9.2.2. Археографическая часть предисловия

Археографическая часть предисловия содержит:

- обзор предшествующих публикаций документов по теме;

- характеристику использованных фондов, коллекций, печатных источников;

- обоснование использованных принципов выявления документов и критериев их отбора для публикации, описание объема проведенных работ (характеристика выявленных и отобранных документов, их количества и соотношения);

- обзор выявленных, но не вошедших в публикацию документов;

- обоснование методики установления основного текста для публикации;

- описание использованных принципов и приемов передачи текста;

- обоснование структуры публикации;

- характеристику НСА публикации, его элементов, методов и источников его составления;

- перечень лиц и учреждений, принимавших участие в подготовке публикации.

При составлении обзора предшествующих документальных публикаций определяется круг вопросов, раскрываемых публикуемыми документами, анализируется состав опубликованных документов, документная среда подготовки публикаций (привлеченные архивы и фонды), характеризуются археографические аспекты подготовки публикации - критерии отбора документов, источники текста, особенности составления заголовков, полнота и точность передачи текста документов, состав и особенности НСА публикации.

При составлении характеристики использованного фонда приводятся сведения об особенностях делопроизводства организации-фондообразователя, составе и содержании документов фонда, полноте состава документов фонда.

При составлении обзора выявленных, но не вошедших в публикацию документов приводятся сведения об их количестве, характеристика их видового состава и содержания, указываются причины, по которым документы не были включены в публикацию. Обзор выявленных, но не вошедших в публикацию документов может быть самостоятельным элементом НСА.