IX. Организация учета музейных предметов в филиалах музеев

9.1. Организация учета музейных предметов в филиалах музеев осуществляется в соответствии с Едиными правилами и в порядке, установленном Внутримузейными правилами.

9.2. В зависимости от принципов организации хранения, объема и состава фондов филиала, его географической удаленности от музея система учета в филиалах может быть децентрализованной, централизованной или смешанной.

9.3. При децентрализованной системе учета филиал самостоятельно осуществляет регистрацию музейных предметов в своих книгах учета и ежеквартально представляет в музей дубликат паспортов музейных предметов, поступивших за указанный период.

При централизованной системе учета музейные предметы передаются в филиал на ответственное хранение в порядке, предусмотренном Едиными правилами, и учитываются в книге регистрации музейных предметов, переданных из музея в филиал (книга поступлений филиала). Книга регистрации музейных предметов, переданных из музея в филиал, содержит следующую информацию: порядковый номер записи; дата записи, фамилия, имя, отечество (при наличии) лица, производившего регистрацию; наименование и краткое описание предметов, даты, материал, техника, размеры, содержание драгоценных металлов и драгоценных камней; сохранность; источник поступления: (N акта ВХ) головного музея; учетные обозначения (по основной учетной документации гЪловного музея).

9.4. При смешанной системе учета музейные предметы филиала регистрируются в ГИК и книгах поступлений научно-вспомогательного и иных фондов музея. Регистрация в инвентарных книгах основного фонда осуществляется в филиале в соответствии со структурой фондов, утвержденной ЭФЗК.