13. Виза согласования документа

Согласование документа проводится в ГФС России при необходимости оценки обоснованности документа, соответствия его правовым актам и ранее принятым решениям.

Представляемые на подпись документы визируются исполнителем (ответственным исполнителем) и руководителем подразделения, где готовился проект документа. Документы, содержащие поручения нескольким исполнителям, ими также должны быть завизированы.

Нормативные правовые акты в ГФС России согласовываются с правовым отделом Управления делами ГФС России для проверки соответствия проекта нормативного правового акта законодательству Российской Федерации, а также правильности ссылок на документы, указанные в проекте.

Визы включают в себя личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату. При необходимости указывается наименование должности лица, визирующего документ:

Например:

На проекте законодательных актов, визы проставляются на лицевой стороне документа На проектах актов Президента Российской Федерации, актов Правительства Российской Федерации визы проставляются на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра проекта документа.

На документах, подлинники которых помещаются в дела (приказы, распоряжения и др.), а также на внутренних информационно-справочных документах (докладных, служебных, аналитических записках, справках и др.) визы проставляются на оборотной стороне последнего листа документа ближе к нижнему полю, на последнем листе документа под подписью или на листе согласования (визирования), прилагаемом к документу.

Допускается полистное визирование документа и его приложений.

Замечания, особые мнения и дополнения к проекту документа оформляются на отдельном листе и передаются исполнителю. В этом случае виза оформляется следующим образом:

Например:

Замечания докладываются руководителю, подписывающему документ.