"Методические рекомендации по комплектованию, описанию, учету и использованию документов личного происхождения в государственных и муниципальных архивах" (разработаны ВНИИДАД)
- Методические рекомендации
- Введение
- Термины и определения
- Раздел I. Комплектование государственных и муниципальных архивов документами личного происхождения
- 1.1 Выявление граждан - потенциальных источников комплектования государственных и муниципальных архивов документами личного происхождения. Подготовка документации для включения граждан в список источников комплектования, оформления приема документов на постоянное хранение
- 1.2 Ведение списков граждан - источников комплектования государственных и муниципальных архивов
- 1.3 Основания для приема документов от граждан в архив
- 1.3.1 Договор купли-продажи
- 1.3.2 Договор дарения
- 1.3.3 Акт приема-передачи (акт приема на хранение архивных документов личного происхождения)
- 1.3.4 Договор хранения
- 1.3.5 Договоры, закрепляющие отношения сторон в сфере интеллектуальной собственности
- Договор об отчуждении исключительных прав на результат интеллектуальной деятельности
- Лицензионный договор
- 1.3.6 Установление факта правообладания
- 1.3.7 Рамочный договор
- 1.3.8 Смешанные формы договоров
- 1.3.9 Недоговорные формы перехода прав собственности на документы и интеллектуальных прав
- 1.4 Учет источников комплектования, ведение наблюдательных дел
- 1.5 Экспертиза ценности документов личного происхождения
- 1.5.1 Критерии происхождения
- 1.5.2 Критерии содержания
- 1.5.3 Критерии внешних особенностей
- 1.5.4 Особенности экспертизы ценности предметов
- 1.5.5 Особенности экспертизы ценности электронных документов
- 1.5.6 Применение критериев экспертизы ценности
- 1.6 Прием документов личного происхождения в государственные и муниципальные архивы
- Раздел II. Организация документов по фондам, коллекциям. Систематизация документов личного происхождения
- 2.1 Фондирование архивных документов
- 2.2 Систематизация по видам документов
- 2.2.1 Схемы систематизации текстовых, в том числе рукописных, документов
- 2.2.2 Схема систематизации печатных изданий
- 2.2.3 Схема систематизации технических документов
- 2.2.4 Схема систематизации изобразительных документов
- 2.2.5 Схема систематизации фотодокументов
- 2.2.6 Схема систематизации аудиовизуальных документов
- 2.2.7 Схема систематизации предметов
- 2.3 Формирование единиц хранения
- 2.4 Систематизация и формирование единиц хранения внутри общих разделов схемы систематизации
- Раздел III. Учет документов личного происхождения
- 3.1 Особенности учета документов личного происхождения. Основные и вспомогательные учетные документы
- 3.1.1 Книга учета поступлений документов
- 3.1.2 Список фондов (не ведется при нефондовой организации хранения)
- 3.1.3 Лист фонда
- 3.1.4 Опись дел, документов
- 3.1.5 Дело фонда
- 3.1.6 Паспорт архива
- 3.1.7 Лист-заверитель дела
- 3.1.8 Учет уникальных и особо ценных документов
- 3.1.9 Вспомогательные учетные документы
- 3.2 Особенности учета электронных документов личного происхождения
- 3.3 Особенности учета печатных изданий в составе фонда личного происхождения
- 3.4 Особенности учета предметов
- Раздел IV. Научное описание документов личного происхождения
- Раздел V. Использование документов личного происхождения
- Приложения
- Приложение 1. Сдаточная опись N 1 на документы архива (пример оформления сдаточной описи)
- Документы к биографии
- Проектно-строительные работы
- Рукописи
- Переписка
- Изобразительные материалы
- Собранное
- Материалы по теме: "Канал Москва - Волга"
- Печатные издания
- Приложение 2. Договор (форма смешанного договора: договор дарения с элементами договора об отчуждении исключительных прав)
- 1. Предмет Договора
- 2. Порядок приема-передачи документов
- 3. Права и обязанности Сторон
- 4. Ответственность Сторон и разрешение споров
- 5. Форс-мажорные обстоятельства
- 6. Заключительные положения
- 7. Адреса, реквизиты и подписи Сторон
- Приложение 3. Договор (форма смешанного договора: договор дарения с элементами лицензионного договора)
- 1. Предмет Договора
- 2. Порядок приема-передачи документов
- 3. Права и обязанности Сторон
- 4. Ответственность Сторон и разрешение споров
- 5. Форс-мажорные обстоятельства
- 6. Заключительные положения
- 7. Адреса, реквизиты и подписи Сторон
- Приложение 4. Книга учета и движения документов личного происхождения (форма книги учета и движения документов личного происхождения)
- Приложение 5 (примерная схема систематизации дел в описи)
- Приложение 5а. Примерная схема систематизации дел в описи личного фонда государственного, общественного (партийного) деятеля
- Приложение 5б. Примерная схема систематизации дел в описи личного фонда ученого
- Приложение 5в. Примерная схема систематизации дел в описи личного фонда краеведа
- Приложение 5г. Примерная схема систематизации дел в описи личного фонда деятеля литературы и искусства
- Приложение 5д. Примерная схема систематизации дел в описи личного фонда труженика отрасли (врач, учитель, инженер, агроном и т.д.)
- Приложение 6. Книга учета поступлений документов (пример заполнения книги учета поступлений документов)
- Приложение 7. Лист фонда (пример заполнения листа фонда)
- Приложение 8. Опись (пример оформления описи документов личного происхождения (1))
- Оглавление
- Предисловие
- 1. Рукописи Б.В. Алперса
- 1.1. Монография, очерки, статьи
- 1.2. Лекции и доклады
- 1.3. Стихотворения
- 1.4. Рабочие тетради и блокноты
- 2. Письма Б.В. Алперса
- 3. Письма Б.В. Алперсу
- 4. Материалы к биографии Б.В. Алперса
- 5. Материалы о Б.В. Алперсе
- 6. Изобразительные материалы
- Приложение 9. Опись (пример оформления описи документов личного происхождения (2))
- Оглавление
- Предисловие
- 1. Документы к биографии Обичкина Г.Д. (1910 - 1979)
- 2. Документы об Обичкине Г.Д.
- 3. Документы служебной, производственной, общественной деятельности
- 4. Документы научной, творческой деятельности Обичкина Г.Д. (1927 - 1980)
- 5. Переписка
- 6. Документы членов семьи Обичкина Г.Д. (1920 - [1958])
- Именной указатель (фрагмент)
- Переводная таблица шифров (фрагмент)
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей