Акт о списании транспортного средства (код формы 0510456)

64.61. Акт о списании транспортного средства (ф. 0510456) (далее - Акт о списании (ф. 0510456) применяется в случае утраты потребительских свойств, гибели, уничтожения или невозможности установления местонахождения транспортного средства, в том числе при выявлении недостачи (хищения) транспортного средства, в результате инвентаризации. Акт о списании (ф. 0510456) формируется на каждый объект транспортного средства.

Акт о списании (ф. 0510456) формируется ответственным членом Комиссии по коду аналитической группы нефинансовых активов (недвижимое, особо ценное, иное движимое, казна).

В случае утраты потребительских свойств в результате физического, морального износа Акт о списании (ф. 0510456) формируется на основании Решения комиссии (ф. 0510440).

Вследствие гибели, уничтожения или невозможности установления местонахождения в результате стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций, Акт о списании (ф. 0510456) заполняется на основании документов, подтверждающих факт гибели, уничтожения или невозможности установления местонахождения в результате стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций.

64.62. В заголовочной части Акта о списании (ф. 0510456) в соответствующих реквизитах отражаются:

"Структурное подразделение" - наименование структурного подразделения субъекта учета, сотрудником которого является ответственный исполнитель, формирующий документ;

"Транспортное средство" - наименование;

"Вид имущества" - наименование аналитической группы нефинансовых активов, с указанием в кодовой зоне аналитической группы код объекта нефинансовых активов.

"Ответственное лицо" - лицо, ответственное за сохранность и (или) использование по назначению имущества, подлежащего списанию;

"Документ - основание" - наименование документа (например, приказ, распоряжение, решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов) с указанием в кодовой зоне даты в формате "ДД.ММ.ГГГГ" и номера документа;

"Причины списания" - причины списания с указанием в кодовой зоне кода причин списания.

64.63. В содержательной части Акта о списании (ф. 0510456):

В разделе 1 "Сведения о транспортном средстве" отражаются:

в графе 1 - 7 - инвентарный, реестровый, заводской, иной номер транспортного средства, номер кузова, шасси, двигателя соответственно. В случае если Актом о списании (ф. 0510456) списывается транспортное средство, признанное не активом и на момент списания учитываемое на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении", в графе 4 указывается инвентарный номер транспортного средства, по которому оно было учтено ранее в составе актива;

в графе 8 - государственный регистрационный номер;

в графе 9 - дата принятия к бухгалтерскому учету;

в графе 10 - фактический срок эксплуатации (в месяцах) транспортного средства;

в графах 11 и 12 - балансовая и остаточная стоимость соответственно.

В разделе 2 "Технические характеристики транспортного средства и сведения о его техническом состоянии" отражаются:

в графе 1 - 5 - марка, модель, тип, год выпуска и дата ввода в эксплуатацию соответственно;

в графах 6 и 7 - пробег (км) с начала эксплуатации и после последнего капитального ремонта (при наличии) соответственно;

в графе 8 - 11 техническое состояние, грузоподъемность (вместимость), номер паспорта транспортного средства и масса объекта по паспорту (т) соответственно.

64.64. В разделе 3 "Заключение комиссии" отражаются:

в графе 1 - решение Комиссии, принятое в отношении списываемого транспортного средства (например, в результате стихийного бедствия транспортное средство технически не исправно, не подлежит ремонту и эксплуатации, списать);

в графе 2 - мероприятия по списанию транспортного средства (например, транспортное средство утилизировать);

в графе 3 - результат голосования членами Комиссии по итогам обсуждения (процент проголосовавших "за"), отраженного в графе 1 согласно листу голосования, прилагаемого к Акту о списании (ф. 0510456);

В случае, когда по результатам голосования указанное в графе 3 решение не поддержано, в графе 4 отражается значение "снято с обсуждения". В случае, когда по итогам голосования указанное в графе 3 решение одобрено, графа 4 не заполняется.

Графы 3 - 4 Раздела 3 "Заключение комиссии" не заполняется в случае формирования Акта о списании (ф. 0510456) на основании Решения комиссии (ф. 0510440) и подписание Комиссией Акта о списании (ф. 0510454) осуществляется без оформления листа голосования.

64.65. Дата снятия с регистрации (учета)/исключение из судового реестра и других регистров учета проставляется ответственным членом Комиссии после получения подтверждающих документов (например, отметка о снятии с учета в паспорте транспортного средства, свидетельство об исключении воздушного судна из реестра).

В случае если законодательством Российской Федерации решение о списании имущества требует согласования с собственником имущества (с уполномоченным им органом власти), Акт о списании (ф. 0510456) утверждается руководителем учреждения (уполномоченным им лицом) только после согласования с главным распорядителем бюджетных средств или учредителем, осуществляющим полномочия собственника имущества.

В случае недостачи (хищения) выбытие объектов производится на основании Акта о списании (ф. 0510456) с отражением в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0509215).

При выбытии транспортного средства информация с забалансового счета 09 "Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных" выбывает.

64.66. Выбытие с забалансового счета 02 "Материальные ценности на хранении" осуществляется только после утверждения руководителем учреждения (уполномоченным им лицом) Акта (ф. 0510435).

К Акту о списании (ф. 0510456) в обязательном порядке прилагаются документы о снятии объекта с регистрационного учета в ГИБДД или иного органа;

Акт о списании (ф. 0510456) подписывается членами Комиссии простой ЭП, председателем Комиссии ЭЦП.

Акт о списании (ф. 0510456) согласовывается руководителем-учредителем (уполномоченным им лицом) с применением ЭЦП.

Акт о списании (ф. 0510456) утверждается руководителем учреждения (уполномоченным им лицом) с применением ЭЦП.