Приказ Росархива от 25.12.2020 N 199 "Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления"
- Приказ
- Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления
- I. Общие положения
- II. Порядок разработки, утверждения, внесения изменений в Инструкцию по делопроизводству
- III. Структура и содержание инструкции по делопроизводству
- 3.1. Общие положения
- 3.2. Основные понятия
- 3.3. Документирование управленческой деятельности
- 3.3.2. Бланки документов
- 3.3.3. Общие требования к изготовлению документов
- 3.3.4. Оформление реквизитов документов
- 3.3.5. Процедура подготовки документа
- 3.3.6. Состав документов, образующихся в деятельности государственного органа, органа местного самоуправления
- 3.3.7. Подготовка проектов законодательных и иных нормативных правовых актов
- 3.3.8. Подготовка индивидуальных правовых актов (распорядительных документов) государственного органа, органа местного самоуправления
- 3.3.9. Положения, правила, инструкции
- 3.3.10. Протокол заседания (совещания)
- 3.3.11. Деловое (служебное) письмо
- 3.3.12. Записка (аналитическая, докладная, служебная, объяснительная)
- 3.4. Организация документооборота
- 3.4.1. Принципы организации документооборота
- 3.4.2. Прием и первичная обработка поступающих документов
- 3.4.3. Предварительное рассмотрение документов
- 3.4.4. Регистрация поступающих документов
- 3.4.5. Порядок рассмотрения документов руководством и доведения документов до исполнителей
- 3.4.6. Организация работы с отправляемыми документами
- 3.4.7. Регистрация отправляемых документов
- 3.4.8. Отправка документов
- 3.4.9. Регистрация и прохождение внутренних документов
- 3.4.10. Порядок обработки и учета иностранной корреспонденции
- 3.4.11. Учет и анализ объемов документооборота
- 3.5. Управление документами в системе электронного документооборота
- 3.6. Контроль исполнения документов
- 3.7. Работа исполнителя с документами
- 3.8. Документальный фонд государственного органа, органа местного самоуправления
- 3.8.1. Разработка и ведение номенклатуры дел
- 3.8.2. Формирование дел и их текущее хранение
- 3.8.3. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение
- 3.8.4. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения
- 3.8.5. Передача дел на хранение в архив государственного органа, органа местного самоуправления
- Приложения
- Приложение N 1. Термины и определения
- Приложение N 2. Образцы бланков документов
- Образец бланка приказа федерального министерства
- Образец бланка письма федерального министерства
- Образец бланка письма должностного лица (статс-секретаря - заместителя министра)
- Образец бланка письма структурного подразделения
- Образец бланка протокола федерального министерства
- Образец бланка приказа федеральной службы, подведомственной федеральному министерству
- Образец бланка письма федеральной службы, подведомственной федеральному министерству
- Образец бланка постановления представительного органа субъекта Российской Федерации
- Образец бланка распоряжения председателя представительного органа субъекта Российской Федерации
- Образец бланка письма представительного органа субъекта Российской Федерации
- Образец бланка письма председателя представительного органа субъекта Российской Федерации
- Образец бланка постановления главы (губернатора) субъекта Российской Федерации
- Образец бланка распоряжения главы (губернатора) субъекта Российской Федерации
- Образец бланка письма администрации субъекта Российской Федерации
- Образец бланка письма главы (губернатора) субъекта Российской Федерации
- Образец бланка письма первого заместителя главы (губернатора) субъекта Российской Федерации
- Образец бланка письма структурного подразделения администрации субъекта Российской Федерации
- Образец бланка приказа органа исполнительной власти администрации субъекта Российской Федерации
- Образец бланка письма органа исполнительной власти администрации субъекта Российской Федерации
- Образец бланка письма администрации муниципального образования
- Образец бланка решения представительного органа муниципального образования
- Образец бланка постановления главы муниципального образования
- Образец бланка распоряжения главы муниципального образования
- Образец бланка приказа исполнительного органа местного самоуправления
- Образец бланка письма администрации муниципального образования
- Приложение N 3. Правила оформления реквизитов документов в государственных органах, органах местного самоуправления
- 1. Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования)
- 2. Эмблема
- 3. Код формы документа
- 4. Наименование государственного органа, органа местного самоуправления
- 5. Наименование структурного подразделения государственного органа, органа местного самоуправления
- 6. Наименование должности лица
- 7. Справочные данные о государственном органе, органе местного самоуправления
- 8. Наименование вида документа
- 9. Дата документа
- 10. Регистрационный номер документа - цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа, который по усмотрению государственного органа, органа местного самоуправления может дополняться цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами (индексом дела по номенклатуре дел, кодом корреспондента, кодом должностного лица и др.)
- 11. Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа
- 12. Место составления (издания) документа
- 13. Гриф ограничения доступа к документу
- 14. Адресат
- 15. Гриф утверждения документа
- 16. Заголовок к тексту
- 17. Текст документа
- 18. Отметка о приложении
- 19. Гриф согласования документа
- 20. Виза
- 21. Подпись
- 22. Отметка об электронной подписи
- 23. Печать
- 24. Отметка об исполнителе
- 25. Отметка о заверении копии
- 26. Отметка о поступлении документа
- 27. Резолюция
- 28. Отметка о контроле
- 29. Отметка о направлении документа в дело
- Приложение N 4. Примерный перечень утверждаемых документов
- Приложение N 5. Примерный перечень документов, заверяемых печатью
- Приложение N 6. Подготовка и оформление проектов законодательных актов Российской Федерации
- Приложение N 7. Подготовка и оформление проектов актов (указов и распоряжений) Президента Российской Федерации
- Образец оформления проекта указа Президента Российской Федерации
- Образец оформления проекта распоряжения Президента Российской Федерации
- Приложение N 8. Подготовка и оформление проектов актов (постановлений, распоряжений) Правительства Российской Федерации
- Образец оформления проекта постановления Правительства Российской Федерации
- Образец оформления проекта распоряжения Правительства Российской Федерации
- Приложение N 9. Порядок оформления протоколов заседаний (совещаний)
- Приложение N 10. Образец оформления служебного письма
- Приложение N 11. Примерный перечень нерегистрируемых входящих документов
- Приложение N 12. Типовые сроки исполнения документов в государственном органе, органе местного самоуправления
- Приложение N 13. Форма номенклатуры дел структурного подразделения государственного органа, органа местного самоуправления
- Приложение N 14. Форма номенклатуры дел государственного органа, органа местного самоуправления (сводной номенклатуры дел)
- Приложение N 15. Порядок заполнения граф номенклатуры дел государственного органа, органа местного самоуправления
- Приложение N 16. Порядок формирования дел в государственном органе, органе местного самоуправления, учета и хранения дел
- Приложение N 17. Форма описи дел структурного подразделения (постоянного срока хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу)
- Приложение N 18. Форма описи электронных дел, документов структурного подразделения
- Приложение N 19. Порядок составления описей дел постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу, электронных дел
- Приложение N 20. Правила оформления дел и подготовки дел к передаче на архивное хранение
- Приложение N 21. Форма акта о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению
- Приложение N 22. Форма обложки дела
- Приложение N 23. Форма листа-заверителя дела
- Приложение N 24. Форма внутренней описи документов дела
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей