Карточка учета права пользования нефинансовым активом (код формы 0509214)

88. Карточка учета права пользования нефинансовым активом (ф. 0509214) (далее - Карточка права пользования НФА (ф. 0509214) применяется для формирования в электронном виде информации на каждый объект права пользования нефинансовыми активами по договору операционной аренды, отраженный на соответствующем счете аналитического учета счета 011140000 "Права пользования нефинансовыми активами" (далее - объект права пользования активом).

Карточка права пользования НФА (ф. 0509214) открывается при признании (принятии к бухгалтерскому учету) объекта права пользования активом, закрывается при прекращении признания (выбытии с бухгалтерского учета) объекта права пользования активом.

Карточка права пользования НФА (ф. 0509214) открывается учреждением на каждый объект права пользования активом, формируется на основании информации, содержащейся в договоре аренды (безвозмездного пользования), дополнительных соглашений к нему, первичных учетных документов по поступлению объекта учета, внутреннему перемещению, выбытию, начислению амортизации права пользования активом.

Карточка права пользования НФА (ф. 0509214) формируется уполномоченным лицом бухгалтерской службы субъекта учета (централизованной бухгалтерии).

89. В заголовочной части Карточки права пользования НФА (ф. 0509214) отражаются следующие реквизиты:

дата открытия Карточки права пользования НФА (ф. 0509214) в формате "ДД.ММ.ГГГГ" - дата принятия к бухгалтерскому учету объекта права пользования активом в соответствии с требованиями федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Аренда";

дата закрытия Карточки права пользования НФА (ф. 0509214) в формате "ДД.ММ.ГГГГ" соответствует дате выбытия объекта права пользования активом с бухгалтерского учета;

"Правообладатель (собственник)" - наименование учреждения (организации) - правообладателя (собственника), передавшего объект нефинансовых активов в пользование с указанием в кодовой зоне учетного номера учреждения, соответствующего номеру реестровой записи в Сводном реестре (при наличии);

"Наименование объекта (полное)" - полное наименование объекта права пользования активом соответствует наименованию, указанному в Акте о приеме-передаче объекта права пользования активом в пользование;

"Назначение объекта" - основное назначение объекта права пользования активом соответствует условиям договора аренды (безвозмездного пользования) (например, имущественный комплекс для размещения обособленного подразделения или специальный транспорт для оказания экстренной помощи населению);

"Вид объекта" - наименование вида синтетического счета объекта права пользования нефинансовым активом с указанием в кодовой зоне кодов аналитической группы и вида синтетического счета (например, "права пользования транспортными средствами" с указанием в кодовой зоне кода "45");

"Местонахождение объекта (адрес)" - местонахождение (адрес) объекта права пользования активом;

"Ответственное(-ые) лицо(-а)" - фамилия, имя, отчество (при наличии) и должность ответственного лица, обеспечивающее сохранность и (или) целевое использование объекта права пользования активом;

"Идентификационный номер" - идентификационный номер объекта права пользования активом (инвентарный, кадастровый (при наличии), реестровый, учетный);

"Номер счета" - соответствующий номер счета аналитического учета счета прав пользования нефинансовым активом, на котором учтен объект права пользования активом;

"Дата формирования карточки (по требованию)" - дата копии Карточки права пользования НФА (ф. 0509214) на бумажном носителе в формате "ДД.ММ.ГГГГ".

90. В содержательной части Карточки права пользования НФА (ф. 0509214) в соответствующих разделах документа отражаются следующие реквизиты.

Раздел 1 "Сведения о договоре права пользования нефинансовым активом" состоит из двух подразделов: подраздела 1.1 "Основные сведения" и подраздела 1.2 "Сведения об изменениях".

91. В подразделе 1.1 "Основные сведения" раздела 1 "Сведения о договоре права пользования нефинансовым активом" отражаются:

в графах 1 - 3 - наименование, дата в формате "ДД.ММ.ГГГГ", номер документа-основания, устанавливающего право пользования активом, соответственно;

в графах 4 и 5 - код и наименование условия пользования объектом права пользования активом, соответственно, которые принимают одно из следующих значений: 11 - аренда с определенным сроком использования, 12 - аренда с неопределенным сроком использования; 21 - безвозмездное пользование с определенным сроком использования; 22 - безвозмездное пользование с неопределенным сроком использования;

