Документ не применяется. Подробнее см. Справку
"Основные Правила работы архивов организаций" (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)

Приложение 33. ЖУРНАЛ УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

Приложение 33

к п. 6.3.5

См. данную форму в MS-Excel.

ЖУРНАЛ

УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ

ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

N п/п

Дата поступления или выбытия

Наименование организации/ подразделения,от которого поступили документы

Название, N и дата документа, по которому принято поступление или выбытие ЭД

Название и N фонда, описи и ед.уч. поступивших или выбывших ЭД

Поступление описанных ЭД

Выбытие описанных ЭД

Дата создания

Срок хранения

Примечание

Вид носителя

Объем

Формат

Кол-во ед. хр. (записей для ЭД)

Вид носителя

Объем

Формат

Кол-во ед. хр. (записей для ЭД)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

Итого в ________ году ПОСТУПИЛО _________________________ ед. уч.,

(цифрами, прописью)

_____________________ ед. хр. объемом _____________________ Мбайт,

(цифрами, прописью) (цифрами, прописью)

в том числе постоянного хранения ________________________ ед. уч.,

(цифрами, прописью)

_____________________ ед. хр. объемом _____________________ Мбайт,

(цифрами, прописью) (цифрами, прописью)

временного хранения _________________________________ ед. уч.,

(цифрами, прописью)

_____________________ ед. хр. объемом _____________________ Мбайт;

(цифрами, прописью) (цифрами, прописью)

ВЫБЫЛО _____________________ ед. уч., ________________________

(цифрами, прописью) (цифрами, прописью)

ед. хр. объемом _____________________ Мбайт,

(цифрами, прописью)

в том числе постоянного хранения ________________________ ед. уч.,

(цифрами, прописью)

_____________________ ед. хр. объемом _____________________ Мбайт,

(цифрами, прописью) (цифрами, прописью)

временного хранения _________________________________ ед. уч.,

(цифрами, прописью)

_____________________ ед. хр. объемом _____________________ Мбайт.

(цифрами, прописью) (цифрами, прописью)

Наименование должности лица,

составившего годовую запись Подпись Расшифровка подписи

Дата

Руководитель архива организации Подпись Расшифровка подписи

Дата

Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма журнала учета поступления и выбытия

электронных документов

Приложение 32. АКТ О МИГРАЦИИ И ПЕРЕЗАПИСИ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ Приложение 34. ЖУРНАЛ УЧЕТА МИГРАЦИЙ И ПЕРЕЗАПИСЕЙ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