для публикации в том или ином издании.

3. Выявление архивных документов.