Оформление и выдача уведомления об отказе в выдаче свидетельства

67. Основанием для начала административной процедуры является поступление должностному лицу загранучреждения или представительства, ответственному за оформление и выдачу уведомления об отказе в выдаче свидетельства, дела, по которому принято решение об отказе в выдаче свидетельства.

68. Должностное лицо загранучреждения или представительства, ответственное за оформление и выдачу уведомления об отказе в выдаче свидетельства:

68.1. Оформляет уведомление об отказе в выдаче свидетельства, подписывает его и проставляет печать загранучреждения или представительства.

68.2. Сообщает заявителю о готовности уведомления об отказе в выдаче свидетельства и возможности его получить по телефону или адресу электронной почты (при наличии) либо направляет соответствующую письменную информацию по адресу, указанному в заявлении.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 2 календарных дня.

69. При выдаче уведомления об отказе в выдаче свидетельства должностное лицо загранучреждения или представительства, ответственное за оформление и выдачу уведомления об отказе в выдаче свидетельства производит следующие административные действия:

69.1. Предлагает заявителю, указанному в подпунктах 2.2 или 2.3 пункта 2 Регламента, представить основной документ, удостоверяющий его личность.

69.2. Предлагает заявителю расписаться на заявлении в получении уведомления об отказе в выдаче свидетельства. В случае отказа заявителя расписаться за получение уведомления об отказе в выдаче свидетельства, должностное лицо, ответственное за оформление и выдачу уведомления об отказе в выдаче свидетельства, делает соответствующую отметку на свободной части бланка заявления.

69.3. Дает заявителю в случае необходимости дополнительные разъяснения о причинах отказа в выдаче свидетельства.

69.4. Удостоверяет подписью факт выдачи уведомления об отказе в выдаче свидетельства на заявлении с указанием должности, фамилии и инициалов и даты выдачи уведомления об отказе в выдаче свидетельства.

69.5. Вносит в АИС информацию о выдаче уведомления об отказе в выдаче свидетельства с указанием оснований и даты принятия такого решения, а также даты выдачи упомянутого уведомления.

69.6. Передает дело должностному лицу загранучреждения или представительства, ответственному за учет и хранение архивной документации.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 15 минут.

70. Результатом выполнения административной процедуры является оформление и выдача заявителю уведомления об отказе в выдаче свидетельства.

71. Способом фиксации результата административной процедуры является внесение в заявление информации о выдаче уведомления об отказе в выдаче свидетельства либо об отказе заявителя его получить.