Инвентаризация материальных запасов и готовой продукции

49. Материальные запасы (в том числе готовая продукция) заносятся в инвентаризационные описи (сличительные ведомости) по объектам нефинансовых активов (форма по ОКУД 0504087) по каждому наименованию с указанием вида, группы, количества и других данных.

50. Фактическое наличие материальных запасов, находящихся в пути, переданных в переработку, отгруженных, но не оплаченных в срок покупателями, находящихся на ответственном хранении на складах других ответственных лиц, подтверждается оформленными в установленном порядке документами:

материальные запасы, находящиеся в пути, - первичными учетными документами поставщиков или другими заменяющими их документами;

материальные запасы, находящиеся на складах других воинских частей и сторонних организаций, - сохранными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвентаризации;

отгруженные материальные запасы - копиями предъявленных покупателям документов.

По указанным материальным запасам инвентаризационные описи составляются отдельно. При этом в инвентаризационных описях указываются:

на материальные запасы, находящиеся в пути, по каждой отдельной отправке: наименование, количество, стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых эти запасы учтены на счетах бухгалтерского учета;

на материальные запасы, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке: наименование покупателя, наименование материальных запасов, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа;

на материальные запасы, переданные в переработку сторонним организациям: наименование перерабатывающей организации, наименование материальных запасов, их количество, фактическая стоимость по данным бухгалтерского учета, дата передачи в переработку, номера и даты документов, на основании которых материальные запасы переданы в переработку;

на материальные запасы, переданные на хранение на склады других воинских частей и сторонних организаций: наименование воинской части (организации), которой переданы материальные запасы, наименование материальных запасов, место их хранения, количество и стоимость, номера и даты документов, на основании которых материальные запасы переданы на ответственное хранение.

51. Результаты инвентаризации замера горючего в баках машин (агрегатов), резервуарах и другой таре отражаются в ведомости замера горючего в баках машин (форма по ОКУД 6002601) или в ведомости измерений количества горючего и смазочных материалов при снятии остатков (форма по ОКУД 6002602), данные которых заносятся в инвентаризационные описи (сличительные ведомости) по объектам нефинансовых активов (форма по ОКУД 0504087).

При сопоставлении фактических данных о наличии горючего и смазочных материалов с данными бухгалтерского учета определяют результаты инвентаризации (недостачи, излишки), величины естественной убыли, образовавшейся в межинвентаризационный период. Естественную убыль нефтепродуктов рассчитывают при определении окончательных результатов инвентаризации и только в случае определения недостачи по количеству.

52. Результаты инвентаризации тарных материальных запасов отражаются в ведомости взвешивания тарных материальных запасов (форма по ОКУД 6002603). При проведении инвентаризации большого количества тарных материальных запасов указанные ведомости ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и ответственное лицо.

В конце рабочего дня или по окончании перевески данные ведомостей взвешивания тарных материальных запасов сличаются и выверенный итог заносится в инвентаризационную опись (сличительную ведомость) по объектам нефинансовых активов (форма по ОКУД 0504087).

53. Тара заносится в инвентаризационные описи (сличительные ведомости) по объектам нефинансовых активов (форма по ОКУД 0504087) по видам, качественному состоянию или статусу объекта (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта, находится в запасе или на хранении и другому статусу) и целевому назначению (целевой функции).

В отношении тары, пришедшей в негодность, инвентаризационная комиссия дает предложения о ее списании.

54. Посуда и предметы мягкого инвентаря, находящиеся в эксплуатации, инвентаризуются по местам их нахождения и соответствующим ответственным лицам, за которыми закреплено это имущество.

55. Инвентаризация предметов имущества, выданного в пользование (в том числе в личное пользование), проводится по учетным данным группового учета финансового органа и Книги учета наличия и движения категорийных материальных ценностей (форма 10) соответствующей службы воинской части.

56. Предметы мягкого инвентаря, пришедшие в негодность, включаются в отдельную инвентаризационную опись (сличительную ведомость) по объектам нефинансовых активов (форма по ОКУД 0504087). По указанным материальным запасам инвентаризационная комиссия дает предложения о списании с указанием возможности использования этих предметов в хозяйственных целях по новой целевой функции (в качестве тряпок, ветоши и для других целей).

57. Специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты, отправленные в стирку и ремонт, записываются в инвентаризационную опись (сличительную ведомость) по объектам нефинансовых активов (форма по ОКУД 0504087) на основании документов, выданных организацией, осуществляющей эти услуги.

58. Зачет излишков и недостач материальных запасов в результате пересортицы производится только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого ответственного лица, в отношении материальных запасов одного и того же наименования и в тождественных количествах.

Проведение зачета допускается в отношении одной и той же группы материальных запасов при условии, что входящие в ее состав ценности имеют сходство по внешнему виду или упакованы в одинаковую тару (при отпуске их без распаковки тары).

О допущенной пересортице материальных запасов ответственные лица представляют пояснения инвентаризационной комиссии.

В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости подлежит отнесению за счет виновных лиц.

В отношении разницы в стоимости от пересортицы материальных запасов в сторону недостачи, образовавшейся не по вине ответственных лиц, в решениях инвентаризационной комиссии указываются соответствующие основания, по которым такая разница не относится на виновных лиц.

59. Инвентаризация готовой продукции осуществляется в том же порядке, что и инвентаризация материальных запасов.