5.1 Порядок оформления

Паспорта обеспечения транспортной безопасности транспортного средства (далее - Паспорт ОТБ ТС) оформляется в виде текстового документа с графическими план-схемами, фотоматериалами.

Текстовая часть выполняется шрифтом "Times New Roman" со следующими параметрами форматирования: размер шрифта - "14", начертание - "обычный", цвет - "авто", масштаб - "100%", интервал - "обычный", смещение - "нет", первая строка абзаца - "отступ, 1,25".

Колонтитулы выполняются в виде таблицы. Шрифт "Times New Roman", размер шрифта - "10", начертание - "обычный", цвет - "авто", масштаб - "100%", интервал - "обычный", смещение - "нет", без абзацных отступов.

Колонтитул начинается с листа, следующего за титульным, и содержит следующую информацию: название СТИ, название ТС, реестровый номер ТС, название документа "Паспорт обеспечения транспортной безопасности транспортного средства морского транспорта" и текущий номер страницы. Нумерация страниц в документе сквозная. Колонтитулы наносятся на все страницы документа, кроме титульного листа и приложений.

По тексту документа допускается использование фотографического материала, необходимых схем. Схемы выполняются в цвете, в графических редакторах (Corel Draw, AutoCAD и др.). Название указывается под схемой или фотографией. Формат названий: шрифт "Times New Roman", размер шрифта - "12", начертание - "обычный", цвет - "авто", масштаб - "100%", интервал - "обычный", смещение - "нет", расположение - "по центру". Нумерация рисунков сквозная в пределах раздела.

Таблицы в тексте оформляются: шрифт "Times New Roman", размер шрифта - "12", начертание - "обычный", цвет - "авто", масштаб - "100%", интервал - "обычный", смещение - "нет", без абзацных отступов. Название таблицы указывается над ней, расположение - "по правому краю". Нумерация таблиц сквозная в пределах раздела.

Первый и второй экземпляры Паспорта ОТБ ТС на бумажном носителе сшиваются (брошюруются) пластиковыми переплетными пружинами, а также прошиваются целиком нитью (через перфорацию, предназначенную для пружины). После прошивки на свободные концы ниток на тыльной стороне клеится бумага так, чтобы оставить концы нити свободными. На бумаге необходимо указать "Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью", количество листов (как цифрами, так и прописью), должность, ф.и.о. и подпись должностного лица, сшившего документ, дата сшивки. Сверху на бумагу с вышеуказанной информацией ставится печать таким образом, чтобы ее оттиск был как на заверительной бумаге, так и на последнем листе документа.

Третий экземпляр подготавливается в электронном виде в формате Adobe PDF с разрешением не менее 300 dpi. Электронный экземпляр должен содержать все страницы документа, включая титульный лист с подписью руководителя и печатью СТИ, а также оборот последней страницы с заверительной бумагой после сшивки. Электронный экземпляр записывается на компакт-диск (CD-R/CD-RW) и прилагается к бумажным экземплярам при отправке в компетентный орган.