Регистрация и хранение бланков документов

17. Для регистрации выдаваемых дипломов в каждом образовательном учреждении среднего профессионального образования заводится специальная книга, в которую заносятся следующие данные:

а) номер бланка диплома;

б) порядковый регистрационный номер;

в) дата выдачи диплома;

г) фамилия, имя и отчество лица, получившего диплом;

д) наименование специальности;

е) квалификация;

ж) дата и номер протокола заседания государственной аттестационной комиссии;

з) подпись руководителя службы учебного заведения, выдающей дипломы;

и) подпись лица, получившего диплом.

Примечание. Книга регистрации выданных дипломов прошнуровывается, пронумеровывается и хранится у руководителя образовательного учреждения среднего профессионального образования.

(в ред. Приказа Минобразования РФ от 13.04.2000 N 1079)

18. Испорченные при заполнении бланки дипломов подлежат уничтожению, для чего создается комиссия под председательством руководителя образовательного учреждения среднего профессионального образования с участием представителя бухгалтерии. Комиссия составляет акт в двух экземплярах. В акте указываются количество и номера уничтожаемых бланков дипломов с отличием и без отличия. Количество указывается прописью. Номера испорченных бланков вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к экземпляру акта для бессрочного хранения в образовательном учреждении среднего профессионального образования. Второй экземпляр акта высылается учредителю и хранится в архиве.

(в ред. Приказа Минобразования РФ от 13.04.2000 N 1079)

19. Заказы на государственные документы о среднем профессиональном образовании принимаются от образовательных учреждений среднего профессионального образования, имеющих государственную аккредитацию, федеральным государственным органом исполнительной власти управления средним профессиональным образованием ежегодно до 1 сентября с указанием необходимого количества бланков документов, адресов учебных заведений, телефонов, платежных реквизитов. Передача полученных бланков документов в другие образовательные учреждения среднего профессионального образования не допускается.

20. Бланки дипломов, приложений к ним и академических справок хранятся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру.