1.3.2. Организация деятельности

32.

Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти, органы местного самоуправления

Пост. (1)

Пост. (1)

ДЛО (1)

(1) По оперативным вопросам - 5 лет

33.

Документы (докладные, служебные записки, обзоры, сводки, справки) структурных подразделений Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений по основной (профильной) деятельности

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭК

34.

Документы (планы, графики, справки, списки, предложения к повестке дня, приглашения, переписка) по подготовке и проведению заседаний коллегиальных органов Федерального казначейства, совещаний, торжественных приемов, встреч

3 года

3 года

3 года

35.

Документы (положения, программы, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о награждении дипломами, грамотами) о проведении и подведении итогов конкурсов, смотров, соревнований (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных, спортивных)

Пост.

Пост.

ДЛО

36.

Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фото-, фоно-, видеодокументы) по истории организации и ее подразделений

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭК

37.

Документы (предложения, обоснования, расчеты) о совершенствовании деятельности аппарата управления

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭК

38.

Документы (планы мероприятий, графики, программы) по совершенствованию функциональной деятельности

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭК

39.

Договоры (соглашения) о взаимодействии с правоохранительными и контрольными органами и документы (особые условия, протоколы разногласий, обоснования, правовые заключения и др.) к ним

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭК (1)

(1) После истечения срока действия договора

40.

Документы (обзоры, справки, докладные записки, разъяснения, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭК

41.

Отчеты территориальных органов Федерального казначейства по судебной работе

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

42.

Журналы учета (регистрации):

а) судебно-арбитражных дел, претензий, исков;

5 лет

5 лет

5 лет

б) записей юридических консультаций;

5 лет

5 лет

5 лет

в) заключений по правовой экспертизе;

5 лет

5 лет

5 лет

г) документов, заявок на правовую экспертизу;

5 лет

5 лет

5 лет

д) дел по жалобам на решения и меры воздействия, принимаемые территориальными органами Федерального казначейства при осуществлении внутреннего государственного контроля, внешнего контроля деятельности аудиторских организаций;

5 лет

5 лет

-

е) дел по жалобам на постановления об административных правонарушениях и определения об отказе в возбуждении дел об административных правонарушениях;

5 лет

5 лет

-

ж) дел об административных правонарушениях, принятых к производству;

5 лет

5 лет

-

и) протоколов об административных правонарушениях, не принятых к производству

5 лет

5 лет

-

43.

Запросы депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации, представительных органов власти субъектов Российской Федерации; документы (справки, информации, сведения) по их рассмотрению

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

-

(1) Парламентские запросы, документы по их исполнению - Постоянно

44.

Документы (копии приказов, переписка, справки, отчеты, графики) по организации личного приема граждан

5 лет

5 лет

5 лет

45.

Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии.); документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭК

46.

Переписка с органами государственной власти, местного самоуправления, с организациями, учреждениями, предприятиями по основной деятельности

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭК

47.

Переписка с территориальными органами и подведомственными казенными учреждениями по основной деятельности

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭК

48.

Переписка структурных подразделений по организации основной деятельности

5 лет

5 лет

5 лет

49.

Поздравительные телеграммы руководителя Федерального казначейства

5 лет ЭПК

-

-