9. Учет расходов будущих периодов и резервов предстоящих расходов

214

Документы для формирования расходов будущих периодов (информация о расходах, связанных с выплатой по ежегодному оплачиваемому отпуску, за неотработанные дни отпуска; расходы, связанные со страхованием имущества, гражданской ответственности и иные расходы, начисленные в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня со дня получения (подписания) документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

215

Бухгалтерская справка (ОКУД 0504833) по списанию на текущий финансовый результат расходов будущих периодов

уполномоченная организация

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" ежемесячно в течение периода, к которому относятся расходы будущих периодов

ответственное лицо уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня со дня формирования документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

216

Документы для формирования резервов предстоящих расходов (предстоящей оплаты отпусков за фактически отработанное время или компенсаций за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении, включая платежи на обязательное социальное страхование, для оплаты обязательств по предъявленным претензиям, искам и иные резервы)

216.1

Документы для формирования резервов предстоящей оплаты отпусков за фактически отработанное время или компенсаций за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении, включая платежи на обязательное социальное страхование (информация о количестве дней неиспользованного отпуска по состоянию на последний день календарного года)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее 3 (трех) рабочих дней до окончания календарного года

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) расчет суммы резерва;

2) отражение факта хозяйственной жизни в учете путем формирования Бухгалтерской справки (ОКУД 0504833)

для отражения в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051), для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

216.2

Документы для формирования резервов предстоящих расходов на оплату претензионных требований и исков по результатам фактов хозяйственной жизни, резервов для оплаты фактически осуществленных затрат, по которым не поступили документы, резервов для оплаты гарантийного ремонта, техобслуживания и иных резервов

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее 3 (трех) рабочих дней до окончания календарного года

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) расчет суммы резерва;

2) отражение факта хозяйственной жизни в учете путем формирования Бухгалтерской справки (ОКУД 0504833)

для отражения в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051), для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

217

Расчетные документы по обязательствам, на которые ранее был образован резерв

217.1

Расчетные документы по обязательствам, на которые ранее был образован резерв на оплату отпусков за фактически отработанное время и страховых взносов (приказ на отпуск и иные документы)

217.1.1

Расчетные документы по обязательствам, на которые ранее был образован резерв на оплату отпусков за фактически отработанное время и страховых взносов (приказ на отпуск и иные документы) (для федеральных органов власти и их территориальных органов)

субъект централизованного учета

электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС

не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051), для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

217.1.2

Расчетные документы по обязательствам, на которые ранее был образован резерв на оплату отпусков за фактически отработанное время и страховых взносов (приказ на отпуск и иные документы) (для федеральных казенных учреждений)

субъект централизованного учета

электронный

формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня приема сотрудника (работника) на работу

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051), для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

217.2

Расчетные документы по обязательствам, на которые ранее был образован резерв на оплату претензионных требований и исков по результатам фактов хозяйственной жизни, резервов для оплаты фактически осуществленных затрат, по которым не поступили документы, резервов для оплаты гарантийного ремонта, техобслуживания и иных резервов (претензионные требования и иски о возмещении вреда, решение суда, акты выполненных работ и иные документы)

217.2.1

Расчетные документы по обязательствам, на которые ранее был образован резерв на оплату претензионных требований и исков по результатам фактов хозяйственной жизни, резервов для оплаты фактически осуществленных затрат, по которым не поступили документы, резервов для оплаты гарантийного ремонта, техобслуживания и иных резервов (претензионные требования и иски о возмещении вреда, решение суда, акты выполненных работ и иные документы)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051), для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

217.2.2

Расчетные документы по обязательствам, на которые ранее был образован резерв на оплату претензионных требований и исков по результатам фактов хозяйственной жизни, резервов для оплаты фактически осуществленных затрат, по которым не поступили документы, резервов для оплаты гарантийного ремонта, техобслуживания и иных резервов (претензионные требования и иски о возмещении вреда, решение суда, акты выполненных работ и иные документы) (при наличии функциональной возможности)

субъект централизованного учета

электронные сведения из ЕИС (ЕАТ)

в день подписания документа в ЕИС, ЕАТ

ответственное лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051), для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета