|
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
|
|
201.
|
Документы учетной политики (стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета) по главе 100 "Федеральное казначейство"
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
202.
|
Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним) по главе 100 "Федеральное казначейство":
|
|
|
|
(1) При отсутствии годовых - Постоянно
|
|
а) годовая;
|
Пост.
|
Пост.
|
ДЛО
|
|
|
б) промежуточная
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
|
203.
|
Бюджетная отчетность об исполнении федерального бюджета по главе 100 "Федеральное казначейство"
|
|
|
|
(1) При отсутствии годовых - Постоянно
|
|
а) годовые;
|
Пост.
|
Пост.
|
ДЛО
|
|
|
б) квартальные
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
|
204.
|
Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности по главе 100 "Федеральное казначейство"
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
205.
|
Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (финансовой) отчетности по главе 100 "Федеральное казначейство"
|
Пост.
|
Пост.
|
ДЛО
|
|
|
206.
|
Отчеты об исполнении смет по главе 100 "Федеральное казначейство":
|
|
|
|
(1) При отсутствии годовых - Постоянно
|
|
а) сводные годовые;
|
Пост.
|
Пост.
|
ДЛО
|
|
|
б) годовые;
|
Пост.
|
Пост.
|
ДЛО
|
|
|
в) квартальные
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
207.
|
Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов по главе 100 "Федеральное казначейство":
|
|
|
|
(1) При отсутствии годовых - Постоянно
|
|
а) годовые;
|
Пост.
|
Пост.
|
ДЛО
|
|
|
б) полугодовые, квартальные
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
|
208.
|
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки) по главе 100 "Федеральное казначейство"
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии проведения проверки
|
|
209.
|
Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка) по главе 100 "Федеральное казначейство"
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
|
|
210.
|
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним
|
Пост.
|
Пост.
|
ДЛО
|
|
|
211.
|
Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После увольнения (смены) материально ответственного лица
|
|
212.
|
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
213.
|
Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
214.
|
Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах по главе 100 "Федеральное казначейство"
|
10 лет (1)
|
10 лет (1)
|
10 лет (1)
|
(1) После возмещения ущерба; в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу
|
|
215.
|
Документы (ежемесячные отчеты, сведения.) по перечислению средств федерального бюджета на компенсационные выплаты по вкладам (взносам) в организациях государственного страхования
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
216.
|
Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
217.
|
Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
218.
|
Журналы, базы данных учета:
|
|
|
|
|
|
а) ценных бумаг;
|
Пост.
|
Пост.
|
ДЛО
|
|
|
б) расчетов с организациями;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
в) кассовых документов (счетов, платежных поручений);
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
г) депонентов по депозитным суммам;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
д) доверенностей;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
е) договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
ж) расчетов с подотчетными лицами;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
и) исполнительных листов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|