III. Порядок учета бланков свидетельств и отчетности о выданных свидетельствах

III. Порядок учета бланков свидетельств

и отчетности о выданных свидетельствах

11. Учет и хранение бланков свидетельств в структурных подразделениях таможни назначения осуществляют согласно порядку, установленному для учета и хранения бланков строгой отчетности.

12. Отдел бухгалтерского и финансового учета таможни назначения осуществляет учет и выдачу бланков свидетельств структурным подразделениям таможни назначения согласно порядку учета и выдачи бланков строгой отчетности, установленному начальником таможни.

13. Перед сдачей листов N 3 свидетельств в отдел бухгалтерского и финансового учета таможни назначения уполномоченное должностное лицо структурного подразделения таможни назначения формирует их в подшивки по 50 штук и представляет их, а также реестр сдаваемых листов N 3 в двух экземплярах (форма реестра определяется отделом контроля за доставкой и транзитом товаров таможни назначения) в отдел контроля за доставкой и транзитом товаров таможни назначения для проведения сверки с электронными журналами АРМ "Доставка-Т" на предмет наличия в них информации по выданным свидетельствам и правильности заполнения.

После проведения сверки уполномоченное должностное лицо отдела контроля за доставкой и транзитом товаров таможни назначения делает отметку о результатах проверки на обоих экземплярах реестра, один из которых остается в этом отделе, а другой передается в структурное подразделение таможни назначения. По результатам проверки на первом в подшивке листе N 3 делается запись "Проверено с N ___ по N ___" (указываются номера бланков свидетельств), которую подписывает и заверяет личной номерной печатью начальник отдела контроля за доставкой и транзитом товаров таможни назначения или его заместитель.

Отдел бухгалтерского и финансового учета таможни назначения принимает подшивки оформленных листов N 3 свидетельств только при наличии указанных отметок.

14. Журнал регистрации ежеквартально представляется в отдел контроля за доставкой и транзитом товаров таможни назначения для проведения проверки.

15. При выявлении отделом бухгалтерского и финансового учета таможни назначения, отделом контроля за доставкой и транзитом товаров таможни назначения или иными структурными подразделениями таможни назначения фактов утраты неоформленных бланков свидетельств информация незамедлительно направляется по оперативным каналам связи в Главное управление организации таможенного контроля ГТК России.