Прием и регистрация запроса и документов, в том числе в форме электронного документа

38. Основанием для начала административной процедуры (действия) является поступление в Минпромторг России запроса и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, перечень которых приведен в пункте 15 Административного регламента.

39. Запрос и документы регистрируются в день их поступления либо на следующий день должностным лицом структурного подразделения Минпромторга России, в компетенцию которого входит прием, регистрация и распределение поступающей корреспонденции, и передаются в Департамент.

В день поступления запроса и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в Департамент либо на следующий день руководитель Департамента или лицо, его замещающее, назначает ответственного специалиста по рассмотрению запроса и документов.

Ответственный специалист Департамента рассматривает поступившие запрос и документы. При установлении наличия основания для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренного пунктом 21 Административного регламента, ответственный специалист Департамента в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня регистрации запроса и документов в Минпромторге России осуществляет подготовку проекта письма заявителю об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причин отказа. Подготовленный проект письма направляется на утверждение директору или заместителю директора Департамента. В течение 3 (трех) рабочих дней директор или заместитель директора Департамента подписывает письмо об отказе в предоставлении государственной услуги.

Подписанное письмо об отказе в предоставлении государственной услуги регистрируется структурным подразделением Минпромторга России, в компетенцию которого входит прием, регистрация и распределение исходящей корреспонденции.

Регистрация письма об отказе в предоставлении государственной услуги осуществляется в течение 1 (одного) рабочего дня со дня его подписания.

Департамент направляет письмо об отказе в предоставлении государственной услуги и возвращает заявителю запрос и документы.

40. Критерием принятия решения по административной процедуре (действию) является наличие запроса и документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

41. Результатом административной процедуры (действия) является регистрация в Минпромторге России запроса и документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

42. Способом фиксации результата административной процедуры (действия) является присвоение поступившему запросу и документам, необходимым для предоставления государственной услуги, структурным подразделением Минпромторга России, в компетенцию которого входит прием, регистрация и распределение поступающей корреспонденции, входящего регистрационного номера.