VIII. Контроль исполнения документов (поручений)

8.1. Контроль исполнения документов (поручений) ведется в целях их своевременного и качественного исполнения.

Порядок контроля и сроки исполнения документов в Росимуществе определяются Типовым регламентом взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, Типовым регламентом внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, Регламентом Росимущества.

8.2. Осуществляется контроль:

исполнения документов (поручений) по существу - руководителем, иными должностными лицами Росимущества;

сроков исполнения документов (поручений) - отделом контроля Службы делопроизводства.

8.3. Контролю подлежат зарегистрированные в Росимуществе документы, требующие исполнения. Перечень документов, подлежащих контролю исполнения, устанавливается соответствующим приказом Росимущества, утверждающим порядок контроля исполнения документов в Росимуществе.

Распорядительные документы, протоколы заседаний (совещаний), содержащие поручения с конкретными сроками исполнения, ставятся на контроль по каждому поручению отдельно.

8.4. Контроль сроков исполнения документов (поручений) включает в себя:

постановку документа (поручения) на контроль;

проверку своевременности доведения документа (поручения) до исполнителей;

предварительную проверку в режиме упреждающего контроля и регулирование хода исполнения документов (поручений);

снятие документа (поручения) с контроля;

учет, обобщение и анализ результатов хода исполнения документов (поручений);

информирование руководства о ходе исполнения документов (поручений) и состоянии исполнительской дисциплины.

8.5. Ответственность за своевременность, полноту и качество исполнения контрольных документов возлагается на заместителей руководителя Росимущества и руководителей структурных подразделений.

Работники Росимущества, допустившие несвоевременное или некачественное исполнение контрольных документов и поручений, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности в соответствии с действующим законодательством.

8.6. В случаях если поручение дано нескольким исполнителям, ответственному (головному) исполнителю предоставляется право созыва соисполнителей и координации работы по выработке согласованного решения и подготовке итогового документа (определение сроков представления предложений от соисполнителей, порядка подготовки и согласования итогового документа).

Соисполнители в равной степени несут ответственность за своевременное и качественное исполнение документа (поручения).

8.7. Срок исполнения документа указывается непосредственно в документе, поручении или в резолюции к документу.

Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях: поступивших из Правительства Российской Федерации и издаваемых в Росимуществе - с даты, следующей за датой подписания (утверждения) документа, а поступивших из других органов и организаций - с даты их поступления в Росимущество.

Сроки исполнения протокольных поручений, как правило, устанавливаются в протоколе и исчисляются с даты, следующей за датой проведения совещания (заседания).

Сроки исполнения документов устанавливаются исходя из срока, установленного организацией, направившей документ, или сроков, установленных законодательством Российской Федерации.

Если последний день срока исполнения документа (поручения) приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.

8.8. Документы (поручения) подлежат исполнению в следующие сроки:

установленные законодательными или иными нормативными правовыми актами (типовые сроки исполнения, приложение N 64);

с конкретной датой исполнения - в указанный в тексте документа (поручения) срок;

без указания конкретной даты исполнения, имеющие в тексте пометку:

"весьма срочно" - в течение 1 - 2 дней;

"срочно" - в 3-дневный срок;

"оперативно" - в 10-дневный срок;

остальные - в срок не более 30 дней, если иное не установлено федеральными законами.

8.9. Дата исполнения документа (поручения) фиксируется в ЭРК документа в АС ДОУ для отслеживания сроков исполнения документов (поручений).

8.10. Контроль за своевременным и полным исполнением документов (поручений) обеспечивает отдел контроля в соответствии с Порядком организации контроля исполнения документов в Федеральном агентстве по управлению государственным имуществом, утвержденным соответствующим приказом Росимущества.

На документах, поступивших на бумажном носителе, проставляется штамп "КОНТРОЛЬ" и дата исполнения. Соответствующая отметка проставляется также в ЭРК документа в АС ДОУ.

Контроль исполнения документов, имеющих поручения руководителей структурных подразделений Росимущества, осуществляют делопроизводители подразделений.