в графах 6 и 7 - срок пользования объекта права пользования активом: дата начала и дата окончания права пользования активом в формате "ДД.ММ.ГГГГ" соответственно. Графа 7 принимает значение "31.12.2999", если графы 4 - 5 принимают одно из значений: 12 - аренда с неопределенным сроком использования или 22 - безвозмездное пользование с неопределенным сроком использования;

в графе 8 - дата приемки объекта права пользования активом в формате "ДД.ММ.ГГГГ" соответствует дате приемки объекта в пользование на основании Акта о приеме-передаче;

в графах 9 - 11 - период, сумма арендной платы (справедливой стоимости) за этот период, дата оплаты в формате "ДД" соответственно (например, период - месячная; сумма арендной платы за период - 40000,0 руб./месяц, дата - 20 число). Графа 11 не заполняется для договоров безвозмездного пользования;

в графе 12 - общая сумма арендной платы по договору аренды (безвозмездного пользования). Графа 12 не заполняется, если графа 7 принимает значение "31.12.2999".

92. В подразделе 1.2 "Сведения об изменениях" раздела 1 "Сведения о договоре права пользования нефинансовым активом" отражается информация об изменениях к договору аренды (безвозмездного пользования), указанному в подразделе 1.1 "Основные сведения" раздела 1 "Сведения о договоре права пользования нефинансовым активом":

в графе 1 - порядковый код строки;

в графах 2 - 4 - наименование, дата в формате "ДД.ММ.ГГГГ" и номер документа-основания, устанавливающего изменения условий пользования нефинансовым активом, соответственно;

в графах 5 и 6 - код и наименование типа изменений условий пользования объектом соответственно, которые принимают одно из следующих значений: А1 - изменение арендной платы на последующий срок, А2 - изменение арендной платы в связи с пересчетом за предыдущий срок, С1 - изменение срока с определенного на определенный, С2 - изменение срока с неопределенного на определенный, С3 - изменение срока с определенного на неопределенный, С4 - определение условного периода (определение периода в соответствии с бюджетным циклом, например, 3 года), С5 - изменение условного периода на следующий (изменение условного периода на следующий условный период в связи с изменением бюджетного цикла), С6 - изменение срока с определенного на бессрочный (реклассификация);

в графах 7 и 8 - срок пользования объектом права пользования активом с учетом изменений: дата начала и дата окончания пользования объектом права пользования активом в формате "ДД.ММ.ГГГГ" соответственно с учетом изменений по сроку пользования. Графы 7 и 8 заполняются в случае изменений условий договоров, касающихся изменений сроков пользования (например, С1 - изменение срока с определенного на определенный, С3 - изменение срока с определенного на неопределенный), и не заполняются при изменении только суммы арендных платежей без изменения срока пользования. В графах 7 и 8 указывается период пересчета за предыдущий период, если тип изменений принимает значение А2 - изменение арендной платы в связи с пересчетом за предыдущий период;

в графе 9 - дата изменения условий прав пользования активом в формате "ДД.ММ.ГГГГ";

в графах 10 и 11 - период и сумма арендной платы (справедливой стоимости) за этот период с учетом изменений соответственно (например, период - месячная; сумма арендной платы за период - 35000,0 руб./месяц);

в графе 12 - общая сумма арендной платы по договору аренды (безвозмездного пользования) с учетом изменений;

в графе 13 - сумма изменения арендных платежей равная разнице между суммой арендных платежей за весь срок действия договора с учетом измененных условий и суммой арендных платежей в соответствии с первоначальными условиями договора.

93. В разделе 2 "График начисления амортизации на объект права пользования" отражается информация о датах и суммах планируемого ежемесячного начисления амортизации на объект права пользования активом, исходя из следующего. Начисление амортизации по принятому к учету объекту права пользования активом на основании договора аренды производится ежемесячно в соответствии с датами графика оплаты арендных платежей, установленного условиями договора. Начисление амортизации по принятому к учету объекту права пользования активом на основании договора безвозмездного пользования производится ежемесячно, начиная с даты принятия объекта права пользования активом к бухгалтерскому учету, далее - 1 числа каждого месяца.

При визуализации раздела 2 "График начисления амортизации на объект права пользования" ежемесячная детализация планируемого начисления амортизации в первоначальной и последующей оценке обязательна, если договор операционной аренды действует не более одного года. В случае если договор операционной аренды действует более года, то суммы планируемого начисления амортизации в первоначальной и последующей оценке визуализируются по следующей схеме: за текущий год - в ежемесячной детализации сумм, за предыдущие годы - общей суммой без разбивки по годам, на последующие 3 года - с ежегодной детализацией обособлено по каждому году, за последующие годы (за пределами трехлетнего периода после текущего года) - общей суммой без разбивки по годам.

