1.4.1. Концепция подготовки документальной публикации

Формирование концепции подготовки документальной публикации предполагает выбор темы документальной публикации, определение ее проблематики. Определяются цель, задачи и методы подготовки публикации; намечаются тип, вид, форма документальной публикации. С учетом времени создания документов, предполагаемых к публикации, их художественных и иных особенностей предварительно определяется способ воспроизведения документов.

Выбор темы документальной публикации определяется ее актуальностью, новизной, степенью разработанности или дискуссионным характером.

На этом этапе осуществляется изучение научной литературы по теме, а также предшествующего опыта подготовки публикаций документов по выбранной теме.

При анализе предшествующих документальных публикаций по той или иной теме рекомендуется обратить внимание на то, какие фонды привлекались для их подготовки, на видовой состав опубликованных документов, их хронологические рамки, качество передачи текста документов, составления заголовков и легенд, примечаний и комментариев, других элементов НСА.

Такой анализ позволяет уточнить тему публикации и ее проблематику, определить основные источники выявления документов, при необходимости - обосновать целесообразность обращения к ранее публиковавшимся документам.

Обоснование темы документальной публикации, анализ уже имеющихся документальных публикаций, связанных с выбранной темой или выбранными документами для публикации, рекомендуется в дальнейшем включать в предисловие к документальной публикации.