2.2. Раздел "Наличие и движение основных фондов по видам экономической деятельности"

18. Некоммерческая организация может осуществлять один вид деятельности или несколько видов деятельности, не запрещенных законодательством Российской Федерации и соответствующих целям деятельности некоммерческой организации, которые предусмотрены ее учредительными документами.

В строках 15 основные фонды структурных подразделений отчитывающейся организации распределяются по видам экономической деятельности, соответствующим разделам Общероссийского классификатора видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), утвержденного приказом Росстандарта от 31 января 2014 г. N 14-ст (далее - ОКВЭД2) (однобуквенным кодам).

Если несколько структурных подразделений относятся к одному и тому же виду деятельности по ОКВЭД2, то они учитываются в одной строке.

В графе В раздела II формы учитываются только те разделы ОКВЭД2, которые соответствуют однобуквенным кодам ОКВЭД2. Названия и разделы видов деятельности низших уровней ОКВЭД2 в графе В раздела II формы не отражаются. Соответствие буквенного и цифрового кодов видов экономической деятельности по ОКВЭД2 приведено в Приложении 2 к настоящим указаниям.

Основные фонды структурных подразделений организации распределяются по основным и второстепенным видам деятельности не пообъектно, а по структурным подразделениям организации исходя из преимущественного характера фактической деятельности каждого из этих структурных подразделений. Поэтому основные фонды каждого структурного подразделения должны быть целиком отнесены к одному из видов деятельности ОКВЭД2 высшего уровня иерархии (однобуквенные коды).

При определении основного и второстепенных видов экономической деятельности необходимо учитывать следующее:

эксплуатация зданий общежитий для студентов - жилых зданий - как и сами эти здания, относятся к разделу "I" - "Деятельность гостиниц и предприятий общественного питания", входя в состав прочих мест для временного проживания (код 55.9) наряду с гостиницами (код 55.1);

здания спальных корпусов школ-интернатов, детских домов, домов для престарелых и инвалидов относятся к виду деятельности "Q" "Деятельность в области здравоохранения и социальных услуг", поскольку их деятельность относится к деятельности по предоставлению социальных услуг с обеспечением проживания (код 87);

деятельность по эксплуатации всех остальных жилых зданий и, соответственно, сами эти здания, относятся к виду деятельности "L" "Деятельность по операциям с недвижимым имуществом";

внегородские автомобильные дороги (шоссейные и грунтовые; кроме подъездных путей и дорог на территории организации) учитываются по виду деятельности "H" "Транспортировка и хранение", а городские - по виду деятельности "N" "Деятельность административная и сопутствующие дополнительные услуги".

19. В первой строке 15, которая является множественной, учитываются данные об основных фондах структурных подразделений, относящихся к основному виду деятельности отчитывающейся организации ОКВЭД2 (исходя из высшего уровня иерархии), а также основные фонды, осуществляющие вспомогательные виды деятельности.

Для некоммерческих организаций в качестве основного вида деятельности принимается вид деятельности, средняя численность занятых которого имеет наибольший удельный вес в общей численности работников организации, а для органов государственной власти, бюджетных и общественных организаций основной вид деятельности определяется в соответствии с их уставными документами.

При этом доля основного вида деятельности в стоимости основных фондов организации не обязательно должна быть наибольшей.

Основной вид деятельности определяется для конкретной отчитывающейся единицы, то есть в данных структурного подразделения (филиала или представительства) указывается основной вид деятельности именно отчитывающегося подразделения, а не юридического лица в целом.

Раздел, соответствующий основному виду деятельности организации, должен присутствовать в графе В строки 15 раздела II.

В последующих строках 15 отражаются данные об основных фондах структурных подразделений, относящихся к второстепенным видам деятельности по ОКВЭД2.

Второстепенный вид деятельности - это деятельность, осуществляемая организацией наряду с основной; результат этой деятельности имеет самостоятельное значение и не имеет целью создания условий для ведения основной деятельности; второстепенная деятельность имеет для организации меньшее значение, чем основная деятельность.

Эти строки заполняются подряд, без пустых строк, до исчерпания всех имеющихся в отчитывающейся организации видов деятельности. По строкам 15 приводится полная расшифровка основных фондов по видам деятельности.

При распределении основных фондов структурных подразделений по видам деятельности необходимо обратить внимание на следующее.

Сданные в аренду основные фонды, учитываемые на балансе организации арендодателя, должны учитываться им исходя из вида деятельности арендатора и его структурных подразделений, где используются арендованные основные фонды.

Основные фонды, предназначенные для систематической сдачи в аренду, распределяются организацией арендодателем по видам деятельности исходя из вида деятельности предполагаемой организации арендатора и его структурных подразделений, где предполагается использование этих основных фондов.

