6.4. Регистрация входящей документации

6.4.1. Регистрацией входящей документации является запись учетных данных в СЭД о документе по установленной форме, фиксирующая факт его получения.

6.4.2. Регистрации подлежат документы, поступившие в Минобрнауки России, предусмотренные пунктом 6.1.3 Инструкции, прошедшие предварительное рассмотрение в Департаменте государственной службы и административной деятельности.

6.4.3. Документы регистрируются в день поступления либо на следующий рабочий день независимо от способа их доставки.

Документы с пометками "Весьма срочно", "Срочно", "Оперативно", "Немедленно", "Вручить немедленно" и другими регистрируются незамедлительно.

Входящая документация, предусмотренная пунктом 6.1.3 Инструкции, регистрируется в Департаменте государственной службы и административной деятельности. При регистрации документов, не подлежащих сканированию в соответствии с разделом III Инструкции, в РК документа в СЭД делается соответствующая пометка в поле "Примечание".

Регистрация входящей документации ведется в пределах календарного года.

Абзацы пятый - двенадцатый утратили силу. - Приказ Минобрнауки России от 24.07.2023 N 727;

Документы регистрируются один раз.

При передаче документа из одного структурного подразделения в другое новый регистрационный номер на документе не проставляется.

Работа с документами, содержащими персональные данные, в СЭД ведется в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", нормативными правовыми актами Минобрнауки России и Инструкцией.

6.4.4. На поступающих на бумажном носителе документах проставляется дата поступления и входящий регистрационный номер документа.

6.4.5. Результаты рассмотрения документа Министром (лицом, исполняющим его обязанности), заместителями Министра, руководителями структурных подразделений оформляются в виде резолюций (поручений).

Сведения о резолюции (поручении) (исполнитель, содержание поручения, срок исполнения) вносятся в РК документа в СЭД.