6.2. Прием и первичная обработка входящих (поступающих) документов

6.2.1. Все входящие (поступающие) документы в Минобрнауки России (далее - входящие документы) централизованно проходят первичную обработку, предварительное рассмотрение в Департаменте государственной службы и административной деятельности.

6.2.2. Первичная обработка входящих документов включает распределение документов на регистрируемые и не подлежащие регистрации.

К документам, не подлежащим регистрации, относятся документы, не требующие исполнения и не содержащие информации, которая может быть использована в справочных целях:

поздравительные и благодарственные письма, телеграммы, пригласительные билеты;

бюллетени и другие периодические издания научно-исследовательских институтов;

печатные издания (книги, журналы, вырезки из газет);

счета организаций;

анкеты (резюме), направляемые в целях трудоустройства;

справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

документы для участия в конкурсах на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации и на включение в кадровый резерв Минобрнауки России и другие;

6.2.3. При приеме входящих документов, поступивших на бумажных носителях, проверяется:

правильность доставки документов по адресу, ошибочно поступившие (доставленные) документы пересылаются по назначению или возвращаются отправителю;

наличие указанных в документах приложений, а также соответствие номеров полученных документов номерам, указанным на конвертах (пакетах) (далее - конверты). При отсутствии приложений на первом листе документа проставляется штамп "Получено без приложений" и составляется акт в двух экземплярах на бумажном носителе, один экземпляр акта высылается отправителю, второй - приобщается к входящему документу, в РК документа в СЭД делается соответствующая пометка.

При отсутствии в конверте документа, а также при отсутствии подписи на входящем документе составляется акт в двух экземплярах на бумажном носителе, один экземпляр акта приобщается к документу и высылается отправителю, второй - подшивается в дело.

6.2.4. Конверты с документами вскрываются в Департаменте государственной службы и административной деятельности, за исключением конвертов в конкурсную комиссию Минобрнауки России с надписью: "Не вскрывать" (вскрываются непосредственно на заседании комиссии), которые передаются непосредственно адресату.

Конверты от поступающей корреспонденции в обязательном порядке сохраняются и прилагаются к документам в следующих случаях:

если только по конвертам можно установить адрес отправителя;

если проставленная на конверте в почтовом штемпеле дата получения или отправления имеет значение в качестве доказательства времени отправки или получения данного документа;

к документам, связанным с рассмотрением дел в судах общей юрисдикции и арбитражных судах, а также по решениям, определениям и постановлениям судов;

к жалобам, заявлениям и обращениям граждан.

6.2.5. Документы, поступившие в Минобрнауки России в течение рабочего дня, проходят первичную обработку в Департаменте государственной службы и административной деятельности в день поступления документов или не позднее следующего рабочего дня. Документы, поступившие с пометками "Срочно" или "Вручить немедленно", проходят первичную обработку незамедлительно.

6.2.6. При приеме входящей документации посредством МЭДО и СЭД проверяется соблюдение следующих требований: наличие вложенных файлов и их соответствие заявленному количеству, наличие подписи, в том числе электронной, регистрационного номера и даты, правильность указания адресата.

В случае установления несоответствия документа в электронном виде одному из указанных требований он не подлежит регистрации и возвращается отправителю.