Мероприятия по передаче документов ГФДЗ

1

Создание рабочей группы по передаче документов ГФДЗ из представителей ТО Росреестра и Филиала, утверждение ее состава и функций

ноябрь 2022

ТО Росреестра

Филиалы

2

Инвентаризация материалов ГФДЗ

18.11.2022

ТО Росреестра

3

Оптимизация объемов документов, находящихся на хранении в архивах, в соответствии с поручением Росреестра от 08.04.2022 N 18-2724-ТГ/22:

- исключение из архивов документов, хранение которых в ГФДЗ не предусмотрено действующими нормативно-правовыми актами (правоудостоверяющие документы);

- исключение из архивов избыточных копий документов.

Подготовка перечней документов, подлежащих уничтожению.

21.11.2022

ТО Росреестра

4

Проведение мероприятий по снятию грифа "ДСП".

Постоянно (до момента передачи материалов ГФДЗ)

ТО Росреестра

5

Проведение мероприятий по снятию грифа "С" с материалов ГФДЗ, срок засекречивания сведений, составляющих государственную тайну, по которым истек, или продление срока засекречивания сведений, составляющих государственную тайну

Постоянно (до момента передачи материалов ГФДЗ)

ТО Росреестра

6

Подготовка документов ГФДЗ, подлежащих передаче. Составление описей материалов ГФДЗ открытого использования, а также имеющих гриф "ДСП" и "С", по рекомендованной Росреестром форме, в том числе в электронном виде.

25.11.2022

ТО Росреестра

7

Утверждение планов-графиков передачи материалов ГФДЗ по результатам проведения инвентаризации в целях поэтапной передачи документов с учетом их значительного объема

25.11.2022

ТО Росреестра

Филиалы

8

Передача материалов ГФДЗ по актам приема-передачи.

в сроки, установленные планами - утвержденными графиками

ТО Росреестра

Филиалы

9

Передача базы метаданных документов ГФДЗ, а также жестких дисков и/или систем хранения/ведения, в которых размещены базы метаданных

10

Передача базы данных, содержащей фотообразы документов ГФДЗ, переведенных в электронный вид, а также жестких дисков и/или систем хранения/ведения, в которых размещена база данных.

11

Подписание актов приема-передачи.

12

Проведение обучения сотрудников Филиалов сотрудниками ТО Росреестра работе с документами ГФДЗ (ознакомление с принципами формирования, местами размещения, особенностями предоставления документов ГФДЗ по запросам)

30.11.2022

ТО Росреестра

Филиалы