3.1.6. Трудовая функция

Наименование

Разработка организационно-штатной структуры

Код

A/06.6

Уровень (подуровень) квалификации

6

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия

Проведение анализа выполняемых объемов работ (функций, процессов, операций) с целью определения их полноты (с выявлением дублирования или пересечения) и эффективности

Разработка функциональной структуры основных подразделений организации и связей между ними с распределением процессов, функций, документооборота

Определение количественного состава подразделений, интегрированных в основные подразделения организации (согласно распределению процессов, функций, документооборота)

Определение проектной (штатной) численности подразделений организации с установлением оптимального численно-квалификационного состава профессий и должностей

Распределение функций (обязанностей) между конкретными должностями (исполнителями) с учетом предъявляемых требований к уровню сложности работ и квалификации персонала

Регламентация процедур выполнения управленческих функций в подразделениях организации с учетом оптимизации трудозатрат и показателей эффективности управленческого труда

Формирование штатного расписания организации на основе организационной структуры, распределения функций и установленной системы оплаты труда (тарифной системы, схемы должностных окладов)

Регламентация, методическое сопровождение процесса формирования положений о структурных подразделениях и должностных инструкций персонала

Подготовка предложений по оптимизации функций, организационно-штатной структуры и (или) численно-квалификационного состава персонала

Необходимые умения

Анализировать полноту (содержание) выполняемых функций, объемов работ и документооборота, выявлять дублируемые и (или) пересекающиеся работы (функции)

Применять аналитические методы и способы обработки данных (текстовых, числовых) при формировании организационно-штатной структуры организации

Формировать оптимальный численно-квалификационный состав персонала, соответствующий характеристикам и структуре выполняемых работ (функций, процессов, операций)

Анализировать состояние организационно-штатной и функциональной структуры организации

Пользоваться информационно-аналитическими (автоматизированными) системами при определении (расчете) нормативной численности персонала

Пользоваться автоматизированными системами при описании бизнес-процессов и моделировании функций

Применять методики и типовые нормы при расчете нормативной численности персонала

Пользоваться методами, способами определения и техническими средствами по определению проектной численности подразделений организации

Обрабатывать с помощью автоматизированных систем массивы текстовых и числовых данных

Осуществлять функциональное моделирование, анализ и оценку результатов исследуемых процессов (работ, функций, операций)

Соблюдать нормы этики и делового общения

Вести деловую переписку

Необходимые знания

Нормативные правовые и локальные нормативные акты по разработке организационно-штатной и функциональной структуры организации

Нормативные правовые и локальные нормативные акты, устанавливающие требования к необходимой и предельной численности персонала

Типы организационных структур и технология их разработки (построения), порядок формирования и методы декомпозиции целей, задач и функций

Экономика труда

Основы экономики, организации производства и управления в организации

Трудовое законодательство Российской Федерации

Методология описания и анализа процессов, разработки и внедрения матриц распределения функциональных обязанностей

Методы проведения функционально-стоимостного анализа, имитационного моделирования, оптимизации процессов и документооборота

Методы статистического и экономического анализа

Общие принципы технологических процессов, технологии и режимов производства организации

Технология и методы построения организационных структур и разработки штатного расписания

Порядок работы с организационными документами (проектирование, согласование, утверждение, ввод в действие, изменение, отмена действия)

Методы многофакторного анализа, классификации и декомпозиции (кластеризации) профессиональных задач (функций, работ, процессов, операций)

Нормы этики и делового общения

Основы организационного менеджмента

Основы системы кодификации (классификации, структурирования) профессиональной информации

Основы стандартов качества, системы менеджмента качества

Требования охраны труда, промышленной, пожарной и экологической безопасности

Другие характеристики

-