III. Функции Управления

Управление с целью реализации своих задач осуществляет следующие функции:

3.1. проверяет соответствие сведений, введенных в единую информационную систему (далее - ЕИС) Службы сотрудниками территориальных органов сведениям, указанным в уведомлениях заявителей-операторов, осуществляющих обработку персональных данных;

3.2. готовит проекты приказов Службы о внесении сведений в Реестр, о внесении изменений в Реестр, об исключении сведений об операторах из Реестра;

3.3. вносит (изменяет, исключает) сведения в Реестр;

3.4. готовит выписки из Реестра по запросам операторов, осуществляющих обработку персональных данных;

3.5. согласовывает проекты планов территориальных органов Службы по проведению плановых проверок, мероприятий систематического наблюдения в сфере деятельности Управления;

3.6. готовит проекты приказов Службы о назначении одного из территориальных органов ответственным за планирование, координацию проверок (мероприятий по контролю) в сфере персональных данных и взаимодействие с операторами, осуществляющими деятельность на территории нескольких субъектов Российской Федерации;

3.7. готовит материалы в органы прокуратуры, другие правоохранительные органы для разрешения вопроса о возбуждении дел об административных правонарушениях, а также о возбуждении уголовных дел при наличии оснований по признакам преступлений, выявленных в ходе проверок, мероприятий систематического наблюдения, а также по результатам рассмотрения обращений граждан и связанных с нарушением прав субъектов персональных данных, в соответствии с подведомственностью;

3.8. готовит предложения о направлении заявлений в орган, осуществляющий лицензирование деятельности операторов, для рассмотрения вопроса о принятии мер по приостановлению действия или аннулированию соответствующей лицензии в установленном законодательством Российской Федерации порядке, если условием лицензии на осуществление такой деятельности является запрет на передачу персональных данных третьим лицам без согласия в письменной форме субъекта персональных данных;

3.9. рассматривает жалобы операторов, граждан на действия (бездействие), решения должностных лиц территориальных органов Службы и готовит по ним проекты решений;

3.10. организует внеплановые проверки в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

3.11. анализирует деятельность территориальных органов Службы по ведению производств по делам об административных правонарушениях в сфере деятельности Управления;

3.12. осуществляет методическое руководство деятельностью территориальных органов Службы и оказывает им практическую помощь в сфере деятельности Управления;

3.13. проводит анализ текущей информации и периодической отчетности территориальных органов в сфере деятельности Управления с внесением предложений руководству Службы по устранению выявленных недостатков и повышению результативности их работы;

3.14. участвует в проведении совещаний по вопросам выполнения полномочий территориальными органами Службы, с заслушиванием их руководителей и (или) их заместителей и главных бухгалтеров;

3.15. организует деятельность Консультативного совета при уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных;

3.16. организовывает разработку и обеспечивает реализацию мер, направленных на совершенствование защиты прав субъектов персональных данных;

3.17. готовит в установленном порядке ежегодные отчеты о деятельности уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Президенту Российской Федерации, Правительству Российской Федерации и Федеральному Собранию Российской Федерации;

3.18. готовит предложения по разработке новых, а также уточнению и изменению положений действующих федеральных законов и иных нормативных правовых актов на основе обобщения практики применения законодательства Российской Федерации в сфере деятельности Управления;

3.19. участвует в подготовке законопроектов и других нормативных правовых актов, а также в подготовке проектов правовых заключений на законопроекты и другие нормативные правовые акты в сфере ведения Управления;

3.20. осуществляет мероприятия по переходу на предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций в электронном виде в сфере деятельности Управления;

3.21. готовит необходимые материалы для формирования и выполнения государственного задания на основании требований действующих нормативных правовых актов по государственным услугам (функциям) в сфере деятельности Управления;

3.22. составляет и представляет в установленные сроки отчетные материалы и сведения в сфере деятельности Управления;

3.23. готовит предложения в планы деятельности Службы;

3.24. согласовывает проекты планов и изменения планов деятельности территориальных органов Службы в сфере деятельности Управления;

3.25. обеспечивает исполнение мероприятий планов Службы, закрепленных за Управлением;

3.26. готовит отчеты о выполнении мероприятий планов Службы, закрепленных за Управлением;

3.27. готовит квартальные и годовые отчеты в сфере деятельности Управления;

3.28. участвует в подготовке планов проверок деятельности территориальных органов Службы, подведомственных организаций, в сфере деятельности Управления;

3.29. участвует в проведении проверок деятельности территориальных органов Службы и подготовке документов по результатам проверок;

3.30. организует и проводит внеплановые проверки деятельности территориальных органов Службы в сфере деятельности Управления по распоряжению руководителя (курирующего заместителя руководителя) Службы;

3.31. участвует в разработке планов мероприятий по организационному развитию;

3.32. готовит предложения по оптимизации функций и структуры Управления;

3.33. готовит проект положения об Управлении, а также изменения и дополнения к нему;

3.34. готовит положения об отделах, проекты должностных регламентов государственных гражданских служащих и проекты других документов, регламентирующих деятельность Управления;

3.35. готовит предложения по профессиональной подготовке и переподготовке государственных гражданских служащих Управления;

3.36. готовит предложения о назначении и перемещении государственных гражданских служащих, включенных в кадровый резерв, увольнении государственных гражданских служащих Управления, проведении аттестации, квалификационных экзаменов и присвоении квалификационных разрядов (классных чинов), поощрении государственных гражданских служащих за успешное и добросовестное исполнение должностных обязанностей и внеплановых заданий, а также о наложении дисциплинарных взысканий на лиц, допустивших дисциплинарный проступок в соответствии с действующим законодательством;

3.37. рассматривает устные и письменные обращения граждан и юридических лиц, другие поступающие документы в сфере ведения Управления, принимает по ним решения и готовит проекты ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

3.38. готовит и ежегодно уточняет номенклатуру дел Управления;

3.39. ставит на учет и контроль исполнение документов, адресованных Управлению;

3.40. готовит документы в сфере своей деятельности в соответствии с утвержденной инструкцией по делопроизводству;

3.41. готовит отчеты и справки об исполнении контрольных документов;

3.42. формирует и оформляет дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;

3.43. обеспечивает сохранность дел при их хранении по месту их формирования;

3.44. готовит и передает дела на хранение в архив Службы;

3.45. готовит информационные материалы в сфере ведения Управления для размещения в установленном порядке на официальном сайте Службы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и в других государственных информационных ресурсах;

3.46. готовит предложения по улучшению материально-технического обеспечения деятельности Управления;

3.47. участвует в мероприятиях по мобилизационной подготовке, гражданской обороне, защите от чрезвычайных ситуаций, переводу на работу в условиях военного времени и охране труда по утвержденным планам;

3.48. исполняет иные функции в установленной сфере деятельности, если такие функции предусмотрены актами Службы.