Указания по заполнению заявки потребности

1. Заявку потребности предоставляют юридические лица, их обособленные подразделения независимо от формы собственности, осуществляющие потребление или распространение взрывчатых материалов и пиротехнических изделий промышленного назначения.

2. Заявка заполняется на компьютере или рукописно чернилами темного цвета, четким и разборчивым шрифтом. Подчистки и исправления не допускаются.

3. На титульном листе заявки указывается полное наименование организации, подающей заявку, без сокращений, с указанием организационно-правовой формы, полный юридический и фактический адрес организации (с указанием почтового индекса), телефонный код города, номер телефона и факса организации, коды государственной статистики, ИНН организации, а так же отгрузочные реквизиты (способ транспортировки, вид транспорта, если взрывчатые материалы доставляются автомобильным, морским, воздушным транспортом, следует указывать вид транспорта и место отгрузки).

4. Титульный лист заполненной заявки утверждается руководителем организации с указанием должности, фамилии, имени, отчества и даты утверждения заявки. Подпись руководителя заверяется печатью организации.

5. Информация о потребности во взрывчатых материалах промышленного назначения указывается в графах 4 - 8 "Потребность во взрывчатых материалах промышленного назначения", при этом в графе 4 "Всего за год" указывается суммарная годовая потребность, в графах 5 - 8 "В том числе по кварталам" указывается поквартальная потребность во взрывчатых материалах. В графе 9 "Производитель" указывается наименование производителя или поставщика продукции.

6. Все графы заполняются в строгом соответствии с указанной номенклатурой, нормативно-технической документацией и указанными единицами измерения взрывчатых материалов промышленного назначения. Изменение кодов строк, наименования ВМ и единиц измерения не допускаются.

7. В случае отсутствия в графе 2 "Наименование" требуемой номенклатуры, она заносится в пустые строки в конце соответствующего раздела, с указанием ее нормативно-технической документации.

8. В случае незаполнения всех строк на одном или нескольких листах заявки (за исключением первого и последнего листа) они опускаются (не высылаются), при этом на последнем листе в соответствующей строке перечисляются номера заполненных листов и указывается их общее количество.

9. Последний лист заполненной заявки подписывается должностным лицом, ответственным за составление заявки, с указанием должности, фамилии, имени, отчества, номера контактного телефона с указанием кода города, даты составления заявки.

10. Заявка, предоставленная без обязательного приложения и позднее указанного срока, не рассматривается.

11. В случае подачи дополнительных заявок (изменение объемов, смена поставщиков и др.), потребитель обязан оформлять их так же, как основную заявку (коды строк, наименования, разбивка по кварталам).

12. Заявка высылается на бумажных носителях по почте заказным письмом с уведомлением о вручении в адрес Департамента промышленности обычных вооружений, боеприпасов и спецхимии Минпромторга России

13. Заявки для включения в годовой Баланс принимаются до 20 октября текущего года. Баланс подписывается в Минпромторге в начале декабря. Выписки будут отправлены почтой заказным письмом. Заявки, полученные позже установленного срока, будут включены в январское дополненение в Баланс.

14. Порядок внесения изменений в Баланс аналогичен порядку составления годового Баланса, при этом, срок представления заявок ограничивается 15-ым числом текущего месяца. Завизированные изменения к балансу представляются на утверждение Директору Департамента обычных вооружений, боеприпасов и спецхимии Министерства промышленности и торговли 25 числа текущего месяца. По готовности выписки из баланса высылаются почтой заказным письмом при наличии отчетных материалов за предыдущие отчетные периоды.