94. В разделе 2 "График начисления амортизации на объект права пользования" отражаются:

в графе 1 - порядковый код строки;

в графе 2 - дата начисления амортизации права пользования активом в формате "ММ.ГГГГ";

в графах 3 и 4 - сумма амортизации права пользования активами по первоначальной оценке по условиям договора и последующей оценке по измененным условиям договора соответственно.

95. В разделе 3 "Сведения о стоимости объекта права пользования нефинансового актива, амортизации, обесценении" отражаются:

в графе 1 - первоначальная стоимость объекта права пользования активом по договору аренды (безвозмездного пользования);

в графе 2 - изменение стоимости объекта права пользования активом в соответствии с изменениями условий договора аренды (безвозмездного пользования) на дату формирования Карточки права пользования НФА (ф. 0509214);

в графе 3 - балансовая стоимость объекта права пользования активом на дату формирования Карточки учета права пользования НФА (ф. 0509214);

в графе 4 - срок начисления амортизации, установленный к объекту права пользования активом (например, в соответствии с графиком арендных платежей);

в графах 5 - 7 - сумма начисленной амортизации права пользования активом, сумма начисленного обесценения права пользования активом и остаточная стоимость объекта права пользования активом соответственно на дату формирования Карточки права пользования НФА (ф. 0509214).

96. Раздел 4 "Сведения об объекте пользования" состоит из трех подразделов: подраздела 4.1 "Основные характеристики", подраздела 4.2 "Сведения о движении объекта" и подраздела 4.3 "Сведения о проведении ремонта".

Подраздел 4.1 "Основные характеристики" раздела 4 "Сведения об объекте пользования" содержит информацию о характеристиках объектов права пользования активами. В случае если передаточные документы содержат информацию о предоставлении в пользование имущественных комплексов, а также объектов права пользования активами, не включенных в имущественные комплексы, то по каждому комплексу и объектам, не включенным в комплексы, формируется соответствующий подраздел.

97. В подразделе 4.1 "Основные характеристики" раздела 4 "Сведения об объекте пользования" отражаются:

в графе 1 - порядковый код строки;

в графе 2 - наименование основного объекта права пользования активом и (или) объектов, включенных в основной объект, в соответствии с договором, Актом о приеме-передаче;

в графе 3 - количество объектов права пользования активом, поименованных в графе 2;

в графах 4 и 5 - наименование и значение характеристик, признаков, определяющих основной объект и (или) объекты, включенные в основной объект, соответственно, указываемых через разделитель "//". Графы 4 - 5 заполняются, если передаточные документы (договор, Акт о приеме-передаче, опись передаваемого имущества, иные) содержат соответствующую информацию о характеристиках и признаках передаваемых объектов в пользование.

98. В подразделе 4.2 "Сведения о движении объекта" раздела 4 "Сведения об объекте использования" отражаются:

в графе 1 - порядковый код строки;

в графе 2 - вид операции в одном из следующих значений: "поступление", "внутреннее перемещение" или "выбытие";

в графах 3 - 5 - наименование, дата в формате "ДД.ММ.ГГГГ" и номер документа, на основании которого объект права пользования активом принят к учету, осуществлено его внутреннее перемещение или выбытие, соответственно;

в графе 6 - местонахождение объекта права пользования активом (адрес или структурное подразделение);

в графе 7 - должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, ответственного за сохранность и (или) целевое использование объекта права пользования активом;

в графе 8 - причина выбытия объекта права пользования активом.

99. В подразделе 4.3 "Сведения о неотделимых улучшениях" раздела 4 "Сведения об объекте пользования" отражаются:

в графе 1 - порядковый код строки;

в графах 2 - 4 - наименование, дата в формате "ДД.ММ.ГГГГ" и номер документа, подтверждающего произведенные работы по неотделимым улучшениям объекта права пользования активом, соответственно;

в графе 5 - сумма произведенных затрат по неотделимым улучшениям объекта права пользования активом согласно первичным учетным документам;

в графе 6 - наименование работ по неотделимым улучшениям объекта права пользования активом в соответствии с первичными учетными документами.

100. Карточка права пользования НФА (ф. 0509214) подписывается ответственным лицом бухгалтерской службы субъекта учета (централизованной бухгалтерии), сформировавшим документ, простой ЭП.