12. Гриф утверждения документа

Гриф утверждения проставляется на документе в случае его утверждения должностным лицом, распорядительным документом (постановлением, решением, приказом, распоряжением) или решением коллегиального органа.

Гриф утверждения размещается в правом верхнем углу первого листа документа. Строки реквизита выравниваются по левому краю (рекомендовано для оформления грифа утверждения должностным лицом или коллегиальным органом) или располагаются по центру относительно самой длинной строки (рекомендовано для оформления грифа утверждения распорядительным документом).

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.

Пример:

УТВЕРЖДАЮ

Министр науки

и высшего образования

Российской Федерации

______________

Подпись

_____________

И.О. Фамилия

_____________

Дата

При утверждении документа распорядительным документом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), согласованного с наименованием вида утверждаемого документа, наименования распорядительного документа в творительном падеже, его даты, номера.

Примеры:

(Регламент)

УТВЕРЖДЕН

приказом Министерства науки

и высшего образования

Российской Федерации

от 18 сентября 2018 г. N 300

(Правила)

УТВЕРЖДЕНЫ

приказом Министерства науки

и высшего образования

Российской Федерации

от 18 сентября 2018 г. N 301

При утверждении документа коллегиальным органом, решения которого фиксируются в протоколе, в грифе утверждения указывается наименование органа, решением которого утвержден документ, дата и номер протокола (в скобках).

Пример:

(Положение)

УТВЕРЖДЕНО

Центральной экспертной

комиссией Министерства науки

и высшего образования

Российской Федерации

(протокол от 15 ноября 2018 г. N 1)

11. Адресат 13. Заголовок к тексту