|
18.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение, оформление отпусков государственных гражданских служащих и работников, кадровый учет
|
|
465
|
Документы (правила, инструкции, положения) о персональных данных работников
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
466
|
Сведения о численности, составе, движении кадров, распределении работников по видам трудовой деятельности:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) годовые;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
До ликвидации организации
|
|
|
|
б) квартальные
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
467
|
Ежемесячные сведения об укомплектовании и движении кадров
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
468
|
Документы (заявки, списки, служебные, объяснительные записки, заявления, переписка) на получение, замену, изъятие удостоверений, пропусков
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
469
|
Акты уничтожения (списания) удостоверений, пропусков
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
470
|
Документы (акты, справки, отчеты, докладные и служебные записки) проверок работы подразделений кадровой службы
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
471
|
Журнал учета обращений, передачи сведений, содержащих персональные данные
|
-
|
-
|
-
|
До ликвидации организации
|
|
|
472
|
Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
473
|
Должностные регламенты государственных гражданских служащих, должностные инструкции работников:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) типовые (примерные);
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
|
б) индивидуальные (персональные)
|
50/75 лет (2)
|
50/75 лет (2)
|
50/75 лет (2)
|
50/75 лет (2)
|
(2) В составе личных дел
|
|
474
|
Реестры должностей федеральных государственных гражданских служащих, государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
-
|
(1) Передаются на постоянное хранение после завершения ведения
|
|
475
|
Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении званий, классных чинов, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы;
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет
|
|
|
|
б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
в) о назначении служебных проверок и проведении расследований;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
г) о направлении в командировку работников;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
д) о проведении служебной стажировки;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
е) о дисциплинарных взысканиях
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
476
|
Документы (списки, ходатайства, представления, характеристики, анкеты, резюме, справки, отчеты, служебные записки) по формированию кадрового резерва государственных гражданских служащих
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
477
|
Личные дела руководителей и работников налоговых органов и подведомственных организаций
|
50/75 лет ЭПК (1)
|
50/75 лет ЭПК (1)
|
50/75 лет ЭПК (1)
|
50/75 лет (1)
|
(1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных служащих определяются законодательством Российской Федерации, иных работников - локальными нормативными актами организации
|
|
478
|
Документы (характеристики, справки, докладные, служебные, объяснительные записки, заявления, копии приказов, резюме работников), не вошедшие в состав личных дел
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
479
|
Документы (акты, переписка) о приеме-передаче личных дел государственных гражданских служащих при переходе на государственную гражданскую службу в другую организацию
|
50 лет
|
50 лет
|
50 лет
|
-
|
|
|
480
|
Акты инвентаризации личных дел государственных гражданских служащих
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
481
|
Трудовые договоры, соглашения об их изменении, не вошедшие в состав личных дел
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет
|
|
|
482
|
Личные карточки работников, в том числе временных
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет
|
|
|
483
|
Подлинные личные документы (трудовые книжки, аттестаты, дипломы, удостоверения, свидетельства)
|
До востребования (1)
|
До востребования (1)
|
До востребования (1)
|
До востребования (1)
|
(1) Невостребованные работниками - 50/75 лет
|
|
484
|
Документы (заявления, справки) претендентов на замещение вакантных должностей
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После проведения конкурса на замещение вакантных должностей
|
|
485
|
Списки:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) членов руководящих и исполнительных органов;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
До ликвидации организации
|
|
|
|
б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
До ликвидации организации
|
|
|
|
в) работников;
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
|
г) подлежащих воинскому учету;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
д) по формированию кадрового резерва;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
е) обучающихся без отрыва от производства;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
ж) лиц, выезжающих за границу
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
486
|
Документы (протоколы заседания комиссии, заявления, справки, документы по включению в стаж государственной гражданской службы иных периодов работы) об установлении ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
487
|
Документы (представления, справки-объективки, характеристики) о назначении на должности руководителей и заместителей руководителей структурных подразделений налоговых органов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
488
|
Уведомления (предупреждения) работникам об увольнении с указанием причин
|
50/75 лет (1)
|
50/75 лет (1)
|
50/75 лет (1)
|
50/75 лет (1)
|
(1) В составе личных дел
|
|
489
|
Сведения о государственных гражданских служащих, изменивших фамилию, уволенных и вновь принятых на работу в налоговые органы
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
490
|
Документы (заявления, листки по учету кадров, анкеты, автобиографии, резюме, рекомендательные письма) лиц, не принятых на работу
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
491
|
Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
492
|
Документы (графики предоставления отпусков, заявления, переписка) об использовании отпусков работниками
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
493
|
Документы (отчеты акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей в них
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
494
|
Документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
|
|
495
|
Заявления о выдаче копии личных документов работников
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
496
|
Книги (журналы, картотеки, базы данных) регистрации (учета):
|
|
|
|
|
|
|
|
а) приема, перемещения (перевода), увольнения работников;
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
|
б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров, служебных контрактов, соглашений об изменении трудовых договоров;
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
|
в) учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
|
г) бланков трудовых книжек и вкладышей в них;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
е) отпусков;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
ж) выдачи уведомлений о необходимости неукоснительного исполнения ограничений и запретов при увольнении с гражданской службы;
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
|
з) работников, выезжающих в служебные командировки, приезжающих в служебные командировки;
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) В зарубежные командировки - 10 лет
|
|
|
и) учета бланков удостоверений и вклеек (вкладышей) к ним с пометкой, пропусков;
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
|
к) учета удостоверений, пропусков;
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
|
л) учета заграничных паспортов работников, допущенных к работам со сведениями, составляющими государственную тайну, сданных на временное хранение;
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
-
|
|
|
|
м) учета бланков специального воинского учета;
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
|
н) учета воинских документов;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
о) выдачи работникам заграничных паспортов, сданных на временное хранение
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
497
|
Протоколы (решения) заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность, формированию кадрового резерва:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей;
|
15 лет
|
15 лет
|
15 лет
|
-
|
|
|
|
б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
498
|
Документы (выписки из протоколов, решения, списки трудов, отчеты) для конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|