Аналогично основные фонды, включенные в состав государственной (муниципальной) казны, по возможности необходимо распределить по видам деятельности исходя из вида деятельности они могут быть использованы.

Следует учитывать, что некоторые виды основных фондов практически могут использоваться лишь в определенном виде деятельности - жилье, трубопроводный транспорт, специализированное оборудование.

При невозможности определить, по какому виду деятельности используются или будут использоваться сдаваемые в аренду или предназначенные для этого основные фонды, они должны учитываться организацией-арендодателем исходя из вида деятельности его структурных подразделений, где учитываются эти основные фонды.

В случае если перед сдачей в аренду в течение года основные фонды передаются в структурные подразделения арендодателя, относящиеся к другому виду деятельности, они учитываются как выбывшие из одного вида деятельности и поступившие в другой вид деятельности.

Если основные фонды после сдачи в аренду в течение года переведены арендодателем на забалансовый счет, то они отражаются им в графе 8 как выбывшие в течение года.

20. Не должны учитываться в качестве отдельных видов деятельности вспомогательные виды деятельности, под которыми понимается деятельность, которая выполняется в рамках организации с целью создания условий для ведения основной или второстепенной деятельности. Большинство вспомогательных видов деятельности производят услуги, как правило, универсального характера, обеспечивающие деятельность всей организации в целом, все виды ее деятельности. Продукция этих вспомогательных видов деятельности не может поставляться организацией на сторону отдельно от продукции основного и второстепенных видов ее деятельности. Стоимость продукции вспомогательных видов деятельности невелика по сравнению со стоимостью продукции его основного и второстепенных видов деятельности.

Исходя из этого не выделяются отдельно, а учитываются по основной деятельности организации (если обслуживают организацию в целом) или по соответствующей второстепенной ее деятельности (если обслуживают конкретную второстепенную деятельность) основные фонды структурных подразделений, осуществляющих при соблюдении вышеназванных условий:

управление организацией (администрация), работу с кадрами, бухгалтерскую деятельность и обработку данных, относящихся к деятельности организации;

связь, закупку материалов и оборудования, сбыт, маркетинг, складское хранение, грузовые и пассажирские перевозки, обеспечивающие деятельность организации или связанные с основной или той или иной нетранспортной второстепенной деятельностью этой организации;

сдачу транспорта в аренду с водителем (в том числе транспортные средства, если они учитываются арендодателем);

содержание и уборку зданий и сооружений, принадлежащих организации, ремонт и обслуживание ее машин и оборудования;

обеспечение безопасности организации.

21. Графы 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 по строкам 15 заполняются аналогично соответствующим показателям раздела I.

22. При заполнении разделов I и II соблюдаются следующие обязательные контрольные соотношения:

1) По всем показателям раздела, кроме графы 3, значения 0;

По строкам 01 15, кроме строк 141, 142, а также по разнице строк: (стр. 02 - стр. 03); (стр. 10 - стр. 11):

2) гр. 6 гр. 7;

3) гр. 9 гр. 10;

4) гр. 6 гр. 12;

5) гр. 9 - (гр. 4 + гр. 5) + (гр. 6 + гр. 8) - гр. 3 0;

6) если гр. 9 - гр. 4 - гр. 5 + гр. 6 + гр. 8 - гр. 3 > 0, то гр. 3 гр. 9 - гр. 4 - гр. 5 + гр. 6 + гр. 8 - гр. 3.

7) По строке 01: если гр. 9 - гр. 4 - гр. 5 + гр. 6 + гр. 8 - гр. 3 > 0, гр. 9 > гр. 9 - гр. 4 - гр. 5 + гр. 6 + гр. 8 - гр. 3 и гр. 11 > 0, то (гр. 9 - гр. 10) > гр. 11.

По графам 3 12:

8) стр. 01 = стр. 02 + стр. 04 + стр. 05 + стр. 08 + стр. 09 + стр. 13 + стр. 14;

9) стр. 02 стр. 03, кроме гр. 3;

10) стр. 05 = стр. 06 + стр. 07;

11) стр. 09 = стр. 10 + стр. 12;

12) стр. 10 стр. 11, кроме гр. 3;

13) стр. 13 = стр. 131 + стр. 132 + стр. 133 + стр. 134 + стр. 135;

14) гр. 4 гр. 9 по строкам 141 и 142;

15) стр. 14 стр. 141 + стр. 142 по графам 4 и 9;

16) если гр. 5 > 0, то по графе 13 стр. 02, 04, 06, 07, 08, 10, 11, 12, 13 = 1 или 2, или 3;

17) если гр. 5 = 0, то по графе 13 стр. 02, 04, 06, 07, 08, 10, 11, 12, 13 = 4;

18) если по графе 13 стр. 02, 04, 06, 07, 08, 10, 11, 12, 13 = 1, или 2, или 3, то гр. 5 > 0;

19) по графам 3 12 стр. 15 <1> = стр. 01.

