10.1. Федеральный государственный пробирный надзор

298

Документы (протоколы, анализы, докладные записки) технических комитетов по стандартизации

Пост.

-

299

Документы (протоколы, справки, докладные записки, переписка (1) заседаний Межгосударственного совета по стандартизации, метрологии и сертификации и Технического комитета России

Пост.

-

(1) - Переписка - 5 лет ЭПК

300

Документы (предложения, заключения, справки, протоколы, переписка) по вопросам нормативно-правового регулирования отрасли драгоценных металлов и драгоценных камней

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

301

Предложения о мерах по регулированию рынка драгоценных металлов и драгоценных камней

Пост.

Пост.

302

Документы (протоколы об административных правонарушениях, уведомления, судебные повестки, переписка с судебными органами и ФССП России, решения судов) по делам об административных правонарушениях в работе с драгоценными металлами и камнями

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

303

Журнал регистрации:

а) протоколов об административных правонарушениях, составляемых уполномоченными должностными лицами территориальных органов

-

5 л.

б) определений, вынесенных уполномоченными должностными лицами территориальных органов в рамках производств по делам об административных правонарушениях

-

5 л.

304

Переписка по вопросам контроля (надзора) за обращением драгоценных металлов и драгоценных камней

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

305

Документы (переписка, отчеты) о работе уполномоченных лиц территориальных органов на производственных объектах, осуществляющих добычу, сортировку, оценку, переработку драгоценных металлов и драгоценных камней, изготовления алмазного инструмента

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

306

Документы (акты, справки, предписания, докладные записки и др.) проверок по вопросам использования драгоценных металлов и драгоценных камней

Пост.

Пост.

307

Документы (предложения, заключения, справки, переписка и др.) по вопросам федерального государственного пробирного надзора

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

308

Переписка по вопросам обеспечения сохранности, учета и использования драгоценных металлов и драгоценных камней

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

309

Акты прихода и расхода драгоценных металлов

-

Пост.

310

Журнал учета драгоценных металлов

-

Пост.

311

Журналы учета расходования дефицитных и драгоценных металлов для выпуска изделий и учета отходов производства

-

Пост.

312

Документы (акты, расчеты, обоснования, разрешения, справки) о сборе отходов драгоценных металлов на производственном участке

-

Пост.

313

Переписка с территориальными органами (отделами, участками) по сдаче отходов драгоценных металлов

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

314

Переписка по вопросам сдачи отходов на вторичные драгоценные металлы

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

315

Переписка о получении, приеме, возврате посылок с ценностями и расхождениях в определении их веса

5 л.

5 л.

316

Акты приема-передачи ценностей в (из) хранилищ Гохрана России

-

Пост.

317

Журнал учета вскрытия ценных посылок

-

5 л.

318

Отчеты об остатках, поступлениях и расходах драгоценных металлов

Пост.

Пост.

319

Документы (уведомления, проверочные листы, списки контрольных вопросов, задания, запросы, справки, акты, заключения, отчеты, представления, предписания, постановления, предупреждения, предостережения, пояснения, возражения) по вопросам контроля (надзора) за использованием и обращением драгоценных металлов и драгоценных камней

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

320

Документы (справки, планы мероприятий, отчеты о выполнении мероприятий) по результатам проверок организаций и индивидуальных предпринимателей

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

321

Документы (акты, отчеты, переписка (1), касающиеся производства, использования и обращения драгоценных металлов и драгоценных камней

Пост.

Пост.

(1) - Переписка - 5 лет ЭПК

322

Спецификации аффинажных организаций на драгоценные металлы в слитках

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

323

Отчеты территориальных органов Федеральной пробирной палаты по осуществлению надзора за обращением драгоценных металлов и драгоценных камней:

(1) - При отсутствии сводных, годовых - Пост.

а) сводные

Пост.

Пост.

б) годовые

Пост.

Пост

в) полугодовые

5 л. (1)

5 л. (1)

г) квартальные

5 л. (1)

5 л. (1)

324

Сводные годовые отчеты о производственной работе территориальных органов Федеральной пробирной палаты

Пост.

Пост.

325

Документы (акты, отчеты, переписка (1) по учету и хранению драгоценных металлов и драгоценных камней

Пост.

Пост.

(1) - Переписка - 5 лет ЭПК

326

Заключения по металлургическим балансам, по материалам инвентаризаций аффинажных организаций

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

327

Заключения на внутренние инструкции аффинажных организаций, подлежащие согласованию Федеральной пробирной палатой

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

328

Заключения на нормативы расхода драгоценных металлов в аффинажных организациях, подлежащие согласованию Федеральной пробирной палатой

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК