|
3.14. Учет и отчетность
|
|
323
|
Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки):
|
|
(1) При отсутствии годовых отчетов - Постоянно
|
|
а) годовые;
|
Постоянно
|
|
б) промежуточные
|
5 лет (1)
|
|
324
|
Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности
|
5 лет
|
|
|
325
|
Главная книга
|
5 лет
|
|
|
326
|
Кассовая книга
|
5 лет (1)
|
(1) При возникновении споров, разногласий сохраняется до принятия решения по делу
|
|
327
|
Журналы операций с приложением первичных документов:
|
|
(1) При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
|
|
а) по счету "Касса";
|
5 лет (1)
|
|
б) с безналичными денежными средствами;
|
5 лет (1)
|
|
в) расчетов с подотчетными лицами;
|
5 лет (1)
|
|
г) расчетов с поставщиками и подрядчиками;
|
5 лет (1)
|
|
д) расчетов с дебиторами по доходам;
|
5 лет (1)
|
|
е) по выбытию и перемещению нефинансовых активов;
|
5 лет (1)
|
|
ж) по прочим операциям
|
5 лет (1)
|
|
328
|
Договоры о материальной ответственности
|
5 лет (1)
|
(1) После увольнения (смены) материально ответственного лица
|
|
329
|
Документы (акты, отчеты, заключения) по результатам проверок финансово-хозяйственной деятельности Совета Федерации, проводимых Счетной палатой Российской Федерации
|
10 лет
|
|
|
330
|
Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, премий, пособий, материальной помощи и других выплат; доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат
|
6 лет (1)
|
(1) При отсутствии лицевых счетов - 50/75 лет
|
|
331
|
Листки нетрудоспособности
|
5 лет
|
|
|
332
|
Исполнительные листы (исполнительные документы) по удержаниям из заработной платы
|
5 лет (1)
|
(1) После исполнения
|
|
333
|
Лицевые счета по заработной плате
|
50/75 лет ЭПК
|
|
|
334
|
Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг
|
50/75 лет
|
|
|
335
|
Расчеты по страховым взносам
|
50/75 лет
|
|
|
336
|
Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат, иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов
|
6 лет
|
|
|
337
|
Налоговые декларации (расчеты) по всем видам налогов
|
5 лет
|
|
|
338
|
Документы (расчеты, сообщения, регистры) по налогу на доходы физических лиц, справки о доходах и суммах налога физических лиц, реестры сведений о доходах физических лиц
|
5 лет
|
|
|
339
|
Карты сведений об объектах учета по формам реестра федерального имущества
|
Постоянно (1)
|
(1) Входят в состав сведений и документов, содержащихся в подсистеме "Автоматизированная система учета федерального имущества"
|
|
340
|
Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации материальных ценностей
|
5 лет (1)
|
(1) После проведения проверки (ревизии)
|
|
341
|
Статистические отчеты о деятельности Совета Федерации:
|
|
|
|
а) годовые;
|
Постоянно
|
|
в) месячные
|
3 года
|
|
342
|
Сведения, представляемые в Пенсионный фонд Российской Федерации для индивидуального (персонифицированного) учета
|
5 лет
|
|
|
343
|
План проведения аудиторских мероприятий в Аппарате Совета Федерации
|
Постоянно
|
|
|
344
|
Реестр бюджетных рисков
|
Постоянно
|
|
|
345
|
Документы (программы, перечни, заключения, планы) об организации и проведении аудиторских мероприятий внутреннего финансового аудита
|
Постоянно
|
|
|
346
|
Отчет об итогах внутреннего финансового аудита
|
Постоянно
|
|
|
347
|
Документы (данные, сведения, отчеты) мониторинга качества финансового менеджмента:
|
|
(1) При отсутствии годовых - Постоянно
|
|
а) годовые;
|
Постоянно
|
|
б) промежуточные
|
5 лет (1)
|