Раздел 2. Движение работников

В показатели движения работников (все показатели раздела 2) включаются сведения только о работниках списочного состава (без учета внешних совместителей и работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера).

В численность работников списочного состава (раздел 2), в отличие от среднесписочной численности (раздел 1), включаются в том числе:

женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением ребенка со дня рождения усыновленного ребенка, а также в отпуске по уходу за ребенком;

работники, обучающиеся в образовательных организациях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные организации, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В численность принятых работников (строка 12) включаются лица, зачисленные в отчетном году в данную организацию приказом (распоряжением) о приеме на работу, переведенные на работу из другой организации.

По строке 13 показывается численность работников, принятых на вновь образованные в отчетном году рабочие места в результате расширения организации, реорганизации производства, увеличения сменности работы и т.п.

Вновь созданные организации и организации, впервые представившие отчет, должны заполнить строки 12 и 13 на всех работников.

К вновь созданным организациям не относятся организации, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений. В связи с этим строки 12, 13, 14, 15 не заполняются на работников, уволенных и тут же вновь принятых в реорганизованную организацию.

В численность выбывших за отчетный год работников (строка 14) включаются все работники, оставившие работу в данной организации независимо от оснований (расторжение трудового договора по инициативе работника, инициативе администрации; истечение срока трудового договора; соглашению сторон; призыв или поступление на военную службу; перевод работника с его согласия в другую организацию или переход на выборную должность и др.), уход или перевод которых оформлен приказом (распоряжением), а также выбывшие в связи со смертью.

В строку 14 включаются также работники, для которых последним днем работы является 31 декабря.

Следует иметь в виду, что в численность принятых и выбывших работников списочного состава не включаются:

- работники, привлеченные на работу по специальным договорам с государственными организациями (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы);

- внешние совместители;

- работники, выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера.

По строке 20 из строки 15 показывается численность работников, выбывших из организации в связи с массовым увольнением. В соответствии со статьей 82 Трудового кодекса Российской Федерации критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях.

В численность выбывших за отчетный год по собственному желанию (строка 16) включаются работники, выбывшие из организации в следующих случаях:

- по инициативе работника;

- избрание на должности, замещаемые по конкурсу;

- переезд в другую местность; перевод супруга в другую местность, за границу;

- зачисление в образовательное учреждение, аспирантуру или клиническую ординатуру;

- увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию;

- необходимость ухода за больными членами семьи или инвалидами I группы;

- увольнение по собственному желанию беременных женщин, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет).

По строке 17 приводится списочная численность работников на 31 декабря отчетного года.

Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.

В списочную численность работников (строка 17) включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

В строку 17 не включаются работники, для которых последним днем работы является 31 декабря (они включаются в строку 14).

По строке 18 показывается численность работников, которых предполагается принять на вакантные рабочие места по состоянию на конец отчетного года.

Численность работников списочного состава, намеченных к высвобождению на ближайший год, следует показать в строке 19. По этой строке не включаются работники, у которых в следующем квартале истекает срок срочного трудового договора, работники, увольняющиеся в следующем квартале в связи с выходом на пенсию.