8.11. В случае если срок исполнения документа (поручения) превышает один месяц, в целях обеспечения своевременного исполнения документа (поручения) проводится предварительный контроль. В АС ДОУ формируется и в автоматическом режиме с использованием электронной почты направляется напоминание исполнителям о приближении сроков исполнения документов (поручений).

Информация об исполнении документов (поручений), полученная от исполнителей, фиксируется в ЭРК АС ДОУ или иных регистрационно-учетных формах, используемых для контроля исполнения документов (поручений).

8.12. Приостановить или отменить исполнение документа (поручения) может руководитель, подписавший документ или давший поручение.

8.13. При необходимости изменения срока исполнения документа (поручения) ответственный исполнитель обязан представить на имя руководителя, давшего поручение, обоснование (письмо, докладную или служебную записку) о продлении срока с указанием причины и даты исполнения документа (поручения).

Сроки исполнения срочных поручений не продлеваются и не корректируются.

Обоснование продления срока исполнения документа (поручения) должно быть направлено соответствующему руководителю (должностному лицу) не позднее двух третьих срока исполнения документа (поручения), а если срок исполнения документа (поручения) превышает два месяца, предложения о его продлении представляются в течении 1-го месяца срока, отведенного на исполнение поручения.

По документам, изданным в Росимуществе, допускается продление срока исполнения должностным лицом, подписавшим документ или давшим поручение, по письменной просьбе исполнителя, направленной не позднее, чем за три дня до истечения установленного срока.

Об изменении срока исполнения документа (поручения) ответственный исполнитель информирует отдел контроля.

8.14. Изменения в составе исполнителей (переадресация) и передача контрольных документов по принадлежности вопроса из одного структурного подразделения в другое осуществляется с обязательным информированием об этом отдела контроля.

В этом случае ответственность за исполнение возлагается на должностное лицо, которому документ переадресован.

Документ должен быть переадресован в течение 3 дней со дня поступления в приемную заместителя руководителя или в структурное подразделение, если срок исполнения более 10 дней, и в течение 1 дня при сроке исполнения менее 10 дней.

Просроченные документы могут быть переадресованы только после продления срока их исполнения в установленном порядке (доклад о причинах несвоевременного исполнения руководителю Росимущества или заместителю руководителя Росимущества, давшему поручение, направление промежуточного ответа в адрес автора обращения (поручения)).

8.15. Документы считаются исполненными и снимаются с контроля после фактического выполнения всех содержащихся в нем поручений (заданий, запросов) и сообщения результатов всем заинтересованным органам (организациям, лицам) или другого документального подтверждения его исполнения.

Документы (поручения), находящиеся на контроле, снимаются с контроля на основании подготовленного ответа.

Документ, поставленный на контроль в соответствии с поручениями руководителя Росимущества, снимается с контроля по его решению, принимаемому по результатам рассмотрения доклада об исполнении поручения. Доклад должен содержать предложение о снятии поручения с контроля.

Промежуточный ответ или запрос информации по исполняемому документу (поручению) не является основанием для снятия его с контроля.

Решение об исполнения документа (поручения), не требующего направления ответа, принимает должностное лицо, поставившее документ (поручение) на контроль. Информация о принятом решении должна быть доведена до отдела контроля.

8.16. Информация о ходе и результатах исполнения документов (поручений) представляется в отдел контроля делопроизводителями подразделений или исполнителями. Работники отдела контроля вносят в ЭРК АС ДОУ информацию о ходе исполнения документа (поручения) (снятие с контроля, продление контрольного срока, постановка "на проверку" или "на ожидание", переадресация и иное).

Датой исполнения документа (поручения) (снятия его с контроля) является дата регистрации документа-ответа, а при недокументированном решении вопроса - дата списания документа в дело (его фактического исполнения).

8.17. Отдел контроля анализирует состояние и результаты исполнения документов (поручений) и состояние исполнительской дисциплины и направляет руководству Агентства информацию о количестве документов, исполненных в срок, исполненных с продлением срока, не исполненных, находящихся на исполнении (по структурным подразделениям).