Прием и регистрация (отказ в приеме) заявительных документов

60. Основанием для начала административной процедуры (действия) является поступление в Росгидромет заявительных документов, предусмотренных пунктами 21 и 22 Регламента.

61. Секретариат Лицензионной комиссии Росгидромета (далее - Секретариат) в день поступления заявительных документов осуществляет их проверку на предмет наличия оснований для отказа в приеме заявительных документов, предусмотренных пунктами 33 и 34 Регламента.

62. При получении заявления о предоставлении государственной услуги в электронной форме в автоматическом режиме осуществляется форматно-логическая проверка указанного заявления. При выявлении некорректно заполненного поля электронной формы заявления о предоставлении государственной услуги Заявитель уведомляется о характере выявленной ошибки и порядке ее устранения посредством информационного сообщения непосредственно в электронной форме указанного заявления. В ходе регистрации поступивших заявительных документов осуществляется проверка усиленной квалифицированной электронной подписи на соответствие требованиям Федерального закона N 63-ФЗ (в случае поступления заявления, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи).

63. При отсутствии оснований для отказа в приеме заявительных документов, предусмотренных пунктами 33 и 34 Регламента, Заявителю сообщается присвоенный заявлению о предоставлении государственной услуги в электронной форме уникальный номер, по которому в соответствующем разделе Единого портала Заявителю будет предоставлена информация о ходе рассмотрения указанного заявления.

После принятия заявления о предоставлении государственной услуги Секретариатом статус указанного заявления в личном кабинете Заявителя на Едином портале обновляется до статуса "Принято".

64. При наличии оснований для отказа в приеме заявительных документов, предусмотренных пунктами 33 и 34 Регламента, Секретариатом:

при непосредственном приеме заявительных документов - немедленно возвращаются заявительные документы Заявителю без проставления отметки о дате приема и без регистрации в системе делопроизводства;

при поступлении заявительных документов посредством почтового отправления или в форме электронного документа - не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем их получения, подготавливается уведомление об отказе в приеме заявительных документов с указанием причин такого отказа.

65. Уведомление об отказе в приеме заявительных документов подписывается начальником структурного подразделения Росгидромета, ответственного за организацию предоставления государственной услуги, и вручается (направляется) в течение 1 рабочего дня с момента подписания Заявителю способом, указанным в заявлении о предоставлении государственной услуги. Заявительные документы, поступившие на бумажном носителе, возвращаются Заявителю вместе с уведомлением об отказе в приеме заявительных документов.

66. При отсутствии оснований для отказа в приеме заявительных документов, поступивших на бумажном носителе, должностное лицо, ответственное за организацию предоставления государственной услуги, делает отметку о приеме заявительных документов.

67. Отметка о приеме заявительных документов проставляется на копии заявления о предоставлении государственной услуги. В отметке указывается дата и время приема, фамилия, имя, отчество (при наличии) принявшего заявительные документы специалиста, контактные и справочные телефоны. Копии заявления о предоставлении государственной услуги с отметкой об их приеме передаются Заявителю. В случае отсутствия у Заявителя копий заявления о предоставлении государственной услуги должностное лицо структурного подразделения Росгидромета, ответственного за организацию предоставления государственной услуги, самостоятельно осуществляет копирование указанного заявления.

68. Должностное лицо структурного подразделения Росгидромета, ответственного за организацию предоставления государственной услуги, осуществляет регистрацию заявительных документов в течение 1 рабочего дня, следующего за днем их приема.

69. Критерием принятия решения о регистрации заявительных документов является отсутствие оснований для отказа в приеме заявительных документов, предусмотренных пунктами 33 и 34 Регламента.

70. Результатами административной процедуры (действия) являются:

прием и регистрация в Росгидромете заявительных документов;

возврат заявительных документов без регистрации (в случае личного приема заявительных документов);

возврат зарегистрированных в Росгидромете документов с уведомлением об отказе в приеме заявительных документов, поступивших почтовым отправлением или посредством Единого портала.

71. Способом фиксации результата административной процедуры (действия) является регистрация заявительных документов, запись в журнале о возврате заявительных документов без регистрации (в случае личного приема заявительных документов) или регистрация уведомления об отказе в приеме заявительных документов, поступивших почтовым отправлением или посредством Единого портала.

72. Зарегистрированные заявительные документы в течение 1 рабочего дня со дня их регистрации передаются начальнику структурного подразделения Росгидромета, ответственного за организацию предоставления государственной услуги (далее - начальник структурного подразделения).

73. Начальник структурного подразделения в течение 1 рабочего дня со дня получения заявительных документов передает их Секретариату.