--------------------------------

<1> При заполнении дополнительных строк 15 их данные также включаются в сумму строки 15.

Кроме того, как правило, должны соблюдаться следующие контрольные соотношения:

По строкам 01 15, кроме строк 141, 142, а также по разнице строк: (стр. 02 - стр. 03); (стр. 10 - стр. 11):

20) гр. 9 - гр. 3 0;

21) гр. 9i - (гр. 4i + гр. 5i) + (гр. 6i + гр. 8i) - гр. 3i = гр. 9i-1,

где i - отчетный год,

i-1 - год, предшествующий отчетному;

22) гр. 7 / гр. 6 0,15;

23) если гр. 9 - гр. 3 0, то 0 гр. 5 / (гр. 9 - гр. 3) 0,4;

24) если (гр. 9 - гр. 3 - гр. 4 - гр. 5 + гр. 6 + гр. 8) > 0, то 0 гр. 8 / (гр. 9 - гр. 3 - гр. 4 - гр. 5 + гр. 6 + гр. 8) 0,4;

25) если гр. 9 - гр. 4 - гр. 5 + гр. 6 + гр. 8 - гр. 3 > 0 и гр. 11 > 0, то (гр. 9 - гр. 10) / гр. 11 1,5;

26) если гр. 6 > 0, то гр. 12 > 0;

27) 0,75 гр. 12 / гр. 6 1, если 0 гр. 7 / гр. 6 0,5 и гр. 6 > 0;

28) если гр. 9 0, то 0,1 (гр. 9 - гр. 10) / гр. 9 0,9;

29) 0,9 (гр. 9 - гр. 3) / (гр. 9 - гр. 4 - гр. 5 + гр. 6 + гр. 8 - гр. 3) 1,35;

30) 0,9 (гр. 9 / (гр. 9 - гр. 3) 2;

31) если гр. 5 = 0, гр. 6 = 0 и гр. 8 = 0, а гр. 9 = гр. 4, то гр. 9 - гр. 10 = гр. 11.

По отдельным строкам:

32) если гр. 9 - гр. 4 - гр. 5 + гр. 6 + гр. 8 - гр. 3 > 0, то (гр. 9 - гр. 10) > гр. 11 по строкам 02 - 15;

33) гр. 4 / (гр. 9 - гр. 3) 0,25 по строкам 01 03;

34) гр. 4 / (гр. 9 - гр. 3) 0,20 по строке 04;

35) гр. 4 / (гр. 9 - гр. 3) 0,35 по строке 06;

36) гр. 4 / (гр. 9 - гр. 3) 0,30 по строке 08;

37) гр. 4 / (гр. 9 - гр. 3) 0,4, по строкам 06; 09 14;

38) гр. 6 / (гр. 9 - гр. 4 - гр. 5 + гр. 6 + гр. 8 - гр. 3) 0,02, по строкам 01; 07; 08;

39) гр. 6 / (гр. 9 - гр. 4 - гр. 5 + гр. 6 + гр. 8 - гр. 3) 0,01 по строкам 02 04, 13 135;

40) гр. 6 / (гр. 9 - гр. 4 - гр. 5 + гр. 6 + гр. 8 - гр. 3) 0,04 по строкам 06; 09; 12; 14;

41) гр. 6 / (гр. 9 - гр. 4 - гр. 5 + гр. 6 + гр. 8 - гр. 3) 0,2 по строкам 10; 11.

42) по стр. 01 гр. 11 / (гр. 9 - гр. 3) 0,35;

43) по стр. 02 гр. 11 / (гр. 9 - гр. 3) 0,08;

44) по стр. 03 гр. 11 / (гр. 9 - гр. 3) 0,06;

45) по стр. 04 гр. 11 / (гр. 9 - гр. 3) 0,15;

46) по стр. 06 гр. 11 / (гр. 9 - гр. 3) 0,35;

47) по стр. 07 гр. 11 / (гр. 9 - гр. 3) 0,30;

48) по стр. 08 гр. 11 / (гр. 9 - гр. 3) 0,30;

49) по стр. 09 гр. 11 / (гр. 9 - гр. 3) 0,20;

50) по стр. 10 гр. 11 / (гр. 9 - гр. 3) 0,20;

51) по стр. 11 гр. 11 / (гр. 9 - гр. 3) 0,20;

52) по стр. 12 гр. 11 / (гр. 9 - гр. 3) 0,12;

53) по стр. 13 135 гр. 11 / (гр. 9 - гр. 3) 0,40;

54) по стр. 14 гр. 11 / (гр. 9 - гр. 3) 0,30;

55) если стр. 03 0, то в одной из строк 15 по гр. В должен быть код "L", "I" или "Q".