Приложение N 9

к Инструкции по делопроизводству

в Министерстве науки и высшего

образования Российской Федерации,

утвержденной приказом

Министерства науки и высшего

образования Российской Федерации

от "__" __________ 2021 г. N ____

ПОРЯДОК

ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТОВ ПРИКАЗОВ

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

1. Приказ Минобрнауки России имеет следующие реквизиты: Государственный герб Российской Федерации, наименование Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, наименование вида документа (ПРИКАЗ), дата, регистрационный номер, место составления (издания), наименование (заголовок к тексту), текст документа, подпись, визы (лист согласования, образец которого приведен в приложении N 31 к Инструкции).

Дата оформляется словесно-цифровым способом, номер состоит из знака "N" и порядкового номера приказа (с добавлением индекса "л/с" для приказов по личному составу и т.п.).

Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста приказа. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок печатается полужирным шрифтом через 1 межстрочный интервал и выравнивается по центру.

Например:

Об утверждении Инструкции

по делопроизводству в Министерстве науки и высшего

образования Российской Федерации

Текст отделяется от заголовка 2 - 3 межстрочными интервалами и печатается размером шрифта N 14 или N 13 через 1,5 интервала от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Текст проекта приказа состоит из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.

В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами "В целях", "Во исполнение", "В связи со служебной необходимостью" и т.д. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа, наименование органа, издавшего документ, дата, регистрационный номер и заголовок к тексту.

Преамбула в проектах приказов завершается словом "приказываю:", которое печатается строчными буквами вразрядку (разреженным интервалом 2 пт).

Распорядительная часть может содержать поручения (задания) с указанием исполнителя (исполнителей) и сроков исполнения.

Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. Последний пункт, как правило, содержит сведения о структурном подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.

Если проект приказа изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный приказ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на изменяемый, отменяемый или дополняемый приказ (пункт приказа) с указанием его даты, номера и заголовка.

В проект приказа не следует включать пункт "Приказ довести до сведения...".

Визирование проектов приказов, в том числе подлежащих государственной регистрации в Министерстве юстиции Российской Федерации, оформляется на отдельном листе согласования, прилагаемом к проекту приказа.

Визы включают должности визирующих, подписи, расшифровку подписей и дату.

Структурные подразделения Минобрнауки России (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, перечисляются в листе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа.

Приказы, зарегистрированные в Министерстве юстиции Российской Федерации, доводятся до сведения всех структурных подразделений Минобрнауки России, лист рассылки не прилагается.

Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего приказ, личной подписи и расшифровки подписи (инициалы, фамилия). Наименование должности печатается от левой границы текстового поля, инициалы и фамилия - от правой границы текстового поля.

Проекты приказов нормативного правового характера подписываются Министром (лицом, исполняющим его обязанности).

Проекты приказов по оперативным и другим текущим вопросам организации деятельности Минобрнауки России могут подписываться заместителями Министра в соответствии с распределением обязанностей.

Образец оформления приказа Минобрнауки России: