III. Порядок представления документов

19. Документы, необходимые для таможенных целей, определенные настоящими Правилами, представляются в виде копий или выписок из них, если в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами ГТК России не установлено требование об их представлении в виде оригиналов.

Таможенный орган вправе запросить оригиналы документов, которые после сопоставления с копией возвращаются декларанту. При этом лицо, осуществляющее проверку ГТД, на копии документа делает запись "Сверено с оригиналом", подписывает и заверяет оттиском личной номерной печати.

Копии документов или выписки из них должны быть заверены декларантом (для юридических лиц и лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, - подписью руководителя или лица, им уполномоченного, и печатью лица, для физических лиц - подписью лица), если иной способ удостоверения копий конкретных документов не установлен законодательством Российской Федерации.

20. Документы, которые будут использоваться (без внесения в них изменений и дополнений) при последующем декларировании товаров, могут быть представлены в таможенный орган однократно, если в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами ГТК России не установлено требование об их представлении при таможенном оформлении в виде оригиналов.

В этом случае документы должны быть приложены к одной из ГТД. При подаче следующих ГТД сведения о таких документах вносятся в опись документов с указанием номера той ГТД, к которой они были приложены.

Документы должны представляться в двух экземплярах, один из которых прикладывается к ГТД, а другой используется таможенным органом при проверке последующих ГТД.

21. Сведения о представляемых в таможенный орган документах вносятся в опись документов.

Образец формы описи документов приведен в приложении 1.

Опись документов составляется декларантом в двух экземплярах.

В опись документов вносятся сведения:

- о декларанте;

- вид, номер и дата составления представляемого документа;

- количество листов и экземпляров документа;

- номер предшествующей ГТД, к которой были приложены документы, если декларантом используется порядок, определенный пунктом 20.

Опись документов подписывается лицом, подающим ГТД либо представляющим документы, с указанием его инициалов и фамилии, сведений о документе, подтверждающем его полномочия, а также даты представления описи.

Опись документов также должна быть сформирована в электронном виде <*>. По желанию декларант может сформировать опись документов в электронном виде самостоятельно. В остальных случаях опись документов в электронном виде должна формироваться лицом, уполномоченным на принятие ГТД.

--------------------------------

<*> Требования к формату и структуре описи документов в электронном виде определяются другими нормативными актами ГТК России. Передача и хранение описи документов в электронном виде производятся в порядке, установленном для электронных копий ГТД.

22. Опись документов подается при каждом представлении документов: сопровождающих подачу ГТД, необходимых для проверки ГТД (если они представляются отдельно от ГТД), а также представляемых по запросу таможенного органа (с внесением сведений о таких документах в соответствующие разделы подаваемых описей документов).

23. При оформлении принятия ГТД и документов лицо, уполномоченное на принятие ГТД, в описи документов проставляет отметки таможенного органа:

а) при принятии ГТД - регистрационный номер ГТД, дату и время ее принятия (эти отметки также вносятся в электронную копию описи документов);

б) если таможенным органом не оформляется принятие ГТД - причины, по которым принято такое решение, дату принятия решения (при этом с первого листа ГТД снимается копия, которая прикладывается к экземпляру описи и хранится в таможенном органе не менее одного года);

в) при представлении документов, необходимых для проверки ГТД, либо дополнительных документов по запросу таможенного органа - дату их принятия.

Все отметки таможенного органа вносятся в каждый экземпляр описи документов с указанием инициалов и фамилии лица, принявшего ГТД и (или) документы, и заверяются его подписью и оттиском личной номерной печати.

24. Один экземпляр описи документов с отметками таможенного органа о принятии ГТД и (или) документов возвращается декларанту или его представителю.

Второй экземпляр остается в таможенном органе, прикладывается к ГТД и после завершения таможенного оформления хранится в соответствии с требованиями, установленными нормативными актами ГТК России, определяющими порядок хранения ГТД и иных документов, необходимых для таможенных целей.