Электронные документы по Приказу N 61н

В 2021 году появился второй нормативный акт с формами документов для органов и учреждений. В декабре этого же года Минфин его дополнил.

Приказ предусматривает 17 форм электронных первичных документов и 3 формы электронных регистров. Подробнее о них смотрите в нашем материале.

Все должны применять эти формы с 2023 года. Однако новшества можно внедрить и раньше. Решение укажите в учетной политике. Его вправе принять централизованная бухгалтерия в отношении обслуживаемых организаций.

С 1 января 2022 года на новые формы обязаны перейти лишь федеральные органы и казенные учреждения, которые по решению правительства передали ведение бюджетного учета Казначейству.

В некоторых формах есть реквизит "Идентификатор контрагента". В бухгалтерской программе добавьте уникальные коды из 22 разрядов для каждого контрагента. Дополнительно о переходе на новые формы смотрите в путеводителе.

Отметим, в электронных первичных документах по Приказу N 61н можно не проставлять отметку бухгалтерии и не заполнять другие поля для отражения бухгалтерских записей. Вместо этого оформляют электронный бухгалтерский документ (бухгалтерскую справку или извещение). С формами по Приказу N 52н так разрешили поступать только централизованным бухгалтериям. Полагаем, другие учреждения могут согласовать с учредителем и финансовым органом применение аналогичного подхода.

В дальнейшем Минфин планирует перенести все документы по Приказу N 52н в Приказ N 61н, то есть унифицирует их формы под электронный документооборот.